Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Menghitung dan Meningkatkan Tingkat Perputaran Persediaan

Perputaran Persediaan
credit:[email protected]_unika

Cara menghitung tingkat perputaran persediaan sangat sederhana, yaitu penjualan perusahaan Anda (dalam hal biaya untuk perusahaan) dibagi dengan biaya rata-rata dari persediaan yang dibawa. 

Angka ini adalah metode yang digunakan secara umum untuk menentukan seberapa efisien suatu organisasi dalam pengelolaan inventaris mereka.

Pada artikel kali ini Anda akan menemukan cara memanfaatkan tingkat perputaran persediaan, ditambah dengan cara menghitung perputaran persediaan dan terakhir bagaimana meningkatkan perputaran persediaan.

1. Memanfaatkan Tingkat Perputaran Persediaan

Alasan untuk menggunakan tingkat perputaran persediaan sebagai tolok ukur efisiensi adalah sederhana, karena setiap produk membutuhkan modal, baik secara langsung maupun tidak langsung. 

Biaya langsung adalah harga persediaan dan biaya pemrosesan pesanan, termasuk biaya pengiriman. Biaya tidak langsung meliputi penanganan tenaga kerja dari penerimaan hingga pengiriman, biaya sewa ruang penyimpanan, investasi modal dalam sistem penyimpanan seperti peralatan rak dan penanganan material, dan nilai persediaan itu sendiri.

Tingkat perputaran persediaan pada umumnya dibawa oleh biaya modal tahun berjalan. Apa pun di bawah satu umumnya adalah persediaan leverage, yang dapat sangat meningkatkan biaya penyimpanan persediaan bagi perusahaan. 

Perusahaan dengan leverage berlebihan cenderung tidak menangani kerasnya ketidakpastian ekonomi, sehingga metrik inventaris ini juga digunakan oleh investor.

Menghitung tingkat perputaran persediaan bergantung pada asumsi tertentu.

Pelacakan yang akurat dari harga pokok barang untuk dolar pendapatan tertentu.

Catatan inventaris yang akurat dari barang di tangan.

Pendapatan berasal dari penjualan produk dalam stok dan bukan inventaris drop-ship atau stok pesanan yang dipercepat.

Tingkat perputaran persediaan dapat dihitung pada hampir semua interval. Beberapa organisasi / perusahaan mungkin hanya menghitungnya setiap tahun, sementara yang lain akan melakukan penilaian dua kali sebulan karena tingkat persediaan mereka sangat bervariasi setiap waktu.

Kuncinya adalah memilih tanggal atau hari dalam sebulan dan secara konsisten menggunakan tanggal tersebut. Sebagian besar organisasi / perusahaan memilih tanggal satu atau lima belas setiap bulan. Dengan rata-rata nilai bulanan ini, penilaian persediaan yang akurat dapat dicapai.

Sangat penting untuk memilih satu jenis biaya persediaan: biaya rata-rata, biaya terakhir atau biaya penggantian untuk memastikan penilaian persediaan yang konsisten. Menetapkan tujuan Anda untuk perputaran inventaris bergantung pada margin kotor di industri Anda.

Untuk saham dengan margin tinggi, satu putaran per tahun mungkin cukup untuk operasi bisnis yang sukses. Dalam industri dengan margin 20-30% yang lebih standar, sebagian besar organisasi mengupayakan 5-6 perputaran inventaris setiap tahun. 

Menggunakan perputaran inventaris secara prediktif dapat membantu Anda dalam meningkatkan pendapatan Anda sebagai modal operasional alih-alih meminjam untuk mendukung dan mengelola inventaris.

2. Menghitung Perputaran Persediaan 

Perputaran persediaan dapat dihitung untuk setiap periode yang berkaitan dengan bisnis Anda. Periode waktu yang paling umum digunakan adalah satu bulan atau satu tahun, tetapi terkadang perputaran persediaan tunggal dapat ditentukan dalam beberapa hari untuk persediaan yang bergerak cepat.

Kumpulan biaya lain yang terkait dengan harga pokok barang adalah pemborosan dan penyusutan. Tergantung pada jenis industrinya, kedua faktor ini dapat mempengaruhi perhitungan ini secara signifikan. 

Dalam lingkungan industri manufaktur, produk akhir yang cacat atau skrap yang dihasilkan merupakan kerugian material terhadap nilai keseluruhan produk yang dijual.

Bagian yang sulit adalah bahwa memo dan penyusutan akibat pencurian atau insentif penjualan terkadang sulit dilacak. Sangat penting untuk memiliki proses untuk mencatat nilai dan kemudian memasukkannya ke dalam perhitungan perputaran persediaan. 

Kebanyakan orang menganggap bahwa:

HPP = biaya persediaan awal + biaya pembelian - biaya persediaan akhir

Padahal seharusnya yang tepat HPP dibaca sebagai:

HPP = biaya persediaan awal + biaya pembelian + biaya sisa/penyusutan – biaya persediaan akhir

Dengan memasukkan penilaian COGS (Cost of Goods Sold) yang tepat dalam rumus untuk menghitung tingkat perputaran persediaan Anda, ada kredibilitas analisis operasional yang lebih dari hasil:

Tingkat perputaran persediaan = HPP / Biaya tingkat persediaan rata-rata

Setelah ditentukan secara akurat untuk seluruh persediaan, sangat penting untuk mengidentifikasi di mana area peluang dalam populasi inventaris Anda. 

Tingkat perputaran inventaris dapat dinaikkan atau diturunkan secara artifisial oleh item inventaris tertentu. Biaya tinggi, item margin tinggi dapat menyembunyikan keberadaan banyak item yang bergerak lambat.

Item 100 teratas dan 100 terbawah keduanya dapat membawa dampak signifikan pada frekuensi perputaran inventaris. Menggali detail perputaran inventaris dapat menjadi analisis kritis yang diperlukan untuk membawa manajemen inventaris Anda ke tingkat efisiensi berikutnya.

Item 100 teratas dan 100 terbawah dapat dilihat dari sejumlah ukuran yang berbeda. Ini dapat dihitung dalam hal:

  • Jumlah unit yang terjual
  • Jumlah pesanan yang berisi unit-unit tersebut
  • Total nilai yang terjual

Dengan secara aktif mengelola 100 item teratas dan terbawah, ini dapat mempengaruhi penilaian Anda paling signifikan dengan jumlah analisis paling sedikit.

Meningkatkan Perputaran Persediaan

Dalam perusahaan yang sempurna, perputaran persediaan mendekati jumlah yang tak terbatas karena tidak ada yang disimpan di rak, selamanya. Dalam lingkungan manajemen persediaan yang nyata namun ramping, perputaran persediaan diseimbangkan dengan faktor pengendalian persediaan lainnya seperti perhitungan Economic Order Quantity (EOQ) dan Safety Stock untuk melindungi profitabilitas dan layanan pelanggan.

Menyeimbangkan perputaran persediaan dimulai dengan perkiraan permintaan yang akurat. Melibatkan pelanggan secara aktif dalam memprediksi permintaan mereka di masa depan, khususnya dalam lingkungan pemasok bisnis ke bisnis dapat membantu menentukan tingkat persediaan yang optimal versus waktu tunggu pemasok dan biaya pemesanan.

Jika pelanggan tidak dapat atau tidak mau memberikan data ini, maka data historis dapat memberikan titik awal untuk tren perputaran saham. Menggunakan data historis tidak bisa menjadi proses yang buta. Analis berpengalaman harus melihatnya dari segi tren dan juga mempertimbangkan dampak dari produk baru yang masuk ke pasar.

Karena tidak memiliki sejarah, produk baru biasanya yang paling sulit diprediksi permintaannya. Mengumpulkan data secara akurat tentang kinerja produk serupa di berbagai masa ekonomi dapat mengurangi hal-hal yang tidak diketahui dalam peramalan permintaan produk baru. Sangat penting untuk memiliki rencana untuk mengatasi lonjakan permintaan atau kelebihan stok dengan produk baru. 

Demikianlah uraian terkait dengan Menghitung dan Meningkatkan Tingkat Perputaran Persediaan. Semoga berguna dan bermanfaat.

Posting Komentar untuk " Menghitung dan Meningkatkan Tingkat Perputaran Persediaan"