6 Tujuan Manajemen Persediaan (Inventory Management)
6 Tujuan Manajemen Persediaan (Inventory Management) - Secara sederhana, Manajemen persediaan adalah proses pelacakan stok berbagai macam produk. Ini mungkin termasuk produk jadi yang diproduksi oleh perusahaan Anda, produk setengah jadi (WIP) atau bahkan bahan mentah yang mungkin diperlukan untuk produksi barang jadi.
Manajemen persediaan (Inventory Management) merupakan fungsi yang sangat penting untuk kelancaran pemenuhan pesanan yang diterima oleh perusahaan. Dalam pembahasan artikel kali ini, kita akan mencoba untuk memahami apa sebenarnya tujuan manajemen persediaan secara lebih mendalam.
Mari kita pahami terlebih dahulu bagaimana manajemen persediaan ini dilakukan di organisasi atau perusahaan besar maupun perusahaan kecil.
Bagaimana Manajemen Persediaan Dilakukan?
Manajemen Persediaan biasanya dilakukan dengan menggunakan Sistem Manajemen Persediaan. Sebelumnya, dengan tidak adanya perangkat lunak yang tersedia, manajemen persediaan biasanya dilakukan secara manual dengan pena dan kertas. Pertama, data barang dimasukkan dalam lembaran yang memiliki berbagai item terdaftar dan jumlah item tersebut diindikasikan dengan jumlah yang sama.
Karena ini adalah sistem fisik manual yang melibatkan banyak upaya manusia, maka hasilnya cenderung rentan terhadap kesalahan dan untuk menganalisis data tersebut adalah tugas yang sangat berat. Namun, di dunia modern sekarang ini, hampir semua perusahaan sudah menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan.
Ada ratusan jenis software yang tersedia di pasaran, mulai dari harga yang sangat ekonomis hingga mahal. Anda juga bisa mendapatkan perangkat lunak manajemen persediaan yang dibuat khusus untuk mengakomodasi kebutuhan Anda. Perusahaan yang lebih kecil dengan jumlah inventaris barang terbatas dapat dikelola dapat menggunakan program sederhana seperti Microsoft Excel.
Namun, menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan yang baik setiap hari, tentu akan lebih disukai.
Tujuan Manajemen Persediaan
Berikut Ini Adalah 5 Tujuan Manajemen Persediaan (Inventory Management), Antara Lain:
1. Pemenuhan Pesanan Yang Lancar
Ini merupakan salah satu tujuan terpenting dari manajemen persediaan. Situasi di mana Anda memiliki pesanan untuk produk jadi dari pelanggan Anda, tetapi Anda tidak dapat memenuhi pesanan karena kekurangan persediaan barang jadi, dan ini tentu saja tidak ideal.
Ini tidak hanya menempatkan pemenuhan pesanan dalam risiko, akan tetapi juga merusak reputasi perusahaan Anda karena keterlambatan dalam jadwal pemenuhan yang berkomitmen terhadap pelanggan Anda.
Untuk memastikan situasi seperti itu tidak terjadi, maka inventaris barang perlu dijaga dengan baik setiap saat, dan sistem manajemen inventaris membantu dalam melakukan hal yang sama. Mari kita pahami ini lebih baik dengan bantuan sebuah contoh yang cukup sederhana.
Misalnya, Anda adalah penerbit buku. Kemudian Anda memiliki pesanan untuk memasok sebanyak 100 buku ke pengecer di kota Anda. Saat perwakilan penjualan mengambil pesanan dari pengecer, dia tidak tahu tentang inventaris yang tersedia di tempat Anda. Dia hanya mengambil pesanan dan meneruskannya ke gudang untuk diselesaikan.
Di gudang, Anda kemudian menyadari bahwa hanya ada sebanyak 50 judul buku yang tersedia, sementara Anda memiliki pesanan sebanyak 100 buah buku. Ini tidak hanya akan mempengaruhi pesanan tunggal ini, tetapi juga hubungan bisnis Anda dengan pengecer tersebut dimasa depan.
Kondisi seperti itu dapat diselesaikan dengan menggunakan sistem manajemen persediaan, di mana ada banyak pengguna dengan peran yang berbeda yang ditetapkan untuk masing-masing pengguna dan bekerja pada sistem yang sama.
2. Mengurangi Kerugian Akibat Pencurian, Pemborosan, Dan Sebagainya
Ini merupakan tujuan utama lainnya dari manajemen persediaan. Di sebagian besar organisasi atau perusahaan, dengan jumlah persediaan yang dikelola sangat besar mulai dari pengadaan bahan mentah hingga barang jadi. Semua inventaris tersebut perlu dikelola dengan ekstra hati-hati, sehingga meminimalkan kerugian akibat pencurian, pemborosan, dan sebagainya.
Jika inventaris barang tersebut tidak ditangani dengan benar, maka insiden pencurian dan kejadian yang tidak diinginkan lainnya tidak akan diketahui oleh siapapun.
Mari kita ambil sebuah contoh, misalnya Anda menjalankan sebuah bisnis eCommerce dengan menjual aksesori telepon seluler yang memiliki inventaris sebanyak 1000+ SKU unik.
Selain itu, pada titik waktu tertentu, ada ratusan produk yang dikirim dari gudang Anda ke pelanggan Anda melalui jasa kurir. Pada saat yang sama, ada banyak paket yang akan kembali ke gudang Anda sebagai pengembalian dari pelanggan (retur), pengiriman yang tidak terkirim, dan sebagainya.
Tentu saja harus ada sistem manajemen persediaan yang dapat melacak semuanya. Dalam ketidakhadirannya, bahkan jika ada anggota staf gudang yang tidak menandai entri masuk ke dalam sistem untuk pengiriman yang diterima kembali dari pelanggan dan kemudian mencurinya, maka itu mungkin merupakan kerugian bagi bisnis Anda karena tindakan pencurian oleh karyawan Anda.
3. Mengetahui Kapan Harus Mengukur Atau Mengecilkan Produksi Barang
Jika Anda adalah produsen sebuah produk, Anda pasti sudah mengetahui bahwa ada kalanya Anda hanya perlu mengukur skala produksi untuk memenuhi permintaan pasar dan mengurangi produksi terutama saat musim puncak (Peak demand) berakhir.
Manajemen persediaan dapat membantu Anda untuk mengetahui dengan tepat kapan harus menaikkan atau menurunkan produksi, karena Anda sudah mendapatkan gambaran yang tepat tentang berapa banyak produk yang saat ini ada di inventaris Anda setiap saat.
Untuk mengilustrasikan hal ini dengan lebih baik, mari kita perhatikan sebuah contoh ini. Misalnya, Anda memiliki usaha kecil pembuatan payung. Anda tidak bisa terus memproduksi payung dengan ayunan penuh sepanjang tahun karena permintaan payung hanya terjadi selama bulan-bulan tertentu dalam setahun, terutama ketika musim penghujan tiba.
Memiliki sistem pelacakan inventaris di tempat, dapat memberi tahu Anda dengan tepat berapa banyak payung yang diproduksi yang tersedia dengan Anda setiap saat secara real-time. Ini akan membantu Anda dalam mengambil keputusan untuk meningkatkan produksi atau menyusutkannya menjelang akhir musim penghujan.
4. Menjaga Persediaan Pada Tingkat Seminimal Mungkin
Dalm dunia bisnis, terutama untuk jenis usaha kecil membutuhkan modal kerja yang cukup untuk berfungsi dengan baik sehari-hari. Tidak ada bisnis yang mampu terus memproduksi barang tanpa adanya pembeli dan modal kerja terikat pada persediaan.
Manajemen persediaan akan membantu Anda mengatasi masalah ini dan menjaga persediaan Anda dalam inventaris seminimal mungkin. Untuk ini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan untuk melacak tingkat inventaris pada titik waktu tertentu. Anda juga dapat memutuskan dan mempertahankan ambang batas untuk setiap produk, misalnya 20 unit.
Ketika jumlah persediaan turun di bawah jumlah tersebut, barulah Anda akan menjalankan aktivitas produksi untuk produk itu. Ini akan membantu Anda menjaga investasi Anda dalam inventaris pada tingkat seminimal mungkin tanpa merugikan lini teratas Anda.
5. Singkirkan Barang Yang Bergerak Lambat
Dalam banyak kasus, tidak semua barang yang Anda produksi akan cepat pergi dari rak penyimpanan. Akan ada beberapa barang yang bergerak lambat di pasar, tetapi Anda sudah terlanjur memiliki banyak dalam persediaan Anda. Bisnis apa pun tidak bisa begitu saja menahan modal kerja mereka dalam jenis barang semacam itu.
Membersihkan barang yang bergerak lambat seperti itu adalah tujuan lain dari manajemen persediaan. Mari kita umpamakan bahwa Anda adalah produsen garmen. Kemudian Anda mendapatkan sekitar 100 model berbeda yang diproduksi sebagai bagian dari koleksi musim panas Anda.
Saat musim panas berakhir, Anda menyadari bahwa ada sekitar 10 model yang gagal mendapatkan respons baik di pasar dan tidak berpindah dari rak penyimpanan Anda.
Karena Anda tidak ingin menyimpan investasi Anda pada barang-barang tersebut, kemudian Anda menelepon pembeli dan kemudian menurunkan harga hingga 50% untuk menjualnya tanpa untung atau rugi (impas).
Mengambil keputusan yang tepat hanya mungkin dilakukan, jika Anda memiliki sistem manajemen persediaan yang tepat yang mampu menganalisis pola penjualan dan memberi tahu Anda barang mana saja yang bergerak lambat di pasar.
6. Menganalisis Pola Penjualan Produk
Hal ini bisa saja menjadi salah satu tujuan sekunder dari manajemen persediaan. Menganalisis pola penjualan produk sangat penting untuk dilakukan agar Anda dapat membuat asumsi penjualan di masa depan dan juga melihat barang mana yang cepat dan lambat bergeraj di pasar.
Manajemen persediaan akan sangat membantu Anda dalam hal ini, karena Anda benar-benar dapat mengetahui aliran produk yang masuk dan keluar dari gudang Anda.
Anda bahkan dapat mengekspor data sesuai kebutuhan Anda untuk jangka waktu tertentu. Faktanya, sebagian besar manajemen persediaan modern sudah memiliki fungsi menganalisis pola penjualan produk. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih kategori produk atau produk individual bersama dengan kerangka waktu dan menghasilkan laporan dengan satu klik pada tombol.
KESIMPULAN
Kita memiliki semua tujuan utama serta minor dari manajemen inventaris secara mendalam di artikel ini. Anda akan memahami sekarang betapa pentingnya manajemen persediaan untuk bisnis apapun dan apa akibat yang dapat ditimbulkannya, jika manajemen persediaan tersebut tidak dilakukan dengan benar.
Pastikan bahwa Anda menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan yang baik untuk hal yang sama dan memberikan pelatihan yang tepat kepada staf Anda, sehingga seluruh aktivitas manajemen persediaan dapat dilakukan dengan lancar di organisasi atau perusahaan Anda.
Demikianlah uraian artikel tentang 6 Tujuan Manajemen Persediaan (Inventory Management). Semoga berguna dan bermanfaat, serta bisa menambah wawasan Anda. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berkunjung di blog saya.
Posting Komentar untuk "6 Tujuan Manajemen Persediaan (Inventory Management)"