7 Tips Perencanaan Penanganan Material Untuk Operasi Pergudangan

Daftar Isi

credit image:freepik.com

7 Tips Perencanaan Penanganan Material Untuk Operasi Pergudangan

Penanganan operaasional rantai pasokan dan logistik material dapat dilihat sebagai kegiatan untuk memperoleh atau mendapatkan produk dari titik A ke titik B dengan aman dan tepat waktu.

Namun apa yang mungkin terjadi di antara dua titik tersebut, bahkan sebelum produk tiba di titik A dapat menentukan keberhasilan pengiriman material.

Dengan musim liburan yang detail dan jadwal "cepat masuk, keluar cepat" yang dihadapi sebagian besar pengirim, inilah saatnya untuk memastikan sistem Maaterial Handling Equipment (MHE) ada di tempatnya, diisi, dan disetel untuk efisiensi puncak untuk operasi gudang.

Apakah peralatan tersebut digunakan untuk mendapatkan produk dari satu dermaga ke dermaga berikutnya dalam pengaturan dermaga silang, atau dari dermaga ke lokasi rak gudang, atau bahkan ke truk ke titik pengiriman terakhir, sebuah sistem penanganan material yang aman dan efisien akan melibatkan banyak variabel.

Pengirim harus menentukan jenis dan berat bahan, jenis wadah yang dibutuhkan, termasuk kotak, tas, palet, bahkan garmen di gantungan, dan persyaratan penanganan khusus apapun, terutama untuk makanan, cairan, atau barang - barang yang mudah pecah. Ini semua akan mempengaruhi MHE yang dipilih untuk pekerjaan tersebut.

Kemudian, Anda juga perlu membuat perencanaan penanganan material agar proses penerimaan dan pengiriman material dapat berjalan dengan efektif, efidien dan tepat waktu.

Berikut ini adalah 7 Tips Perencanaan Penanganan Material Untuk Operasi Pergudangan, antara lain:

1. Bersikaplah Fleksibel, Lancar, Dan Cepat.

Throughput untuk liburan bisa berkecepatan tinggi dan waktu yang sensitif. Kenyataan ini semakin diperburuk, dalam pengaturan multi-klien, di mana pelanggan yang berbeda memiliki kebutuhan penanganan material yang berbeda pula.

Dari penggunaan conveyor, wheeled dollies, bahkan forklift, hingga sistem cross docking dengan spesifikasi produk pelanggan, diukur, dan ditimbang untuk memastikan produk dapat sesuai dengan sistem MHE Anda. Lakukan penelitian terkait dengan persyaratan material klien Anda.

2. Persediaan Untuk Mengurangi Waktu Henti.

Lakukan "preventif maintenance" selama perode waktu lambat untuk memastikan kesiapan peralatan untuk waktu kerja selama periode puncak yang akan datang. Siapkan informasi kontak untuk penyedia perbaikan kunci.

Berikutnya, karena ruang penyimpanan sering kali adalah hal yang mahal, maka pertahankan persediaan di tempat yang memadai dari bahan yang biasa digunakan, stretch film, label, bahan pengikat, dan sejenisnya, dan siapkan proses inventaris untuk memastikan Anda tetap berada di depan penipisan dini stok.

3. Investasi MHE Untuk Penggunaan Off-Peak.

Setelah peak season berakhir, jangan biarkan MHE Anda diam (idle). Cari konveyor fleksibel, jack palet manual atau bertenaga, atau peralatan lain yang dapat digunakan di seluruh jaringan sesuai kebutuhan. Bangun sistem Anda untuk memaksimalkan pemanfaatan MHE selama off-season.

4. Latih Staf Dan Tim Sementara Anda.

Lebih banyak volume barang akan membutuhkan lebih banyak orang untuk menanganinya. Pelatihan yang solid sebaiknya disajikan dalam proses yang sederhana dan mudah dipahami terkait dengan MHE, pasokan terkait, dan produk yang dikirim, dapat memastikan peralihan karyawan baru ke posisi yang baru dan mencapai produktivitas puncak dengan cepat.

5. Bersiap Untuk Pemulihan Sistem Distribusi.

Jika 10 pallet, tote, dollies, dan produk MHE lainnya dikirim melalui jaringan, pastikan Anda mendapatkannya 10 yang kembali. Membuat proses dan prosedur pemulihan, bersama dengan seseorang untuk mengawasinya, akan meminimalkan atau menghilangkan kekurangan yang tidak tepat waktu dan kritis. MHE mungkin tampak agak sederhana, tetapi akan menjadi semakin kompleks.

6. Teknologi Dan "Internet of things" Sedang Mengubah MHE.

Cross dock, pergudangan, logistik, dan MHE semakin menjadi bagian penting dari jaringan informasi yang saling berhubungan. Penerapan teknologi dapat meningkatkan efisiensi di seluruh rantai pasokan yang lebih besar.

Pandangan ke depan ini juga akan membantu dalam pengadaan solusi MHE yang tidak akan menjadi usang atau ketinggalan zaman dalam beberapa tahun.

7. Temukan Mitra Untuk Membantu Mengasah Sistem Anda.

Mengurangi resiko kekurangan yang diakibatkan oleh pemilihan solusi yang salah. Libatkan ahli materi pelajaran atau mitra 3PL Anda untuk membantu menentukan solusi terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda.

Beberapa pengirim dan penyedia jasa logistik dan transportasi mereka sudah merasakan musim liburan. Mengetahui kebutuhan MHE Anda sekarang dapat memastikan pengoperasian dioptimalkan dan waktu henti diminimalkan musim ini dan seterusnya.

Demikian ulasan artikel tentang 7 Tips Perencanaan Penanganan Material Untuk Operasi Pergudangan. Semoga artikel ini bermanfaat dan berguna untuk Anda.