Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

6 Langkah Efektif untuk Mengurangi Biaya Penyimpanan Anda

inventory control

Banyak perusahaan menginginkan biaya penyimpanan yang lebih rendah dan pada saat yang sama tetap ingin mencapai ketersediaan produk yang lebih tinggi. Kedua tujuan berada dalam sisi yang berlawanan. 

Di satu sisi, tingkat stok yang tinggi menyebabkan ketersediaan dan kesiapan yang tinggi untuk pengiriman. Di sisi lain, itu juga memerlukan biaya penyimpanan yang tinggi. Dan yang terakhir ini memiliki pengaruh kuat pada likuiditas perusahaan Anda.

Jadi bagaimana cara untuk mengurangi biaya penyimpanan Anda? Postingan artikel kali ini akan memberikan kepada Anda enam tips tentang cara melakukannya.

Pengertian dan Komposisi Biaya Penyimpanan 

Perusahaan manufaktur atau perusahaan dagang pasti memiliki gudang yang menjamin ketersediaan barang yang dibutuhkan secara optimal.

Biaya penyimpanan mencakup semua biaya yang timbul dengan penyimpanan produk awal (Raw Material), penyediaan produk antara, dan barang jadi (Finished goods).

Biaya yang dikeluarkan di gudang dapat dibagi sebagai berikut:

  • Biaya personalia (upah, gaji, dan iuran jaminan sosial untuk staf yang bekerja di gudang)
  • Harga ruang penyimpanan (sewa, biaya pemeliharaan, listrik, bunga, dan sebagainya)
  • Harga untuk barang yang disimpan (dibagi menjadi biaya komitmen modal, biaya asuransi, dan biaya risiko penyimpanan) 
  • Biaya subsidi (penyusutan, biaya pemeliharaan, biaya perbaikan, biaya operasi seperti listrik atau minyak, premi asuransi)
  • Biaya material (bahan kemasan, perlengkapan kantor )

Selanjutnya, biaya penyimpanan juga dapat dibagi menjadi biaya tetap dan biaya variabel sesuai dengan jenisnya. Ada biaya tetap untuk gaji karyawan dan sewa  gudang, sedangkan biaya variabel mencakup barang yang disimpan, biaya material, dan biaya untuk subsidi.

1. Inventory

Ciptakan transparansi di gudang Anda. Langkah pertama adalah saham Anda dan biaya komitmen modal. Untuk melakukan ini, tentukan persediaan saat ini. Melakukan inventarisasi terlebih dahulu, Anda dapat menggunakan data ini. Selain pencatatan kuantitatif, penilaian moneter dari saham juga penting.

Setelah mengambil stok, Anda harus menginventarisir barang penjualan lambat yang menghabiskan ruang penyimpanan di gudang Anda yang berharga. Segera singkirkan barang - barang yang tidak bergerak tersebut, karena mereka tidak menghasilkan penjualan apa pun.

Selanjutnya dapat dilakukan optimalisasi inventaris secara menyeluruh. Anda ingin menciptakan ketersediaan yang optimal untuk semua bahan yang dibutuhkan secara rutin tanpa menyimpan stok yang berlebihan. 

2. Biaya komitmen modal

Sebagai aturan, biaya komitmen modal merupakan bagian terbesar dari biaya penyimpanan. Biaya peluang ini timbul dari mengikat modal dalam persediaan, yang belum dapat digunakan secara menguntungkan. Biaya modal dihitung dengan mengalikan nilai persediaan rata-rata dengan tingkat bunga yang diperhitungkan sebelumnya.

Jika Anda membeli barang dan bahan mentah (bahan baku) di muka atau jika pelanggan Anda diberikan jangka waktu pembayaran yang lama, Anda tidak perlu mengikat modal kerja. Periode pembayaran yang lebih pendek membantu.

3. Mengurangi risiko penyimpanan

Barang-barang yang di simpan didalam gudang dapat menjadi usang, rusak, atau bahkan dicuri dan dapat sebagian atau tidak ditanggung sama sekali oleh asuransi. 

Sistem ERP dapat membantu mencegah makanan dari kerusakan dengan mengelola nomor batch. Ini memantau barang Anda dan menentukan periode penyimpanan maksimumnya (bahkan untuk barang yang tidak mudah rusak).

4. Proses yang dioptimalkan

Pertama-tama, kita dapat menyesuaikan sistem pengiriman. Dengan konsep just-in-time (JIT), barang yang dibutuhkan dikirimkan tepat waktu dan dalam jumlah yang tepat untuk menjaga biaya penyimpanan serendah mungkin. 

Secara teoritis, biaya penyimpanan paling rendah dengan ukuran lot 1. Di sisi lain, ukuran lot ini akan meningkatkan biaya yang tetap untuk pesanan dan edisi. Karena hal ini tidak praktis, Anda harus melakukan perkiraan permintaan untuk dapat menentukan ukuran lot yang sesuai untuk jumlah pesanan bisnis Anda.

5. Penyimpanan buffer dan dropshipping 

Menyiapkan fasilitas penyimpanan buffer memiliki keuntungan yang jelas yaitu Anda akan menghemat biaya untuk kapasitas penyimpanan Anda dan memanggil barang yang dibutuhkan dari pemasok Anda saat dibutuhkan. 

Dengan demikian, lead time pengisian ulang dikurangi seminimal mungkin karena hanya terdiri dari waktu penanganan dan pengangkutan.

Anda juga menghemat biaya penyimpanan dengan konsep dropshipping yang cerdas. Dengan dropshipping, Anda menawarkan produk di toko web Anda tanpa memiliki stok sendiri atau tanpa gudang. 

Ketika pelanggan Anda mengirimkan pesanan, itu dibagikan dengan grosir dropshipping. Ini mengambil alih pengiriman langsung ke pelanggan.

6. Perjanjian kerangka kerja sama 

Kemudian, periksa apakah Anda dapat memperbaiki kondisi dengan pemasok Anda. Dapat mencapai satu kemungkinan penghematan biaya dengan perjanjian kerangka kerja mengenai harga, syarat pembayaran, dan pengiriman.

Perjanjian kerangka kerja sama terutama berfungsi untuk mengurangi harga pembelian Anda. Selain itu, bagaimanapun, seringkali mungkin untuk menyepakati waktu penggantian yang jauh lebih singkat daripada dengan pesanan individu karena pemasok dapat merencanakan bahannya dengan sub-pemasoknya dengan pandangan ke depan.

Tindakan yang Disarankan untuk Mengurangi Biaya Penyimpanan

Strategi yang diuraiakn diatas dapat membantu Anda mengurangi biaya penyimpanan. Namun, Anda hanya dapat mencapai manajemen gudang yang optimal dengan dukungan perangkat lunak dari ukuran tertentu perusahaan Anda. 

Sistem ERP dapat membantu di sini dan mendukung Anda dengan proses sebagai berikut:

  • Sistem inventaris mengevaluasi dan memantau stok
  • Perhitungan sederhana dari jumlah pesanan yang optimal
  • Pemberitahuan otomatis ketika stok toko menipis di gudang bahan baku atau pengiriman tercapai
  • Proses yang dioptimalkan 
  • Perencanaan gudang yang tepat 
  • Efisien proses untuk distribusi dan pergudangan
  • Gambar-gambar kunci rantai pasokan 

Mengurangi Resiko Penyimpanan 

Perlindungan terhadap pembusukan makanan/bahan mentah, dan sebagainya. Melalui administrasi nomor batch dengan bantuan sistem ERP, mereka yang bertanggung jawab untuk gudang dapat membuat keputusan yang beralasan dan berdasarkan angka untuk membuat keputusan yang beralasan dan berdasarkan angka menjaga biaya penyimpanan tetap rendah dalam jangka panjang.

Demikianlah ulasan tentang 6 Langkah Efektif untuk Mengurangi Biaya Penyimpanan Anda. Semoga informasi diatas berguna dan bermanfaat untuk para pembaca semuanya.

Posting Komentar untuk " 6 Langkah Efektif untuk Mengurangi Biaya Penyimpanan Anda"