5 Langkah untuk Memodernisasi Gudang Anda
Manajemen Gudang
Salah satu aspek yang paling penting dari manajemen rantai pasokan adalah manajemen gudang. Ini mencakup semua aktivitas yang berkaitan dengan pemeliharaan gudang, seperti pengendalian inventaris, pengiriman, dan distribusi.
Artikel yang dikutip dari Bisnis manajemen fasilitas Brosnan Property Solutions dan Global Trade Magazine berikut ini akan membahas lebih detail tentang sistem manajemen gudang dan bagaimana Anda dapat menggunakan teknologi untuk meningkatkan gudang Anda.
Dalam lingkungan distribusi skala kecil, pengelolaan gudang agak sederhana. Distributor dapat menangani operasi gudang sehari-hari hanya jika bisnis mereka sederhana. Namun, seiring pertumbuhan industri distribusi, begitu pula kompleksitas pengelolaan gudang.
Fasilitas yang lebih besar dan lebih banyak situs untuk dipantau hasil dari peningkatan jumlah lini produk. Teknik manajemen bata-dan-mortir mungkin segera terbukti tidak efektif dalam memenuhi kebutuhan pelanggan Anda mengingat semua perkembangan ini dan permintaan yang meningkat di gudang Anda. Untuk alasan ini, Anda harus mengeluarkan uang untuk sistem manajemen gudang (WMS).
Apa Itu Sistem Manajemen Gudang?
Platform perangkat lunak canggih yang disebut sistem manajemen gudang (Warehouse Management System/WMS) memungkinkan Anda memiliki lokasi terpusat untuk mengawasi semua operasi gudang Anda.
Tujuan utamanya adalah untuk memastikan gudang Anda berjalan seefisien dan seekonomis mungkin dengan merampingkan operasi utama termasuk pelacakan inventaris dan penyimpanan.
Keuntungan menerapkan sistem manajemen gudang untuk perusahaan distribusi Anda sangat banyak. Misalnya, mendorong peningkatan layanan pelanggan dan menurunkan tingkat kesalahan manusia.
Oleh karena itu, mungkin sudah waktunya untuk berinvestasi dan menikmati keuntungan dari sistem manajemen gudang jika Anda merasa bahwa pesaing Anda selalu selangkah lebih maju dari Anda.
Menggunakan solusi manajemen gudang yang dapat diandalkan, ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk memperbarui gudang Anda dan meningkatkan operasi gudang.
Pertimbangkan untuk Mengubah Sistem Manajemen Gudang Anda
Penting untuk menilai posisi gudang Anda dalam proses modernisasi sebelum mengambil tindakan apa pun. Untuk menentukan kekuatan dan area yang ingin ditingkatkan, Anda harus mengevaluasi sistem manajemen gudang Anda saat ini. Penting untuk diingat bahwa gudang yang berbeda (dengan kapasitas yang bervariasi) memiliki kebutuhan fitur yang berbeda.
Untuk mengotomatisasi sepenuhnya, Anda mungkin memerlukan beberapa alat atau fitur jika menjalankan bisnis distribusi kecil. Fasilitas yang lebih besar dan lebih mapan, bagaimanapun, mungkin memerlukan seluruh rangkaian rantai pasokan. Sebelum memulai perjalanan modernisasi Anda, melakukan evaluasi memungkinkan Anda memastikan kondisi gudang yang ada dan menentukan persyaratan fitur Anda.
Pengumpulan Data dan Otomatisasi Manajemen Inventaris
Fungsi paling mendasar dari manajemen gudang adalah pengumpulan data dan manajemen inventaris. Semua barang harus didokumentasikan oleh distributor selama proses pergudangan. Entri data manual dapat memakan waktu dan rawan kesalahan, seperti pengetahuan umum. Untuk meningkatkan efektivitas totalnya, sangat penting untuk berinvestasi dalam beragam teknologi.
Barcode, tag RFID, pemindai kertas & OCR, dan teknologi lainnya adalah beberapa yang dapat Anda manfaatkan untuk mengotomatiskan entri data. Dengan meminimalkan keterlibatan manusia dalam pengumpulan data, teknologi ini dapat menurunkan kesalahan dan meningkatkan produktivitas.
Gudang Anda bisa mendapatkan keuntungan dari teknologi tambahan seperti perangkat lunak pengenalan ucapan, AI & ML, dan sistem robotik selain mengotomatiskan entri data. Proses distribusi dapat ditingkatkan dengan menggunakan teknologi ini dengan bantuan sistem manajemen gudang yang dapat diandalkan.
Percantik Tata Letak / Layout Gudang Anda
Tata letak gudang Anda, selain sistem otomasi kontemporer, sangat penting untuk pengoperasiannya. Tujuan utama organisasi gudang adalah memanfaatkan ruang yang ada secara efektif, meningkatkan produktivitas, dan memastikan operasi yang efisien. Dengan mengurangi waktu perjalanan dan memfasilitasi akses mudah ke item yang disimpan, ini membantu meningkatkan tingkat pemenuhan pesanan.
Anda dapat dengan mudah membuat desain tata letak gudang yang efisien yang menempatkan prosedur dalam urutan logis, mengoptimalkan operasi, menggunakan sistem manajemen gudang yang dapat diandalkan. Anda dapat menemukan rute pengambilan terbaik dan memutuskan barang mana yang harus ditempatkan di dekat area parkir menggunakan informasi yang dikumpulkan oleh sistem ini.
Selain itu, Anda dapat menentukan jarak yang tepat antara area penyimpanan untuk meningkatkan kelincahan staf dan alat berat. Bergantian, ubah posisi barang dagangan sehingga barang-barang yang populer ditempatkan di dekat pintu masuk dan barang-barang yang kurang populer disimpan lebih jauh di lorong.
Menyinkronkan Data di Semua Sistem
Data seharusnya disinkronkan di antara semua sistem di gudang kontemporer. Tapi apa sebenarnya arti sinkronisasi data?
Proses membangun konsistensi antara penyimpanan data sumber dan target dikenal sebagai sinkronisasi data. Ini menjamin bahwa semua perubahan data yang dilakukan pada satu perangkat dicerminkan ke seluruh sistem.
Setiap gudang modern berisi berbagai sistem, termasuk sistem untuk melacak inventaris dan pengiriman. Operasi terpisah dari sistem ini dapat menyebabkan konflik data, kualitas data yang buruk, dan kurangnya data yang dapat diandalkan di masa mendatang. Akibatnya, sangat penting untuk melakukan investasi dalam sistem manajemen gudang yang fleksibel yang memungkinkan integrasi sistem.
Dengan menjamin bahwa informasi terkini di setiap tingkat proses pergudangan, sistem yang disinkronkan meningkatkan operasi gudang.
Ambil Perangkat Seluler Sistem Manajemen Gudang Anda
Anda sekarang dapat memindahkan sistem manajemen gudang Anda ke perangkat seluler, seperti tablet atau smartphone, berkat kemajuan teknologi. Memanfaatkan perangkat seluler untuk mengakses WMS Anda memfasilitasi pemindaian, pelacakan, dan perencanaan operasi gudang Anda. Selain itu, meskipun Anda tidak berada di gudang, Anda dapat mengawasi kinerja karyawan.
Sederhananya, sektor manajemen gudang manajemen rantai pasokan adalah sektor yang dinamis. Sangat penting untuk beradaptasi agar tetap kompetitif mengingat tren dan teknologi baru terus diperkenalkan.
Salah satu metode paling sederhana untuk memperbarui gudang Anda dan menyelaraskan standar operasi Anda dengan arah pergudangan dan distribusi adalah dengan mempraktekkan lima langkah diatas.
Keuntungan Modernisasi Gudang
Modernisasi gudang dapat memberikan beberapa keuntungan yang berkaitan dengan efisiensi dan produktivitas. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Peningkatan efisiensi penyimpanan barang dengan menggunakan sistem penyimpanan yang lebih baik, seperti rak gudang dan sistem pencatatan elektronik.
- Meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam proses pengiriman dan penerimaan barang dengan menggunakan teknologi seperti sistem scan barcode dan RFID (Radio Frequency Identification).
- Mengurangi biaya dengan mengoptimalkan penggunaan ruang gudang dan mengurangi kehilangan atau kerusakan barang.
- Membantu dalam pengambilan keputusan bisnis dengan menyediakan informasi real-time tentang stok dan lokasi barang di gudang.
- Meningkatkan keamanan gudang dengan menggunakan sistem keamanan canggih, seperti sistem pengawasan video dan alarm.
- Menyediakan fleksibilitas dalam menangani perubahan kondisi pasar dengan mudah menyesuaikan sistem penyimpanan dan pengiriman sesuai dengan permintaan.
Itulah ulasan terkait dengan 5 Langkah untuk Memodernisasi Gudang Anda dan keuntungan modernisasi gudang. Semoga informasi diatas berguna dan bermanfaat.
Referensi: Bisnis manajemen fasilitas Brosnan Property Solutions dan Global Trade Magazine
Posting Komentar untuk " 5 Langkah untuk Memodernisasi Gudang Anda"