Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Deskripsi Pekerjaan Manajer Purchasing

 

Deskripsi Pekerjaan Manajer Purchasing

Strategi pembelian yang paling penting adalah menemukan produk terbaik dengan harga terbaik dan persyaratan terbaik, sehingga setiap deskripsi pekerjaan Manajer Purchasing akan memiliki ini sebagai persyaratan inti.  

Deskripsi pekerjaan Manajer Purchasing juga akan mencakup kebutuhan untuk hal - hal berikut ini:

  • Memilih pemasok terbaik
  • Menegosiasikan harga terbaik, plus menerbitkan dan mengelola kontrak
  • Mengelola staf 
  • Mengawasi sistem pembelian yang terkomputerisasi

Berikut ini adalah penjelasan mengenai ketiga hal tersebut diatas.

1. Memilih Pemasok Terbaik

Untuk melakukan hal ini, mereka perlu melakukan penelitian terhadap sejumlah besar pemasok potensial. Mereka akan meninjau kriteria seperti persyaratan, keandalan, ketersediaan barang yang dibutuhkan, waktu pengiriman, dan struktur pendukung. 

Uraian pekerjaan Manajer Purchasing akan memastikan bahwa mereka memiliki tanggung jawab yang cukup besar sehubungan dengan keuntungan yang dapat hilang jika kontrak pembelian yang tidak sesuai dibuat.

Untuk menemukan pemasok terbaik, Manajer Purchasing akan menghadiri sejumlah besar pertemuan dengan pemasok yang bersemangat dan membaca lebih banyak lagi katalog dan brosur pemasaran. 

Mereka mungkin memutuskan untuk menghadiri konferensi dan pameran dagang untuk menemukan lebih banyak pemasok atau melakukan riset internet jika kebutuhan mereka sangat kompleks.

2. Menegosiasikan Harga Terbaik, Plus Menerbitkan dan Mengelola Kontrak

Setelah menemukan pemasok potensial, Manajer Purchasing harus melakukan periode negosiasi dengan masing-masing pemasok untuk mendapatkan harga dan persyaratan terbaik. Seringkali pemasok berusaha membuat Anda membayar harga jual, tetapi tidak ada yang membayar harga jual – itu baru permulaan, selalu ada kesepakatan yang bisa didapat. 

Manajer Pembelian yang baik mengetahui produk mereka dan mengetahui apa yang mereka butuhkan untuk memberi pelanggan apa yang mereka cari dengan harga yang baik.

3. Mengelola Staf 

Dalam deskripsi pekerjaan, seorang Manajer Purchasing bertanggung jawab mengelola stafnya. Departemen pembelian sering memiliki beberapa pegawai pembelian yang bertanggung jawab atas aktivitas pembelian sehari-hari. 

Ini akan menjadi tanggung jawab Manajer Purchasing untuk memastikan bahwa staf mereka terlatih dan termotivasi dengan baik dan melakukan pekerjaan mereka dengan kemampuan terbaik mereka. Ada juga persyaratan untuk mematuhi hukum negara.

4. Mengawasi Sistem Pembelian yang Terkomputerisasi.

Dalam deskripsi pekerjaannya, seorang Manajer Purchasing akan bertanggung jawab untuk mengawasi sistem pembelian terkomputerisasi yang telah diaplikasikan oleh perusahaan. Komputer sekarang mengambil banyak pekerjaan rutin serta mengkonsolidasikan akun dan menghasilkan sejumlah besar informasi manajemen. 

Perangkat lunak ini telah sangat menyederhanakan aktivitas pembelian dan memastikan bahwa departemen pembelian (purchasing) jauh lebih efisien. Manajer Purchasing juga perlu memahami informasi ini dan bersiap untuk bertindak sesuai kebutuhan.

Manajer Purchasing yang baik dapat berkontribusi pada keuntungan perusahaan sehingga mereka dihargai tinggi. Banyak yang mulai bekerja sebagai Purchasing Clerks (Staf) dan kemudian dilatih secara internal atau dikirim ke perguruan tinggi untuk dilatih. 

Jadi, jika Anda mencari pekerjaan yang memiliki tanggung jawab dan dapat membuat perbedaan nyata bagi bisnis, pastikan Anda melihat deskripsi pekerjaan Manajer Purchasing ini.

Posting Komentar untuk "Deskripsi Pekerjaan Manajer Purchasing"