Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Gudang

Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang

Oleh Pujakesuma Posting Komentar
Daftar Isi

Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang

Dalam sebuah perusahaan manufaktur biasanya terdapat tiga buah gudang yang di gunakan untuk menjalankan bisnis dan kegiatan operasionalnya, yaitu gudang Raw Material (RM), gudang Finish Good (FG) dan gudang Sparepart.

Setiap gudang tersebut memiliki fungsi yang berbeda - beda. Gudang Raw Material (RM) atau di sebut sebagai gudang bahan baku adalah gudang yang di gunakan sebagai tempat penerimaan dan penyimpanan bahan baku atau komponen spare part dan bahan pendukung lainnya untuk keperluan proses produksi.

Gudang Finish Good (FG) adalah gudang yang di gunakan untuk menerima dan menyimpan barang - barang hasil dari produksi sebelum di kirimkan kepada pelanggan atau customer. 

Sedangkan gudang Sparepart adalah gudang yang di gunakan untuk menyimpan barang - barang spare part yang akan di jual kepada pelanggan (ritel maupun distributor), sebagai bagian dari kegiatan layanan purna jual (after sales).

Dalam struktur organisasi di perusahaan, ketiga gudang tersebut di bawah naungan seorang Manager gudang dan seorang Kepala gudang (Supervisor), seorang Foreman (atau staff) untuk masing - masing gudang dan di bantu oleh beberapa orang operator gudang (helper) pada setiap gudang tersebut.

Pada artikel sebelumnya saya telah menjelaskan mengenai tugas dan tanggung jawab seorang Kepala gudang, tugas Staf gudang Finish Good, tugas Staf gudang Sparepart dan tugas operator gudang (helper). Bagi Anda yang belum sempat membacanya silahkan membacanya terlebih dahulu.

Dan pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang karena hal ini belum saya bahas pada artikel - artikel saya sebelumnya.

Tujuan Jabatan

Tujuan dari jabatan Staf gudang Raw Material ini adalah mengelola kegiatan divisi gudang Raw Material secara profesional, untuk mencapai target atau program kerja yang telah di tetapkan oleh Kepala gudang, dengan menjalankan fungsi - fungsi manajemen  yaitu Planning, Organizing, Actuating, Controlling dengan baik.

Secara struktur organisasi, posisi dari serang Staf gudang Raw Material adalah sebagai berikut (lihat gambar di bawah ini).


Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang
struktur gudang

Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang

Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang, adalah sebagai berikut:
  1. Menjamin ketersediaan bahan baku untuk proses produksi sesuai dengan standar minimum stok yang telah ditetapkan.
  2. Mengelola penyimpanan barang sesuai dengan standar yang di tetapkan dan memastikan kualitas serta kuantitas bahan baku tetap aman.
  3. Melakukan stok opname (cycle count) secara periodik.
  4. Menerima dan memeriksa barang yang dikirim oleh supplier, untuk memastikan kesesuaian barang dengan spesifikasi yang disyaratkan, sesuai dengan bukti serah terima barang (BBM), yang didalamnya mencakup  nama atau kategori barang, jumlah, nomor PO dan sebagainya.
  5. Menentukan lokasi penyimpanan raw material, agar produk ditempatkan secara tepat, dengan cara menuliskan kode lokasi penyimpanan (blok dan rak) pada kartu stok.
  6. Melaksanakan penerapan konsep FIFO dan 5R diarea kerja gudang.
  7. Membuat PR (purchase requisition) sesuai kebutuhan berdasarkan pada rencana produksi dari PPIC.
  8. Melaksanakan administrasi pengeluaran dan penerimaan secara system (ERP).

Tanggung Jawab Umum

Secara umum, seorang Staff gudang Raw Material memiliki tanggung jawab secara umum, yaitu:
  • Menjalankan SOP (Standard Operating Procedure).
  • Menjalankan WI (Work Instruction atau Instruksi Kerja) yang telah ditetapkan.
  • Membuat laporan bulanan yang akan diberikan kepada atasan (Kepala Gudang).

Hasil Kerja

Hasil kerja dari seorang Staff gudang Raw Material adalah berupa laporan rekapitulasi penerimaan barang masuk dalam satu bulan.
Laporan Stok Opname gudang.

Kualifikasi Jabatan

Untuk bisa menduduki jabatan sebagai seorang Staff gudang Raw Material, maka harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
  • Pendidikan Min SMA, Sederajat
  • Pengalaman kerja 1 tahun
  • Umur Maks 30 tahun (jika merekrut karyawan baru dari luar perusahaan)
  • Memiliki keahlian khusus (Komputer)
Itulah ulasan tentang Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang. Semoga berguna dan bermanfaat untuk Anda.

Posting Komentar untuk "Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Gudang"