Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Tugas (Jobdesk) Dan Tanggung Jawab Seorang Kepala Gudang

Daftar Isi

Tugas (Jobdesk) Dan Tanggung Jawab Seorang Kepala Gudang

Apakah Tugas (Jobdesk) Dan Tanggung Jawab Seorang Kepala Gudang

Simak ulasannya berikut ini agar anda lebih paham dan lebih mengerti tentang tugas dan tanggung jawab kepala gudang.

Pengelolaan gudang yang baik adalah salah satu faktor penting bagi kelangsungan bisnis perusahaan. Mengapa demikian ? Karena di dalam gudang inilah lebih dari setengah asset perusahaan tersimpan di dalamnya. 

Sebuah pengelolaan gudang yang buruk dan amburadul tentu saja akan membuat asset barang perusahaan menjadi berantakan pula. Terjadinya material dead stock, material rusak, material kadaluarsa dan sistem movement barang yang buruk akan membuat biaya dan cost perusahaan menjadi tinggi. 

Untuk mencegah hal itu supaya tidak terjadi maka di perlukan seorang Supervisor atau Kepala gudang yang cakap dan bisa mengelola gudang dengan baik.

Memahami Warehouse Management System (WMS) dengan baik adalah syarat mutlak yang harus di penuhi oleh seorang kepala gudang. Tanpa pengalaman dan kemampuan tersebut maka akan sangat berat jika harus mengelola gudang di dalam sebuah perusahaan, terlebih di perusahaan yang cukup besar.

Seorang Kepala gudang juga harus mengetahui dan memahami dengan baik  tentang sistem stok dan teknik pengelolaan pergudangan.

Sebagai gambaran berikut saya share kepada anda mengenai tugas (Jobdesk) pokok dan tanggung jawab  Kepala Gudang sebagai berikut :
  • Seorang Kepala gudang harus mampu membuat sebuah perencanaan ( Plan ) tentang pengelolaan gudang, mulai dari pengadaan barang sampai dengan pendistribusian barang finish good ke pelanggan.
  • Seorang Kepala gudang harus mampu mengawasi dan mengendalikan operasional gudang sehari - hari dengan baik.
  • Seorang Kepala gudang harus mampu tampil sebagai Pemimpin bagi semua staff gudang dan operator gudang.
  • Memastikan semua SOP ( Prosedur ) kerja gudang di laksanakan dengan baik, yakni Penerimaan barang, Penyimpanan barang, dan Pengiriman barang.
  • Memastikan dan mengawasi serta mengendalikan arus keluar masuk barang di lengkapi dengan dokumen pendukung secara lengkap.
  • Memastikan stock barang sesuai dengan kebutuhan agar tidak terjadi over capacity dan menjadi dead stock.
  • Memastikan semua pekerjaan gudang di jalankan sesuai dengan ketentuan dan instruksi kerja yang telah di tetapkan.
  • Bertanggung jawab melakukan perhitungan stock ( Stock Opname ) berdasarkan periode yang di tetapkan dan melakukan rekonsiliasi data jika terjadi ketidaksesuaian antara hasil stock opname dengan fisik barang.
Untuk tugas - tugas Kepala gudang lainnya yang sifatnya khusus tergantung kepada bidang usaha perusahaan masing – masing.

Selain tugas dan tanggung jawab di atas, seorang Supervisor atau Kepala gudang juga harus memenuhi kriteria - kriteria sebagai berikut :
  • Berjiwa Pemimpin, dan mampu mengelola staff dan operator gudang sebagai sebuah tim yang solid.
  • Tegas, disiplin, bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
  • Mempunyai pengalaman dan menguasai manajemen pergudangan dengan baik.
  • Teliti, dan mempunyai disiplin yang tinggi dalam melaksanakan tugas serta tanggung jawabnya.
  • Dapat mengambil sebuah keputusan dengan cepat dan tepat ( Cekatan ).
  • Mampu memberikan contoh yang baik kepada bawahannya.
  • Mempunyai tekhnik komunikasi yang baik.
  • Mempunyai komitmen, etos kerja dan motivasi kerja yang tinggi.
Demikianlah artikel tentang tugas dan tanggung jawab seorang Kepala gudang. Jika anda adalah seorang Kepala gudang maka anda sebaiknya memperhatikan dan mempelajari hal - hal di atas agar anda sukses mengelola gudang dengan baik.

Semoga artikel ini berguna dan bermanfaat untuk anda serta menambah wawasan Anda tentang manajemen pergudangan.

Posting Komentar untuk "Tugas (Jobdesk) Dan Tanggung Jawab Seorang Kepala Gudang"