Tugas Supervisor Gudang (Warehouse)

Peran gudang dalam dunia bisnis khususnya industri manufaktur adalah sangat penting. Oleh karena itu dimana ada industri manufaktur maka disitu pasti ada gudang.

Pertanyaannya adalah, bagaimana cara gudang di kelola dengan baik dan benar sehingga dapat menunjang kesuksesan bisnis? Untuk itulah, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang Tugas Supervisor Gudang, karena salah seorang yang bertugas dan bertanggung jawab erhadap kegiatan operasional gudang sehari - hari adalah Supervisor Gudang.

Apa itu Supervisor Gudang?

Supervisor Gudang adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mengawasi kegiatan dan operasional gudang secara umum serta mengelola staf yang bekerja di dalamnya. Tugas-tugas mereka meliputi pengelolaan inventaris, mencatat dan menjaga kondisi barang-barang yang ada di gudang, serta memberikan rekomendasi tentang barang-barang yang akan dibeli untuk kebutuhan proses produksi.

Selain itu, supervisor gudang juga bertugas untuk melatih pekerja baru dan memastikan kinerja mereka sesuai dengan standar yang ditetapkan. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua operasi di gudang berjalan dengan lancar dan efisien.

Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Gudang

Supervisor Gudang memiliki tugas yang penting dalam mengatur dan mengawasi seluruh aktivitas yang terjadi di gudang. Tugas-tugasnya adalah sebagai berikut:

Menerima dan memeriksa kedatangan produk/barang di gudang
Mendokumentasikan dan memonitor seluruh aktivitas penerimaan dan pengiriman barang, baik dari segi kualitas maupun jumlahnya
Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan pelanggan
Memastikan order dapat diproses secepat dan seakurat mungkin untuk meningkatkan kepuasan pelanggan
Menjaga agar proses pengiriman barang sesuai dengan permintaan pelanggan dengan cepat dan akurat
Bertanggung jawab terhadap stok barang di gudang
Mendokumentasikan dan memonitor seluruh aktivitas penerimaan dan pengiriman barang, baik dari segi kualitas maupun jumlahnya
Melakukan stok opname secara berkala untuk memastikan keakuratan stok barang
Menjaga agar barang yang disimpan digunakan sudah benar dan aman, serta mengidentifikasi semua kegiatan peningkatan di bidang keselamatan di gudang
Mengatur akurasi pengeluaran dan penerimaan stok sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku
Bertanggung jawab atas operasional gudang, termasuk perubahan layout dan transaksi yang terjadi di gudang
Bertanggung jawab atas sanitasi dan penerapan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di gudang
Melakukan pengembangan sumber daya manusia (SDM) di divisi gudang
Melakukan implementasi dan perencanaan program kerja dan sasaran mutu di gudang
Melaporkan lokasi tools atau aset yang telah dikirim
Bertanggung jawab atas laporan gudang dan melaporkan hasil stock opname bulanan kepada manajemen
Memastikan barang yang disimpan digunakan sudah benar dan aman
Mengidentifikasi semua kegiatan peningkatan di bidang keselamatan di gudang
Memantau efektivitas penggunaan ruang di gudang dan membuat rekomendasi perbaikan gudang
Melakukan prioritas sumber daya tim divisi gudang
Memantau dan mengontrol proses pencatatan oleh storekeeper dari bahan tambahan dan bahan baku yang diterima, termasuk mencatat data seperti tanggal penerimaan, pemasok, penyimpanan, jenis dan jumlahnya
Mendukung dan menerapkan kegiatan peningkatan kualitas dan efisiensi pergudangan
Memantau efektivitas penggunaan ruang dan perlindungan peralatan di gudang
Menetapkan tugas dari sumber daya tim divisi gudang untuk menjamin kinerja yang optimal.

Kualifikasi Jabatan Supervisor Gudang

Supervisor Gudang yang dibutuhkan harus memiliki kualifikasi sebagai berikut:

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, namun lebih diutamakan dari jurusan teknik industri atau Manajemen Logistik
Memiliki usia maksimal 35 tahun
Memiliki pengalaman kerja sebagai Supervisor Gudang atau bekerja di bidang teknik industri/manufakturing minimal 2 tahun
Mampu bekerja secara individu maupun bekerjasama dengan tim dengan baik
Mampu bekerja dibawah tekanan
Menguasai aktivitas administrasi dan stock opname
Mampu dan memahami KPI (Key Performance Indicator) gudang
Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama MS. Office
Mampu menggunakan bahasa inggris dengan baik, baik dalam bentuk lisan maupun tulisan
Memiliki leadership dan komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan tim dengan baik serta dapat menangani pemecahan masalah untuk tim
Memiliki semangat motivasi tinggi, tegas, teliti dan jujur
Memiliki kemampuan untuk mencari solusi atas permasalahan gudang
Mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja, mampu bekerja multitasking, teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja dibawah tekanan
Pekerja keras, memiliki kepribadian yang menyenangkan, disiplin dan jujur
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan perusahaan serta konsumen
Menguasai prinsip dasar pergudangan yang berlaku.

Kesimpulan

Supervisor Gudang adalah orang yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang terjadi di gudang. Tugas-tugasnya meliputi penerimaan dan pemeriksaan barang yang masuk ke gudang, menyiapkan barang sesuai permintaan pelanggan.

Selain itu juga menjaga stok barang di gudang, mendokumentasikan dan mengawasi seluruh aktivitas penerimaan dan pengiriman barang, memastikan akurasi dalam pengeluaran dan penerimaan stok, memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan, mengatur operasional gudang, bertanggung jawab atas perawatan dan pencatatan gudang, serta mengkoordinasikan dan mengawasi proses penempatan barang di gudang.

Supervisor Gudang juga bertanggung jawab atas keselamatan barang dan karyawan di gudang. Untuk menjadi supervisor gudang, seorang harus memiliki pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, namun lebih diutamakan dari jurusan teknik industri atau Manajemen Logistik, memiliki pengalaman kerja sebagai Supervisor Gudang atau bekerja di bidang teknik industri/manufakturing minimal 2 tahun, serta memiliki kemampuan leadership, komunikasi dan manajemen yang baik.

Daftar Pertanyaan Terkait Topik "Tugas Supervisor Gudang"

Warehouse staff itu apa?

Warehouse staff adalah orang yang bekerja di gudang atau tempat penyimpanan barang. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur, mengelola, dan menjaga barang-barang yang disimpan di gudang.

Tugas-tugas warehouse staff meliputi menata barang sesuai ketentuan, melakukan pendataan, pemindahan barang saat distribusi, koordinasi tim, memastikan data produk yang akan dikirim, mematuhi prosedur, dan pemeliharaan barang secara preventif.

Warehouse staff juga harus memastikan bahwa barang-barang disimpan dengan aman dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta menjaga agar gudang tetap bersih dan tertata rapi.

Berapa gaji staff gudang perbulan?

Gaji staff gudang bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti lokasi, pengalaman, dan kualifikasi. Gaji minimum staff gudang di Indonesia bisa berkisar antara Rp 2 juta sampai dengan Rp 4 juta per bulan.

Namun, gaji yang lebih tinggi dapat diberikan kepada staff gudang yang memiliki pengalaman dan kualifikasi yang lebih baik. Beberapa perusahaan juga menawarkan insentif atau bonus yang dapat meningkatkan gaji staff gudang.

Berapa gaji supervisor gudang perbulan?

Mengutip dari lamam https://id.indeed.com/, Gaji Pokok rata-rata untuk supervisor gudang di Indonesia adalah Rp 5.552.361 per bulan.

Itulah informasi singkat tentang Tugas Supervisor Gudang (Warehouse). Semoga informasi ini berguna dan bermanfaat untuk para pembaca semua.

Referensi: https://www.indeed.com