Deskripsi Pekerjaan Divisi Purchasing

Ada beberapa posisi kunci dalam departemen pembelian (purchasing) dan mereka masing-masing memiliki deskripsi pekerjaan pembelian mereka sendiri. Anggota utama staf adalah Manajer Pembelian, Staf Pembelian dan Asisten Administrasi.

Deskripsi Pekerjaan Purchasing Manager

Orang yang umumnya menjalankan departemen pembelian disebut Purchasing Manager, terkadang di perusahaan yang lebih besar mereka dapat dianggap sebagai eksekutif misalnya Direktur, VP, atau Chief Procurement Officer (CPO).

Deskripsi pekerjaan pembelian mereka bersifat strategis dan biasanya mencakup hal-hal sebagai berikut:

1. Mempertahankan kebijakan pembelian dan memastikan bahwa semua pembelian mematuhinya. Seorang eksekutif akan menetapkan kebijakan juga.

2. Memilih pemasok yang akan ditangani oleh perusahaan dan mempertahankan interaksi hukum dengan mereka.

3. Mengelola SLA (Perjanjian Tingkat Layanan) apa pun yang mungkin ada dan mengelola Perjanjian Induk apapun antara pemasok dan perusahaan.

4. Perekrutan staf, pelatihan dan manajemen.

5. Berhubungan dengan departemen lain, terutama departemen akuntansi, manufaktur, dan stok.

6. Penganggaran, penetapan biaya, dan penghematan biaya setelah meninjau informasi manajemen yang tersedia.

7. Kesehatan dan Keselamatan, Kualitas dan persyaratan hukum lainnya.

8. Mengawasi setiap pembelian dalam jumlah besar yang mungkin terjadi.

Deskripsi Pekerjaan Purchasing Staff

Melakukan pekerjaan normal sehari-hari adalah Purchasing Staff. Uraian pekerjaan pembelian pegawai sebagian besar bersifat taktis dan akan menjadi seperti ini:

1. Menyusun pesanan pembelian dan daftar permintaan pembelian untuk memesan bahan, barang, dan persediaan.

2. Mengirim daftar pesanan mereka ke pemasok.

3. Meninjau inventaris dan pesan sesuai kebutuhan.

4.Berinteraksi dengan pemasok setiap hari.

5. Meninjau pengiriman terhadap pesanan.

6. Melacak status pesanan apa pun.

7. Menangani non supply, under order, over order dan barang rusak.

8. Memastikan bahwa setiap faktur dikirim ke rekening untuk pembayaran.

9. Membuat dan memelihara semua laporan.

10. Mengelola aktivitas pengadaan apa pun termasuk RFP (Request For Proposals).

Deskripsi Pekerjaan Purchasing Asisten Administrasi

Asisten Administrasi melakukan pekerjaan yang lebih mendasar dalam Departemen Pembelian (Purchasing) dan deskripsi pekerjaan pembelian mereka adalah sebagai berikut:

1. Melakukan semua pengolah kata yang diperlukan.

2. Melakukan semua pengajuan sesuai kebutuhan.

3. Menyimpan buku harian yang ada di kantor.

4. Mengatur dan hadiri rapat, buat notulen jika perlu.

5. Umumnya membantu dengan pembelian yang lebih kecil, ulasan dan masalah inventaris.

Deskripsi Pekerjaan Agen Pembelian

Anda juga dapat melihat deskripsi pekerjaan pembelian untuk Agen Pembelian. Ini adalah staf yang membeli bahan baku yang dibutuhkan perusahaan untuk mempertahankan operasinya.

Mereka juga membeli jasa kontrak yang diperlukan untuk memelihara gedung dan operasi perusahaan. Ini akan menjadi layanan seperti pemeliharaan dan pembersihan pabrik.

Agen Pembelian lebih mungkin ditemukan di perusahaan manufaktur besar dan kantor pemerintah serta institusi seperti rumah sakit dan sekolah.

Mereka, seperti petugas pembelian, ditugasi untuk memastikan bahwa penggunaan uang bisnis dilakukan dengan sebaik-baiknya dan tidak terlalu banyak uang yang terikat dalam persediaan dan persediaan.

Seperti yang Anda lihat, ada tiga peran utama dalam departemen pembelian dan satu peran luar biasa yang dapat ditemukan di lebih banyak perusahaan institusional.

Apa pun deskripsi pekerjaan pembelian yang Anda pilih untuk diri Anda sendiri, Anda akan memberikan kontribusi besar bagi keuntungan perusahaan.

Itulah Deskripsi Pekerjaan Divisi Purchasing, semoga berguna dan bermanfaat.