Perputaran Persediaan - Manajemen Persediaan yang Efektif
Pertama, mari kita definisikan apa itu “perputaran persediaan / inventory turnover”. Omset adalah berapa kali Anda menjual rata-rata investasi Anda dalam persediaan setiap tahun.
Perputaran persediaan dihitung dengan rumus berikut:
- Harga Pokok Penjualan dari Penjualan Saham selama 12 Bulan Terakhir
- Rata-rata Investasi Persediaan selama 12 Bulan Terakhir
Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki total penjualan tahunan (dengan biaya) sebesar $12.000.000 dan nilai persediaan rata-ratanya adalah $3.000.000, perputaran persediaannya adalah empat putaran per tahun ($12.000.000 : $3.000.000).
Jika hasil persamaan perputaran persediaan secara akurat mencerminkan kinerja investasi perusahaan dalam persediaan saham, kita harus sangat berhati-hati dalam menentukan nilai baik harga pokok penjualan (HPP) maupun nilai persediaan rata-rata.
Mari kita lihat dua komponen ini dalam penjelasan dibawah.
Harga Pokok Penjualan (HPP)
Nilai yang muncul dalam pembilang persamaan harus mencerminkan harga pokok penjualan dari persediaan selama 12 bulan sebelumnya.
Misalnya, jika kita menghitung omset pada akhir Agustus 1999, omset harus didasarkan pada total harga pokok penjualan dari September 1998 sampai Agustus 1999.
Pengiriman langsung dan drop (yaitu penjualan bahan yang dikirim langsung dari vendor ke pelanggan) tidak disertakan karena bahan tidak pernah melewati gudang Anda, dan akibatnya tidak tercermin dalam nilai inventaris rata-rata yang muncul di penyebut persamaan – yaitu, kami belum melakukan investasi dalam inventaris untuk menghasilkan penjualan ini.
Item pesanan khusus (yaitu produk yang dipesan untuk pesanan pelanggan tertentu yang bukan merupakan item inventaris normal) juga tidak dimasukkan dalam perhitungan perputaran karena item tersebut tidak disimpan dalam inventaris untuk jangka waktu yang signifikan.
Mereka biasanya dikirim ke pelanggan dalam beberapa hari sejak diterimanya dari pemasok. Termasuk biaya barang pesanan khusus dalam harga pokok penjualan yang digunakan dalam persamaan cenderung melebih-lebihkan omset.
Harga pokok penjualan tidak selalu dihitung secara akurat. Misalnya, beberapa perusahaan menghitung omset dengan mempertimbangkan harga pokok penjualan tahun ini, dan menghitung angka tahunan berdasarkan jumlah ini.
Misalnya, Agustus adalah bulan kedelapan dalam setahun. Pada akhir bulan ini, kita dua pertiga jalan sepanjang tahun.
Jika harga pokok penjualan perusahaan sampai akhir Agustus adalah $8.000.000, perusahaan itu mungkin merasa bahwa ini akan menjadi dua pertiga dari harga pokok penjualan tahunan ($12.000.000).
Tetapi metode ini mengasumsikan bahwa penjualan berlangsung dan terjadi secara konsisten sepanjang tahun.
Jika perusahaan mengalami fluktuasi musiman (misalnya perlambatan selama musim liburan) metode ini tidak akan menghasilkan harga pokok penjualan yang akurat. Akibatnya, perputaran yang dihitung tidak akan mencerminkan kinerja persediaan yang sebenarnya.
Jika Anda mempertimbangkan omset untuk perusahaan, Anda sebaiknya hanya memasukkan harga pokok penjualan atau barang yang dikirim ke pelanggan.
Ini akan mencakup jumlah yang dijual kepada pelanggan serta jumlah yang digunakan untuk perbaikan dan perakitan. Termasuk transfer dalam perhitungan perputaran persediaan perusahaan secara keseluruhan menghasilkan hasil yang berlebihan.
Lagi pula, sebuah perusahaan dapat terus-menerus mentransfer material dari satu lokasi ke lokasi lain tanpa pernah menjualnya kepada pelanggan. Jika kita memasukkan transfer dalam perputaran, perusahaan akan memiliki perputaran persediaan yang sangat tinggi, tetapi tidak ada penjualan!
Namun, jika Anda menghitung perputaran persediaan untuk gudang pusat, Anda harus memasukkan transfer dalam perhitungan perputaran persediaan.
Gudang pusat adalah fasilitas yang berfungsi sebagai sumber pasokan normal untuk lokasi perusahaan lain. Cabang-cabang ini adalah pelanggan dari gudang pusat.
Jika kita tidak mempertimbangkan transfer dalam perputaran persediaan gudang pusat, hasil perhitungan akan kurang dari perputaran sebenarnya untuk fasilitas itu.
Sebagian besar perusahaan menggunakan biaya rata-rata dalam perhitungan harga pokok penjualan. Anda dapat menggunakan basis biaya lain (misalnya biaya terakhir, FIFO, LIFO, dan lainnya) selama Anda konsisten dari bulan ke bulan.
Juga, pastikan bahwa dasar biaya yang digunakan untuk harga pokok penjualan dalam pembilang adalah dasar biaya yang sama yang digunakan untuk nilai persediaan rata-rata dalam penyebut persamaan.
Nilai Persediaan Rata-rata
Ini adalah nilai rata-rata persediaan persediaan selama 12 bulan sebelumnya – yaitu, 12 bulan yang sama yang digunakan dalam menentukan harga pokok penjualan yang telah dibahas sebelumnya. Ini harus mencakup semua bahan di gudang Anda, bahkan stok mati (dead stock).
Perusahaan yang memproduksi dan merakit produk mungkin juga harus mempertimbangkan faktor selain biaya bahan baku (atau komponen) dalam perhitungan omset.
Jika harga pokok penjualan di pembilang mencakup setiap tenaga kerja atau biaya lain yang diperlukan untuk memproduksi atau merakit persediaan barang jadi, nilai persediaan rata-rata harus mencakup biaya non-persediaan yang sama untuk persediaan barang dalam proses (WIP) saat ini serta persediaan barang jadi.
Jika harga pokok barang tidak termasuk biaya tenaga kerja atau non-bahan, nilai persediaan rata-rata hanya mencakup biaya aktual komponen atau bahan baku. Sekali lagi, kami mencoba menggunakan basis biaya yang konsisten dalam pembilang dan penyebut persamaan.
Seperti yang kami katakan di awal artikel, perputaran persediaan mengukur berapa kali Anda menjual rata-rata investasi Anda dalam persediaan setiap tahun.
Dengan kata lain, ini adalah jumlah peluang yang Anda miliki untuk mendapatkan keuntungan dari uang yang telah Anda investasikan dalam persediaan saham. Ini adalah pengukuran penting yang harus dihitung secara akurat.
Masalah dengan Perputaran Persediaan
Mari kita lihat sekilas perputaran persediaan dan masalah yang terkait dengan metrik ini:
Apa itu perputaran persediaan dan bagaimana cara menghitungnya?
Perputaran persediaan mengukur berapa kali Anda menggunakan atau menjual rata-rata investasi Anda dalam inventaris.
Ini dihitung dengan membagi harga pokok penjualan persediaan tahunan (yaitu, apa yang Anda bayarkan untuk bahan yang Anda jual) dengan investasi rata-rata Anda dalam persediaan persediaan (yaitu, apa yang Anda bayarkan untuk bahan dalam persediaan di gudang atau toko Anda).
Misalnya, jika harga pokok penjualan tahunan Anda adalah $6 juta dan investasi inventaris rata-rata Anda adalah $1 juta, Anda akan mencapai enam putaran inventaris.
Ingatlah bahwa setiap kali Anda mengubah inventaris Anda, Anda memiliki peluang untuk mendapatkan keuntungan.
Jadi, jika Anda mencapai enam putaran inventaris, Anda mengalami enam peluang untuk mendapatkan keuntungan dari setiap dolar yang diinvestasikan dalam inventaris.
Apa yang salah dengan mendasarkan evaluasi kinerja hanya pada omset?
Omset mengukur peluang untuk mendapatkan keuntungan, bukan profitabilitas aktual. Margin kotor adalah ukuran umum profitabilitas.
Ini dihitung dengan rumus:
(Penjualan $ – Harga Pokok $) Penjualan $
Beberapa bisnis menghasilkan margin kotor rata-rata 10%. Bisnis lain menghasilkan margin kotor rata-rata 35%.
Jika sebuah bisnis hanya menghasilkan margin 10%, mereka membutuhkan perputaran persediaan yang tinggi untuk menghasilkan dolar keuntungan yang cukup untuk membayar pengeluaran mereka dan mendapatkan keuntungan yang dapat diterima.
Perusahaan dengan margin kotor rata-rata 35% membutuhkan lebih sedikit putaran untuk menghasilkan dolar laba yang sama. Konsep ini paling baik diilustrasikan dengan apa yang kami temukan sebagai ukuran kinerja inventaris yang lebih baik, yaitu indeks perolehan pendapatan.
Indeks turn-earn dihitung dengan mengalikan perputaran persediaan dengan margin kotor. Misalnya, jika perusahaan dengan margin kotor 35% mengubah persediaannya 4 kali, mereka akan memiliki indeks pendapatan sebesar 140 (4 x 35% = 140).
Perusahaan dengan margin 10% harus memutar inventaris mereka lebih dari 14 kali untuk mencapai pengembalian yang sama (10 putaran x 10% = 140). Kami menyarankan agar semua klien kami berusaha untuk mencapai indeks turn-earn minimal 120.
Layanan pelanggan tidak dipertimbangkan. Jika Anda tidak memiliki stok barang saat pelanggan menginginkannya, Anda akan mengarahkan pelanggan tersebut ke pesaing Anda.
Untuk mendapatkan analisis inventaris yang komprehensif, Anda harus melihat persentase permintaan pelanggan yang dapat Anda penuhi sepenuhnya dari inventaris stok (biasanya disebut tingkat layanan pelanggan) atau berapa kali Anda mengalami kehabisan stok. Produk Anda berkomitmen untuk memiliki "di rak" untuk pelanggan Anda.
Pengukuran layanan pelanggan bersama dengan indeks turn-earn akan memberi Anda gambaran akurat tentang seberapa baik kinerja Anda dalam mengelola investasi Anda dalam inventaris saham.
Posting Komentar untuk " Perputaran Persediaan - Manajemen Persediaan yang Efektif"