5 Prinsip Utama Manajemen Inventaris

Daftar Isi

Manajemen inventaris merupakan satu hal penting yang harus menjadi perhatian utama dari para pelaku bisnis. Mengapa? Karena dengan manajemen inventaris (manajemen persediaan) yang baik dapat meningkatkan efisiensi dan keuntungan perusahaan. Namun sebaliknya jika manajemen inventaris buruk, maka akan mengakibatkan pemborosan dan kerugian bagi perusahaan.

Ada lima prinsip utama manajemen inventaris, yaitu:

Peramalan permintaan
Aliran gudang
Perputaran inventaris/rotasi stok
Penghitungan siklus
Audit proses

Berfokus pada lima dasar ini dapat menghasilkan penghematan bottom-line yang signifikan. Untuk mendapatkan gambaran lebih detail, simak ulasannya berikut ini.

1. Peramalan Permintaan

Tergantung pada jenis industrinya, persediaan barang menempati urutan lima besar biaya bisnis. Peramalan permintaan yang akurat memiliki potensi penghematan tertinggi untuk semua prinsip manajemen inventaris.

Baik kelebihan dan kekurangan persediaan dapat memiliki biaya bisnis yang kritis. Baik itu stok barang akhir atau sumber komponen mentah, perkiraannya bisa lebih akurat.

Menetapkan manajemen "maks-min" yang tepat pada tingkat lini inventaris yang unik, berdasarkan waktu tunggu dan tingkat persediaan pengaman membantu memastikan bahwa Anda memiliki apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.

Ini juga menghindari kelebihan stok yang mahal. Inventaris menganggur meningkatkan biaya tambahan karena penanganan dan kehilangan ruang penyimpanan untuk penggerak cepat.

2. Aliran Gudang

Konsep lama tentang gudang yang kotor dan tidak teratur sudah ketinggalan zaman dan mahal. Konsep lean manufacturing, termasuk 5S telah menemukan tempat di pergudangan.

Penyortiran, pengaturan urutan, pembersihan sistemik, standarisasi, dan mempertahankan disiplin memastikan bahwa tidak ada dolar yang hilang karena proses yang buruk.

Prinsip-prinsip manajemen persediaan tidak berbeda dengan proses industri lainnya. Disorganisasi membutuhkan uang ekstra. Setiap proses, mulai dari housekeeping hingga transaksi inventaris memerlukan proses standar yang formal untuk memastikan hasil yang luar biasa secara konsisten.

3. Perputaran Persediaan/Rotasi Stok

Dalam industri tertentu, seperti obat-obatan, bahan makanan dan bahkan di pergudangan bahan kimia, mengelola persediaan hingga jumlah lot dapat menjadi penting untuk meminimalkan biaya bisnis.

Perputaran persediaan adalah salah satu metrik utama yang digunakan dalam mengevaluasi seberapa efektif eksekusi Anda terhadap prinsip-prinsip manajemen inventaris.

Menentukan tingkat keberhasilan rotasi stok sangat penting untuk menganalisis perkiraan permintaan dan aliran gudang Anda.

4. Penghitungan Siklus

Salah satu metode kunci untuk menjaga keakuratan inventaris adalah penghitungan siklus. Perhitungan siklus ini dapat membantu mengukur keberhasilan proses yang ada dan menjaga akuntabilitas sumber kesalahan potensial.

Memang ada implikasi keuangan untuk penghitungan siklus. Beberapa industri memerlukan penghitungan 100% secara berkala. Ini dilakukan melalui pemeliharaan penghitungan persediaan perpetual atau melalui penghitungan bangunan penuh.

5. Audit Proses

Identifikasi sumber kesalahan proaktif dimulai dengan audit proses. Salah satu prinsip dasar manajemen persediaan adalah mengaudit lebih awal dan sering. Audit proses harus dilakukan pada setiap langkah transaksional, mulai dari penerimaan hingga pengiriman dan semua transaksi inventaris yang terjadi di antara keduanya.

Dengan memperhatikan secara cermat masing-masing prinsip inti penting ini, bisnis Anda dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.