Biaya Operasional Gudang : Biaya Tersembunyi Tenaga Kerja Gudang

DAFTAR ISI

Menandai Kasus Bisnis untuk Otomasi Rantai Pasokan, analisis terbaru dari IDC dan Vecna ??Robotics, menemukan bahwa gudang secara signifikan meremehkan biaya tenaga kerja. Dan ini memiliki efek negatif hingga 50% pada produktivitas.

Studi ini melihat bagaimana kredensial karyawan, pelatihan, dan tingkat perputaran mempengaruhi pasar tenaga kerja yang sudah kompetitif. Menurut penelitian, strategi mengutamakan tenaga kerja dapat mengurangi produktivitas gudang hingga 30 hingga 50%, dan itu tidak mempertimbangkan masalah kesehatan dan keselamatan, yang menyumbang $170 miliar dalam biaya tahunan untuk perusahaan.

Untuk memberdayakan pekerja manusia, meningkatkan ketahanan, dan mendorong penghematan biaya, gudang harus mempertimbangkan opsi Robot sebagai Layanan, menurut Roderick Gaines, seorang analis di IDC yang berspesialisasi dalam strategi rantai pasokan.

Menurut laporan tersebut, saat ini terdapat lebih dari 573.000 posisi pergudangan terbuka di Amerika Serikat saja, dengan perkiraan kerugian ekonomi global sebesar $30 triliun sebagai akibat dari kesulitan rantai pasokan global yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Masalah dengan tenaga kerja termasuk kinerja, biaya tenaga kerja, dan kurangnya keterampilan. Lebih dari 44% gudang melaporkan dalam Survei Bakat 2022 IDC bahwa mereka tidak dapat menemukan cukup personel untuk memenuhi permintaan operasi mereka, dan 30% lainnya mengklaim bahwa individu yang dapat mereka temukan memiliki kualifikasi penting untuk peran tersebut.

Biaya tenaga kerja masih menjadi masalah lain. Survei rantai pasokan IDC baru-baru ini menemukan bahwa operator gudang telah mengalami kapasitas dan throughput yang tidak mencukupi karena tingginya tarif dan harga tenaga kerja serta kekurangan karyawan.

Menurut jajak pendapat IDC baru-baru ini, 33% rantai pasokan secara langsung menghubungkan kekurangan tenaga kerja dengan kegagalan memenuhi standar kinerja operasional. Pemimpin dalam rantai pasokan belum menerapkan otomatisasi secara luas.

Laporan tersebut mengeksplorasi hal ini, berpendapat bahwa "perusahaan yang mengambil pendekatan tenaga kerja untuk fasilitas operasional mereka belum sepenuhnya memperhitungkan biaya penuh tenaga kerja ke dalam kasus bisnis untuk otomatisasi."

Dalam lingkungan rantai pasokan tenaga kerja saat ini, selain pasokan masalah yang menaikkan biaya tenaga kerja manual melalui kenaikan tarif upah per jam, biaya tersembunyi dari tenaga kerja tersebut, dan dampaknya terhadap produktivitas, sering diabaikan sebanyak 5%.

Kasus bisnis terkadang mengabaikan elemen "tersembunyi" yang signifikan, terlepas dari fakta bahwa perusahaan manufaktur dan distribusi grosir umumnya memahami trade-off antara tenaga kerja dan otomasi.

Isu-isu berikut diuraikan dalam laporan tersebut, antara lain:

Ketersediaan Tenaga Kerja

Terlepas dari kenyataan bahwa banyak bisnis bersedia untuk menaikkan upah secara drastis, gudang tetap berjuang untuk mengisinya posisi terbuka dan lowongan pekerjaan potensial Menurut AS, sekarang ada 425.000 pekerjaan terbuka di pergudangan dan transportasi.

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja Amerika Serikat, akan ada kebutuhan 5 juta pekerjaan selama lima tahun ke depan. Jajak pendapat IDC baru-baru ini tentang manajemen talenta menemukan bahwa lebih dari 44% bisnis mengutip tenaga kerja/bakat sebagai perhatian utama, dengan 33% mengatakan bahwa kelangkaan mempengaruhi kinerja operasional secara negatif. Kekurangan tenaga kerja sebenarnya menurunkan produktivitas sebesar 10% hingga 15%.

Rasio Perubahan

Konsekuensi yang diabaikan dari strategi mengutamakan tenaga kerja untuk gudang adalah tingkat perputaran staf, khususnya dalam keadaan di mana mempekerjakan kembali sulit. Karyawan diharuskan bekerja berjam-jam dan di bawah tekanan yang intens untuk memenuhi ekspektasi yang meningkat karena tingginya permintaan untuk operasi gudang.

Tingkat perputaran yang lebih tinggi adalah hasil dari tuntutan fisik dan tekanan pekerjaan gudang serta tenaga kerja yang menua dan pensiun. Data terbaru dari AS menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, tingkat perputaran gudang adalah 43% per tahun. Menurut IDC, turnover menghasilkan penurunan produktivitas sebesar 10-15%.

Pendidikan Karyawan

Ketika pekerja baru dipekerjakan, mereka membutuhkan banyak pelatihan. Kurang dari seperempat gudang dapat melatih karyawan baru dalam waktu kurang dari sebulan, menurut penelitian IDC. Itu menyiratkan bahwa karyawan baru akan kurang produktif selama satu hingga dua bulan.

Selain itu, untuk melatih anggota tim baru, karyawan berpengalaman perlu mengatur ulang prioritas mereka sendiri, yang akan mengurangi produktivitas mereka. Menurut IDC, persyaratan pelatihan yang meningkat memiliki dampak negatif 5–10% terhadap total produksi.

Kredensial Karyawan

Produktivitas dan efektivitas anggota tim dapat berbeda. IDC telah sering berbicara dengan perusahaan yang terpaksa melonggarkan standar perekrutan mereka untuk personel baru. Standar perekrutan yang berkurang dapat mempengaruhi retensi serta produksi karena dapat meningkatkan pembolosan dan ketidakhadiran di antara pekerja yang kurang terampil.

Kualitas karyawan dan tingkat panggilan yang lebih tinggi sebenarnya memiliki hubungan yang kuat. Kegiatan yang tidak direncanakan, seperti insiden hari sakit yang lebih tinggi, cuti berbayar yang berlebihan, cedera yang mengakibatkan cuti kerja, dan waktu menganggur karyawan, harus diperhitungkan. Menurut IDC, lebih sedikit personel yang memenuhi syarat menyebabkan hilangnya produktivitas sebesar 5–10%.

Referensi : https://www.mhlnews.com/