Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Gudang Finish Good

Setelah pada artikel sebelumnya saya telah menuliskan dan menguraikan dengan jelas mengenai contoh kriteria, tugas dan tanggung jawab seorang Staff gudang raw material, maka dalam artikel kali ini saya akan menguraikan tentang kriteria, tugas dan tanggung jawab seorang Staff gudang Finish Good.

Gudang Finish good adalah Gudang yang  berfungsi untuk menyimpan barang – barang yang di hasilkan oleh bagian produksi sebelum di kirim ke customer atau pemesan barang tersebut. Dengan kata lain barang – barang yang di simpan di dalam gudnag finish good merupakan barang jadi (End Product) yang siap untuk di kirimkan kepada customer. Hal ini tentu berbeda dengan Gudang raw material dimana barang – barang yang di simpan di dalamnya merupakan material bahan baku untuk keperluan kegiatan produksi.

Walaupun ada sedikit perbedaan, namun dalam sistem penanganan barangnya tetaplah sama. Prinsip FIFO, penyimpanan dan pengiriman barang ke customer tetaplah mempunyai kesamaan. Dan justru di divisi gudang FG ini sangat di perlukan adanya ketelitian. Mengapa ? Untuk mencegah terjadinya komplain dari customer, seperti kesalahan type barang yang di kirim dengan barang yang mereka pesan tidak sama, kesalahan jumlah barang yang di kirim tidak sama dengan jumlah yang tertera di surat jalannya dan sebagainya.

Untuk mengantisipasi dan mencegah hal - hal tersebut di atas, maka di bagian atau divisi Finish Good sangat di butuhkan adanya seorang staff yang bisa melakukan fungsi - fungsi pemeriksaan tersebut. Dengan adanya pemeriksaan final inspection dari seorang staff gudang Finish Good sebelum barang di muat, akan memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dan komplain di kemudian hari.

Lalu apa saja yang menjadi tanggung jawab seorang Staff Gudang Finish Good  secara umum ? Sama seperti staff divisi RM dan juga gudang spareparts tanggung jawab umum tersebut adalah :

• Menjalankan SOP (Standard Operating Procedur)  dan WI (Work Instruction) yang telah di sahkan.
• Membuat laporan - laporan yang akan diberikan kepada atasannya.

Selain itu seorang staff gudang Finish Good juga mempunyai tanggung jawab antara lain :

• Menerima dan memeriksa barang hasil produksi dari bagian Final Assembly atau perakitan  untuk memastikan kesesuaian barang dengan spesifikasi yang disyaratkan, sesuai dengan bukti Lembar Penyerahan barang (LPB), seperti : nama, kategori barang, jumlah, dan sebagainya.
• Menentukan lokasi penyimpanan produk jadi, agar produk ditempatkan secara tepat, dengan cara menuliskan kode lokasi penyimpanan (bin dan nomer rak) pada kartu stock gudang Finish Good (FG).
• Memastikan kualitas dan kuantitas produk sesuai dengan stock sistem.
• Melakukan stok opname di divisi Finish Good secara berkala.
• Membuat PR (purchase requisition) sesuai  dengan kebutuhan material atau barang yang diminta.
• Mengecek dan memastikan fisik barang yang akan di muat dan di kirim ke customer berdasarkan kepada orderlines dan surat jalan yang telah di buatkan sudah benar.
• Melaksanakan administrasi pengeluaran dan penerimaan barang secara system.

Mengenai kriteria dan kualifikasi yang sesuai dan cocok untuk seorang staff Gudang Finish Good, maka seseorang tersebut haruslah memenuhi persyaratan kualifikasi minimal untuk posisi Staff Gudang Finish Good.

Berikut ini adalah contoh dari kriteria dan kualifikasi yang tepat untuk posisi Staff Finish Good, yaitu :

• Pendidikan, minimal SMA (Sederajat) / D3.
• Laki - laki.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun.
• Umur, maksimal 30 tahun.
• Cekatan dan teliti.
• Mempunyai jiwa kepemimpinan yang tinggi.
• Memiliki skill komunikasi yang baik.
• Mengerti dan paham administrasi gudang Finish Good.

Itulah artikel tentang contoh kriteria, kualifikasi, tugas dan tanggung jawab seorang staff Gudang Finish Good. Saya berharap artikel ini membawa manfaat dan berguna untuk anda dan  kita semua.

Berbagi :