Metode Penyimpanan Barang di Gudang Secara Aman dan Efektif
Perusahaan dengan tingkat output yang tinggi kemungkinan besar akan membutuhkan fasilitas penyimpanan, biasanya berupa gudang dengan kapasitas yang besar. Hal ini dikarenakan barang yang telah dibuat akan disimpan di gudang barang sebelum didistribusikan atau dikirim ke pasar.
Banyak perusahaan kecil, selain perusahaan besar, membutuhkan gudang untuk menyimpan persediaan produk yang mereka tawarkan. Jika Anda memiliki toko online, Anda mungkin memerlukan fasilitas penyimpanan.
Apa itu Penyimpanan Barang?
Dalam istilah awam, penyimpanan produk dapat didefinisikan sebagai tindakan menempatkan barang-barang di gudang sebelum diproses lebih lanjut. Biasanya, kegiatan penyimpanan barang dilakukan tergantung pada karakteristik produk dan harus memenuhi sejumlah syarat, antara lain aman, efisien, dan sederhana, serta mudah ditemukan, dan persediaan yang sudah lama disimpan. masih dapat diterbitkan terlebih dahulu (prinsip FEFO dan FIFO).
Pola penyimpanan produk di gudang juga harus diperhatikan dengan baik dan harus memenuhi standar manajemen mutu agar kondisi barang tetap aman dan baik serta tersusun sesuai jenis dan karakteristiknya.
Tujuan Menyimpan Barang di Gudang
Anda harus mengetahui beberapa manfaat utama menyimpan produk di gudang, termasuk fakta bahwa barang yang disimpan lebih terorganisir, mudah ditemukan, dan dikelola.
Kondisi, kualitas, dan keawetan komoditas dapat dipertahankan dengan cara penyimpanan yang baik. Keadaan fisik barang yang dipelihara di gudang sebagai tempat penyimpanan biasanya lebih aman dibandingkan jika barang disimpan sembarangan.
Proses perpindahan barang masuk dan keluar menjadi lebih terkoordinasi dan terkendali.
Untuk menjamin keamanan benda-benda tersebut, dilakukan inventarisasi volume barang-barang yang dimiliki.
Data dan informasi lain yang terkait dengan penyimpanan barang lebih mudah didapat, terutama bagi perusahaan yang terlibat langsung dalam kegiatan pergudangan.
Goods in a Holding Pattern
Menempatkan produk dalam posisi menunggu diperlukan dalam kegiatan penyimpanan barang. Jika produk dalam kondisi menunggu, artinya akan disimpan di gudang sampai ada yang meminta dan menyuruhnya pergi.
Saat ini, ada dua operasi yang perlu diperhatikan untuk barang di gudang yang membutuhkan fasilitas gudang berupa rak tinggi, yaitu put away dan let down.
Put away
Tempatkan barang yang telah melalui proses pengecekan dokumen dan telah tercatat dalam sistem dimana barang tersebut akan disimpan untuk melakukan kegiatan di tempat penyimpanan barang.
Tentunya prosedur ini dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku di gudang yang bersangkutan untuk menjaga kualitas barang. Put away kini dapat dilakukan dengan dua cara dalam kegiatan penyimpanan barang yaitu direct put away (langsung) dan indirect put away (tidak langsung) (tidak langsung).
Let down
Aktivitas ini melibatkan pengangkutan barang dari lokasi penyimpanan aslinya ke area pengambilan barang (goods storage area) dimana barang tersebut akan dipindahkan ke lokasi yang telah ditentukan.
Beberapa bisnis memiliki sistem manajemen gudang yang dipasang di area penyimpanan barang mereka. Jika hal ini terjadi, tindakan menyimpan atau melepaskan dapat dilakukan secara manual. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:
Tentukan lokasi barang, yaitu dimana akan disimpan. Tentu saja, jenis dan kualitas komoditas berperan dalam menentukan bagaimana mereka harus disimpan.
Menempatkan barang di area dekat pintu keluar sesuai dengan intensitas tingkat keluar masuknya barang yang tinggi.
Simpan catatan rinci tentang di mana produk disimpan.
Membuat divisi staf gudang yang bertugas menangani produk berdasarkan jenis dan karakteristik komoditas.
Menyediakan pengendalian hama dan pemantauan suhu di gudang untuk memastikan bahwa kondisi, keamanan, dan kualitas barang tetap terjaga.
Barang disimpan sesuai dengan atributnya.
Barang yang disimpan di tempat penyimpanan barang harus diklasifikasikan menurut sifat dan kualitasnya, seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Tergantung pada klasifikasi dan kelasnya, subkelas barangnya, jenis dan sifat barangnya, dan barangnya, berbagai prosedur untuk pengelompokan dan penyimpanan barang dapat digunakan.
Untuk perusahaan dengan ruang gudang yang terbatas, sekarang lebih baik memilih barang inventaris yang memiliki skala prioritas dan lebih mudah untuk disimpan dan dikelola. Objek ini dapat dipilih dengan berbagai cara, termasuk:
Sistem rak berkapasitas besar atau lebar tidak secara otomatis memenuhi syarat sebagai gudang yang sesuai. Gudang dapat termasuk dalam kategori baik sebagai tempat penyimpanan barang asalkan dapat memanfaatkan ruang yang terbatas dengan sebaik-baiknya. Tentu saja, ini dapat dicapai melalui pendekatan dan konsep yang inovatif.
Sistem rak, yang secara sederhana dapat didefinisikan sebagai penyimpanan barang secara vertikal, adalah salah satu hal terpenting yang dapat digunakan untuk memaksimalkan ruang gudang. Sekarang, untuk menempatkan sistem rak, kita memerlukan berbagai peralatan untuk menempatkan barang dari rak tinggi dan mengambil barang dari atas. Truk jangkauan angkat adalah salah satu peralatan paling penting di sini.
Selain truk jangkauan angkat, pelabelan yang berfungsi untuk memudahkan kita mengontrol barang diperlukan untuk memaksimalkan sistem racking. Pola pelabelan harus diikuti secara konsisten sesuai dengan proses gudang yang sangat baik, tetapi harus selalu diubah dalam menanggapi perubahan item atau data material (barang ditambahkan atau diambil).
Metode Penyimpanan untuk Berbagai Jenis Barang
Produk besar, suku cadang kecil, dan komponen kimia adalah tiga jenis barang atau bahan yang dapat disimpan di area penyimpanan barang. Nah, jika produk disusun berdasarkan kelompok, gudang tidak hanya akan dapat memanfaatkan ruangnya dengan lebih baik, tetapi penataan barang-barang tersebut juga akan terlihat lebih bagus.
Bahan kimia, khususnya, harus disimpan secara terpisah dari barang lain karena mudah terbakar, memastikan keamanan semua barang di area penyimpanan.
Itulah beberapa fakta dasar mengenai penyimpanan produk yang perlu Anda ketahui. Apakah Anda menyadari nilai ruang penyimpanan dan efisiensi yang dapat diperoleh dengan menyimpan barang di lokasi yang tepat?
Nah, jika saat ini Anda sedang menjalankan bisnis, terutama bisnis toko online yang sedang berkembang, tentunya Anda akan membutuhkan ruang penyimpanan yang memadai.
Di gudang, ada lima cara berbeda untuk menyimpan barang, yaitu:
1. Metode Penyimpanan Mandiri
Metode penyimpanan khusus, juga dikenal sebagai posisi permanen, adalah metode pertama untuk menyimpan barang di gudang. Bentuk penyimpanan gudang ini menunjukkan bahwa setiap produk memiliki ruang atau penempatan tertentu di gudang. Bahkan jika ada area kosong, penempatannya tidak dapat diubah atau digunakan oleh jenis produk lain.
Pendekatan penyimpanan khusus memiliki keuntungan memudahkan personel untuk mengingat di mana produk berada di gudang dan untuk mengkategorikan produk secara lebih teratur berdasarkan kategori.
Kerugiannya adalah banyak area yang mungkin dibiarkan kosong karena tidak dapat diisi dengan produk lain. Oleh karena itu, penting untuk menyiapkan fasilitas penyimpanan untuk jenis barang tertentu agar dapat memenuhi persyaratan yang paling ketat.
2. Metode Penyimpanan Acak (Randomized)
Metode penyimpanan acak, juga dikenal sebagai penyimpanan lot mengambang, adalah kebalikan dari pendekatan penyimpanan khusus. Penyimpanan di gudang dapat dilakukan secara acak dengan menggunakan metode randomized storage. Lokasi penyimpanan barang atau barang dapat berubah. Penyimpanan juga layak di lokasi mana pun.
Sayangnya, penyimpanan gudang semacam ini kurang efisien. Strategi penyimpanan acak dapat menghasilkan persediaan produk yang tidak teratur. Selama barang disimpan di gudang, jenis, kondisi, ukuran, dan fitur komoditas diabaikan. Proses pencarian barang bisa menjadi rumit jika jumlah dan jenis barang yang disimpan banyak.
3. Penyimpanan Berbasis Kelas
Metode penyimpanan berbasis kelas adalah metode penyimpanan selanjutnya di gudang. Strategi ini menggabungkan metode penyimpanan khusus dan acak. Tujuan dari strategi penyimpanan berbasis kelas adalah untuk membuat tempat penyimpanan barang di gudang lebih fleksibel namun tetap bersih.
Dengan memisahkan tempat penyimpanan menjadi beberapa tempat, metode penyimpanan berbasis kelas dapat digunakan untuk menyimpan barang di gudang. Setiap titik dapat diisi dengan berbagai barang berbeda yang dikelompokkan berdasarkan karakteristik tertentu, seperti ukuran barang. Selanjutnya, penempatan produk dapat ditentukan oleh kelas atau tingkat arus barang.
Metode Pareto digunakan untuk membuat pendekatan penyimpanan berbasis kelas. Teknik Pareto membagi produk menjadi beberapa divisi berdasarkan popularitasnya. Pengelompokan adalah kelas yang paling cepat bergerak, terhitung hanya sekitar 15% dari produk yang disimpan tetapi hingga 85% dari omset.
Item A merupakan item yang bergerak paling cepat, sebagai gambaran bagaimana pendekatan penyimpanan berbasis kelas digunakan. Lalu ada item B, yaitu pergerakan yang sejalan dengan item A. Pembagian kelas biasanya terbatas pada tiga kelas, tetapi dalam beberapa kasus bisa sebanyak enam.
Keuntungan penyimpanan berbasis kelas adalah penyimpanan produk lebih fleksibel karena dikendalikan oleh kecepatan perpindahan barang. Barang-barang yang bergerak cepat dapat disimpan di dekat depot untuk kemudahan akses. Dalam penerapannya, metode penyimpanan berbasis kelas membutuhkan ruang penyimpanan atau rak yang lebih banyak.
4. Metode Penyimpanan Bersama (Shared Storage)
Metode penyimpanan bersama adalah cara penyimpanan barang di gudang dengan tujuan untuk mengurangi jumlah ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan barang. Keuntungan dari disparitas waktu penyimpanan barang di gudang diprioritaskan pada teknik shared storage. Sangat penting untuk hati-hati memilih objek untuk strategi ini berdasarkan ruang penyimpanan yang tersedia.
Saat menggunakan metode shared storage untuk menyimpan barang di gudang, Anda harus mengetahui kapan produk masuk dan keluar dari gudang. Ruang kosong kemudian dapat diisi dengan produk yang tiba di gudang. Seperti dalam strategi penyimpanan berbasis kelas, lokasi penyimpanan digunakan dengan mempertimbangkan tingkat kelas produk.
Teknik penyimpanan bersama memiliki keuntungan sebagai sistem untuk mengangkut barang dengan cepat dan efisien. Jika ada lokasi kosong di titik penyimpanan, bisa langsung diisi, memaksimalkan manfaat ruang penyimpanan gudang.
5. Kebijakan Indeks Kubus Per Pesanan Kebijakan indeks
kubus per pesanan adalah cara menyimpan barang di gudang terakhir. Metode kebijakan indeks kubus per pesanan adalah metode penyimpanan produk di gudang yang mempertimbangkan jumlah ruang penyimpanan yang dibutuhkan barang di gudang dalam kaitannya dengan jumlah transaksi produk.
Pengaturan lokasi produk berdasarkan kategori produk dan jarak perpindahan produk dilakukan dengan menggunakan teknik kebijakan indeks kubus per pesanan.
Perusahaan yang membutuhkan banyak ruang penyimpanan sebaiknya menggunakan metode kebijakan indeks kubus per pesanan. Masalah dengan fasilitas penyimpanan yang luas adalah tata letak gudang lebih sulit diatur, yang membuat pencarian menjadi lebih sulit. Walaupun gudangnya besar, namun pemanfaatan waktu untuk mencari produk bisa lebih efisien dengan teknik kebijakan cube per order index.
Untuk memaksimalkan desain tata letak gudang, diperlukan metode penyimpanan barang di gudang. Dengan membuat tata letak dan metode penyimpanan yang benar, waktu dapat dihabiskan dengan lebih baik dan tugas gudang dapat lebih produktif.
Pengertian perencanaan gudang tetap harus diperhatikan saat menyimpan barang di gudang. Prinsip umum tata letak gudang adalah harus aman, mudah ditemukan, dapat dijangkau, dan dapat diambil kembali.
Manajemen gudang yang baik, Anda Shipper, berdampak besar pada kinerja karyawan. Jika Anda membutuhkan gudang, periksa apakah perusahaan juga menawarkan layanan manajemen gudang yang sesuai.
Posting Komentar untuk " Metode Penyimpanan Barang di Gudang Secara Aman dan Efektif"