Menghitung Siklus Pesanan untuk Pemasok Utama

Untuk menghindari kemungkinan kehabisan stok, produk harus dipesan segera setelah posisi pengisian ulang atau kuantitas bersih yang tersedia (yaitu, On-Hand – Berkomitmen pada Pesanan Pelanggan Saat Ini + Pesanan Pengisian Saat Ini) turun ke titik pemesanan ulangnya atau jumlah stok minimum.

Artinya, jumlah yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan selama lead time (ditambah beberapa persediaan pengaman atau persediaan cadangan). Sayangnya, vendor seringkali tidak menerima pesanan pembelian yang hanya berisi satu produk. 

Bahkan jika mereka melakukannya, persyaratan yang mereka tawarkan untuk pesanan kecil mungkin mencegah Anda menjual barang secara kompetitif. Untuk memenuhi persyaratan pemasok dan membeli “dengan harga yang tepat”, Anda harus memesan sejumlah produk vendor.

Kami menyebut pesanan ukuran ini sebagai "target beli". Pembelian target adalah persyaratan pembelian vendor yang memberi Anda diskon atau persyaratan yang memungkinkan Anda menjual produk vendor secara kompetitif. 

Siklus pemesanan (juga dikenal sebagai siklus peninjauan) adalah jumlah waktu rata-rata, biasanya dinyatakan dalam hari, yang diperlukan untuk menjual, mentransfer, atau menggunakan cukup banyak produk dalam lini vendor untuk mencapai persyaratan pembelian target.

Sayangnya, pembeli di banyak organisasi mengeluarkan pesanan pembelian berdasarkan tradisi. Sebagai contoh, saya sering mendengar seseorang berkata, “Kami selalu membeli produk Acme Widget lini vendor setiap dua minggu sekali”. 

Atau lebih buruk lagi, mereka akan menetapkan satu pesanan atau siklus peninjauan untuk semua vendor, terlepas dari seberapa sering permintaan pelanggan dapat mencapai persyaratan pesanan target pemasok tertentu. 

Saya mengunjungi distributor beberapa minggu yang lalu yang telah menetapkan siklus pemesanan 30 hari untuk semua vendor mereka. Pembeli mereka menjelaskan bahwa mereka selalu mengeluarkan pesanan pembelian bulanan karena "nyaman". 

Sayangnya, praktik ini menghasilkan efek negatif pada layanan pelanggan serta peningkatan yang tidak perlu dalam investasi inventaris mereka.

Mengapa?

• Sebagian besar sistem komputer tidak akan menyarankan Anda memesan kurang dari permintaan yang diantisipasi selama siklus pemesanan mendatang untuk vendor utama. Lagi pula, memesan persediaan produk selama tujuh hari setiap dua minggu akan mengakibatkan kehabisan stok dan layanan pelanggan yang menyedihkan. 

Jika persyaratan pesanan target vendor dapat dipenuhi setiap tujuh hari, organisasi dapat memesan pasokan produk mahal atau besar selama tujuh hari. 

Jika siklus pemesanan diatur lebih tinggi dari jumlah waktu yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pesanan target vendor tertentu, sistem mereka akan membeli inventaris beberapa item yang tidak dibutuhkan. 

Dalam kasus pelanggan saya, siklus pemesanan 30 hari yang diatur secara artifisial menyebabkan sistem ERP mereka membeli minimal persediaan 30 hari untuk setiap item; bahkan ketika mereka dapat membeli dari beberapa vendor utama dua atau tiga kali sebulan!

• Siklus pemesanan yang lebih pendek memberi pembeli lebih banyak fleksibilitas dalam melakukan pemesanan dengan vendor. 

Karena pesanan dapat dilakukan lebih sering, lebih sedikit persediaan pengaman (yaitu, persediaan cadangan) akan diperlukan untuk mempertahankan tingkat layanan pelanggan yang diinginkan. Pembeli juga dapat membeli barang non-stok atau pesanan khusus lebih cepat jika mereka tidak harus menunggu akhir dari siklus pesanan yang panjang. 

Berhati-hatilah untuk tidak mengacaukan siklus pemesanan dengan waktu tunggu yang diantisipasi. Siklus pemesanan mencerminkan seberapa sering Anda dapat membeli bahan dari vendor dan mencapai persyaratan pesanan target mereka. 

Waktu tunggu yang diantisipasi sama dengan waktu yang dibutuhkan vendor untuk memenuhi pesanan pembelian, mengirimkan material ke fasilitas Anda, dan menyiapkannya untuk dijual atau digunakan. Salah satu pelanggan saya mengimpor sebagian besar bahan mereka. 

Waktu tunggu yang diantisipasi rata-rata 120 hari. Namun, mereka dapat memenuhi persyaratan pesanan target satu vendor setiap minggu. Mereka memaksimalkan kinerja inventaris mereka dengan melakukan pemesanan ke vendor setiap minggu. 

Pada satu waktu mereka memiliki banyak pesanan dengan vendor "dalam pipa". Pesanan yang mereka tempatkan minggu ini akan tiba dalam 120 hari. Pesanan yang tiba minggu ini ditempatkan 120 hari yang lalu. 

Terus-menerus menerima persediaan barang mahal dan besar selama satu minggu telah berkontribusi pada maksimalisasi kinerja inventaris perusahaan ini.

Elemen kunci dari pembelian “praktik terbaik” adalah:

1. Menghitung siklus pesanan untuk pemasok utama setidaknya dua kali setahun

2. Pastikan untuk mempertimbangkan pembelian item non-saham atau pesanan khusus dalam menentukan seberapa sering Anda dapat memenuhi persyaratan pesanan target

Akurat siklus pemesanan membantu Anda memastikan bahwa Anda membeli jumlah yang tepat pada waktu yang tepat, elemen kunci dalam mencapai tujuan manajemen inventaris yang efektif.

sumber :http://www.effectiveinventory.com

Berbagi :