Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Gudang Raw Material

Dalam Mengelola operasional Gudang raw material sehari – hari agar bisa berjalan dengan baik maka seorang Supervisor atau Kepala Gudang tentu saja membutuhkan satu atau dua orang staff untuk membantu tugas- tugasnya, baik administrasi ataupun lainnya. 

Sangat tidak mungkin jika seorang Kepala Gudang mengerjakan semua tugas – tugas administrasi yang demikian banyaknya seorang diri. Oleh karena itu dia membutuhkan staff untuk membantunya. 

Jika demikian, seperti apa kualifikasi dari seorang staff Gudang raw material itu ? Seperti apa tugas dan tanggung jawabnya ? Nah, pada artikel kali ini saya akan menguraikannya untuk anda.

MAKSUD DAN TUJUAN JABATAN 

Tujuan jabatan dari staff Gudang raw material adalah mengelola divisi Gudang raw material secara professional untuk mencapai target atau program kerja divisinya dengan menjalankan fungsi manajemen (Planning, Organizing, Actuating, Controlling).

TANGGUNG JAWAB UMUM

Secara umum tanggung jawab seorang Staff Gudang raw material antara lain :

• Menjalankan prosedur kerja dan instruksi kerja yang telah ditentukan.
• Membuat laporan - laporan  yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan jobdesnya.

Selain tanggung jawab secara umum, seorang staff Gudang raw material juga mempunyai tanggung jawab khusus berkenaan dengan fungsi jabatannya. Tanggung jawab tersebut antara lain sebagai berikut :

• Menjamin ketersediaan bahan baku untuk proses produksi sesuai dengan standart minimum stock.
• Mengelola penyimpanan barang sesuai dengan standart dan memastikan kualitas serta kuantitas bahan baku tetap aman.
• Melakukan stok opname secara berkala sesuai dengan jadwal yang sudah di buat.
• Menerima dan memeriksa barang yang datang dari supplier, untuk memastikan kesesuaian barang dengan spesifikasi yang disyaratkan, sesuai dengan bukti serah terima barang (voucher), seperti : nama, kategori barang, jumlah, dan sebagainya.
• Menentukan lokasi penyimpanan raw material, agar material bisa ditempatkan secara tepat, dengan cara menuliskan kode lokasi penyimpanan (blok, rak) pada voucher.
• Melaksanakan penerapan FIFO dan 5R di area kerja.
• Membuat PR (purchase requisition) sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan administrasi pengeluaran dan penerimaan secara system.

Untuk posisi Staff gudang raw material seorang karyawan harus memenuhi beberapa kriteria dan persyaratan karena tanggung jawabnya yang lumayan berat.

Berikut ini adalah kriteria  atau kualifikasi yang tepat, yaitu :

• Pendidikan, minimal SMA (Sederajat) / D3
• Laki - laki / Perempuan
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Umur maksimal 30 tahun
• Teliti
• Mengerti dan paham administrasi gudang

Demikianlah artikel tentang kriteria, kualifikasi, tugas dan tanggung jawab staff Gudang raw material. Semoga artikel ini bisa berguna dan bermanfaat untuk anda.

Terima kasih sudah berkunjung dan membaca artikel di blog saya.

Berbagi :