Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

7 Cara Cepat Meningkatkan Efisiensi Gudang Secara Instan

7 Cara Cepat Meningkatkan Efisiensi Gudang Secara Instan

Keberhasilan bisnis tidak hanya didasarkan pada seberapa baik front-end bekerja. Etalase bergantung pada proses back-end untuk sumber daya dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan transaksi. Oleh karena itu, ketika operasi di belakang layar tidak efisien, perusahaan dapat kehilangan waktu dan uang.

Perusahaan dapat meningkatkan alur kerja, merampingkan proses, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan manajemen rantai pasokan dengan meningkatkan efisiensi gudang. 

Namun, ada beberapa pendekatan untuk manajemen persediaan yang harus ditentukan oleh perusahaan yang paling sesuai dengan operasi mereka.

7 Cara Meningkatkan Efisiensi Gudang

Perusahaan tidak membutuhkan anggaran yang besar untuk meningkatkan efisiensi gudang. Manajemen perlu memahami bagaimana memaksimalkan penggunaan sumber daya yang ada. 

Bisnis dapat mengurangi biaya penyimpanan dan meningkatkan efisiensi untuk hal - hal berikut ini:

1. Penyimpanan

Ketika perusahaan memperluas saluran distribusi mereka ke platform online, gudang perlu mencari cara untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan untuk inventaris yang lebih luas. 

Selain melayani lebih banyak pelanggan, penelitian menunjukkan bahwa konsumen menuntut lebih banyak pilihan barang. Artinya pengelola stok juga harus menentukan tempat penyimpanan variasi produk, seperti warna dan ukuran yang berbeda.

Sementara perusahaan dengan uang untuk dihemat dapat membeli bantalan tambahan, beberapa fasilitas dapat menelan biaya hingga ratusan juta rupiah. Ini tidak layak untuk usaha kecil dengan anggaran terbatas.

Oleh karena itu, manajemen harus memfokuskan upaya mereka untuk memaksimalkan penyimpanan mereka dengan memanfaatkan ruang vertikal dalam tata letak gudang. Sejumlah besar panjang tambahan akan tersedia untuk menyimpan barang sambil membersihkan lorong dengan menerapkan unit rak.

Dengan memaksimalkan ruang dan menciptakan ruang kerja yang terorganisir, karyawan dapat merampingkan inventaris dan pemrosesan pesanan.

Operator alat berat dapat dengan mudah menavigasi peralatan melalui lorong.

Karyawan dapat meminimalkan waktu perjalanan di dalam gudang.

Bisnis dapat meningkatkan keamanan gudang.

Dengan mengoptimalkan ruang penyimpanan, bisnis dapat menyimpan lebih banyak inventaris dan meningkatkan alur kerja dan produktivitas.

2. Menawarkan pilihan penjemputan dan pengiriman pelanggan 

Sebagian besar tekanan pada persediaan perumahan jatuh pada persediaan. Namun, perusahaan dapat mendistribusikan produk dengan menurunkannya ke pengecer dan pusat distribusi gudang dengan menawarkan opsi pengambilan dan pengiriman di dalam toko. 

Target menawarkan opsi ini kepada pelanggan dan menemukan bahwa 15% dari pembelian online mereka sekarang adalah pesanan pengambilan.

Bahkan pengecer yang tidak memiliki toko fisik dapat menawarkan produk melalui platform online yang menangani pengiriman. Misalnya, Amazon mengizinkan pengecer untuk menjual, menyimpan, dan mengirimkan barang mereka melalui pusat pemenuhannya. 

Sebagai contoh, Amazon bahkan telah memperkenalkan loker, memungkinkan pelanggan untuk mengambil pesanan mereka daripada menunggu pengiriman di pusat distribusi.

Dengan kemampuan untuk mengumpulkan dan mengirimkan dari pelanggan, gudang dapat secara signifikan mengurangi biaya operasi dan menyaring lebih banyak produk.

3. Peningkatan rute pengambilan dan penyimpanan di dalam gudang

Salah satu pengurasan waktu dan sumber daya yang paling signifikan di gudang adalah proses pengambilan dan penyimpanan. Ketika karyawan tidak dapat dengan cepat menemukan tempat untuk menyimpan atau menemukan produk, pemenuhan pesanan dan operasi pergudangan berurutan tertunda. 

Sebuah studi menunjukkan bahwa proses pengambilan barang menyumbang sekitar 60% dari semua biaya tenaga kerja gudang.

Namun, perusahaan dapat mengurangi biaya dengan meningkatkan pengambilan gudang dan jalur inventaris. 

Dengan sistem manajemen yang tepat, lokasi setiap produk dan variannya dicatat untuk referensi staf guna mengoptimalkan pemrosesan pesanan dan pembongkaran pengiriman. Ini meminimalkan waktu perjalanan antara menemukan dan mengambil item, menghemat waktu dan biaya tenaga kerja.

4. Modernisasi teknologi seluler gudang 

Dengan menerapkan sistem manajemen gudang dan memanfaatkan teknologi seluler, pekerja gudang dapat merampingkan proses berulang seperti penghitungan siklus, akses data waktu nyata, dan mengukur kinerja gudang. 

Sementara sebagian besar karyawan berasumsi bahwa teknologi seluler mengacu pada pemindai kode batang, perusahaan juga dapat menggunakan perangkat genggam untuk merampingkan kontrol inventaris, termasuk tablet dan ponsel cerdas.

Perangkat genggam memungkinkan karyawan terhubung secara nirkabel ke internet untuk bergerak bebas di sekitar gudang dan meningkatkan efisiensi gudang. 

Dengan pemindai genggam, manajemen dapat mendaftarkan produk dari barcode mereka, mengurangi kesalahan pengambilan hingga 67% dan mengoptimalkan akurasi inventaris. Ini meminimalkan konsekuensi dari pemrosesan pesanan yang tidak akurat, seperti pengembalian uang, pengembalian, dan berkurangnya kepuasan pelanggan.

5. Ciptakan proses manajemen inventaris

Meskipun perusahaan telah meningkatkan penjualan dengan berinovasi dalam menjangkau pelanggan, banyak gudang masih menyimpan produk yang berlebihan.

Sebuah studi menunjukkan bahwa jumlah barang yang disimpan di situs telah meningkat sebesar 8,3% dalam lima tahun terakhir karena omset harian. 

Menimbun barang dengan tingkat perputaran yang rendah menghabiskan ruang persediaan yang berharga, meningkatkan biaya persediaan, dan membatasi kemampuan perusahaan untuk menyimpan persediaan dengan margin tinggi.

Dengan menyiapkan proses manajemen inventaris, gudang dapat mengakses indikator kinerja utama (KPI) yang menentukan kinerja setiap produk. 

Beberapa contoh metrik itu antara lain:

  • Average daily
  • Define-(ROI)
  • Margins
  • Bottom line
  • Rata-Rata hari penjualan

Dengan mengidentifikasi dan menghilangkan item yang mendapatkan ruang dan aliran, gudang dapat memperkenalkan produk baru dengan permintaan pelanggan yang lebih tinggi.

6. Pemantauan alur kerja secara teratur

Harus memantau aktivitas produk sejak item memasuki gudang hingga pengiriman akhir untuk menciptakan alur kerja yang terstandarisasi. 

Hal ini memungkinkan manajemen untuk melacak semua inventaris untuk memastikan semua tahapan rantai pasokan diselesaikan secara akurat dan efisien. Jika tidak, sistem yang lebih rendah dapat mengganggu proses kerja yang sedang berlangsung, menghabiskan waktu dan sumber daya. 

Menetapkan proses standar dan perangkat lunak manajemen memungkinkan manajer untuk meninjau kinerja karyawan untuk menentukan apakah mereka mencapai produktivitas yang optimal. 

Audit rutin juga menentukan inefisiensi dalam gudang, memungkinkan manajemen untuk mengatasi masalah ini dengan cepat. Setelah perubahan diterapkan, audit tambahan dapat menentukan apakah alur kerja telah meningkat atau tetap konstan.

7. Mengotomatiskan proses pengambilan 

Perusahaan dengan banyak gudang mungkin perlu menemukan cara yang lebih baik untuk merampingkan proses pengambilan di luar metode manual. Dengan mengotomatiskan proses pengambilan, perusahaan dapat meningkatkan kapasitas gudang mereka hingga hampir 300 item per jam. Ini lebih dari tiga kali lipat jumlah yang dibawa pemetik manual.

Otomatisasi dapat melibatkan konveyor, penyortir, dan bahkan robot gudang yang mengangkut, mengelompokkan, dan mengambil barang. Namun, otomatisasi gudang seringkali membutuhkan transformasi digital yang lengkap, yang dapat memakan biaya. 

Oleh karena itu, organisasi harus menentukan apakah upaya ekspansi dan anggaran mereka diperlukan untuk pembaruan ini.

Posting Komentar untuk " 7 Cara Cepat Meningkatkan Efisiensi Gudang Secara Instan"