Purchasing: 7 Strategi Pembelian Inti

Daftar Isi

Apakah tujuan utama dari Strategi Pembelian?

Tujuan utama Perusahaan menerapkan strategi pembelian adalah untuk:

Membuat keputusan pembelian yang hemat biaya dari sekelompok vendor yang efisien yang akan mengirimkan barang berkualitas secara tepat waktu dan dengan persyaratan yang telah disepakati bersama.

Contoh Strategi Pembelian

Beberapa strategi pembelian dapat mencakup pilihan seperti melakukan penghematan pengadaan dengan menggunakan pembelian terpusat yang memusatkan seluruh kegiatan pengadaan dalam satu lokasi utama dan sumber otoritas.

Beberapa strategi pembelian tersebut adalah:

1. Pengadaan Sumber Tunggal (Pemasok tunggal)

Misalnya beberapa perusahaan mungkin memutuskan untuk melakukan strategi pengadaan sumber tunggal yang melibatkan perolehan layanan khusus yang sangat baik dari satu vendor.

Strategi-strategi ini dominan ketika mencari teknologi informasi (TI) atau pembelian tidak langsung seperti perlengkapan kantor dan pembersihan.

2. Siklus Pembelian

Sementara beberapa perusahaan yang lain mungkin menggunakan strategi pengadaan dengan menggunakan siklus pembelian inti. Di sinilah mereka memesan dari sekelompok vendor reguler dan menggunakan pengadaan outsourcing untuk pembelian yang lebih besar dan ad hoc.

3. Lelang Pengadaan

Strategi yang lain, terutama ketika mereka mencari tenaga kerja untuk proyek jangka pendek akan menggunakan lelang pengadaan untuk mendapatkan tingkat harga terbaik.

Terlepas dari besar kecilnya perusahaan, ada kelompok inti dari 7 strategi pembelian yang sebagian besar dan secara umum diterapkan, yaitu:

a. Optimalisasi Pemasok dan Membangun Hubungan

Perusahaan memilih campuran vendor yang optimal yang dapat memberikan harga dan persyaratan terbaik.

Proses ini biasanya berarti bahwa pemasok yang kurang mampu yang tidak dapat memberikan layanan berkualitas dengan persyaratan dan harga yang dibutuhkan akan ditinggalkan. Ini adalah yang paling umum dari berbagai strategi pembelian.

b. Metode Kualifikasi Total (Total Quality Management/TQM)

Metode Kualitas Total, mengharuskan vendor untuk memberikan layanan kualitas yang semakin meningkat dengan nol kesalahan. Dalam hal ini Pemasok memastikan praktik terbaik pembelian menggunakan sejumlah alat seperti six sigma.

c. Manajemen Risiko (Risk Management)

Karena semakin banyak perusahaan memperoleh pasokan mereka dari negara-negara seperti Cina dan India, mereka lebih peduli dengan manajemen risiko rantai pasokan ini.

Sementara negara-negara ini dapat memasok produk dengan harga yang sangat menguntungkan, namun disisi lain keuntungan ini dapat segera ditiadakan oleh bencana alam atau manusia.

d. Bencana Alam

Sebagai contoh misalnya bencana Nuklir Fukushima Jepang pada tahun 2011 lalu yang telah mengguncang rantai pasokan karena dalam perlombaan untuk memberikan kualitas yang lebih baik dengan harga yang lebih rendah, produsen memilih rantai pasokan yang sangat sempit dan dioptimalkan.

menaruh semua telur mereka dengan satu pemasok yang memiliki produk terbaik dengan harga terendah. Hal ini mengakibatkan penundaan produksi, kekurangan produk dan harga yang lebih tinggi, karena produsen tidak memperhitungkan resiko dari bencana alam dalam skala besar.

e. Risiko Wabah Covid-19

Dengan adanya wabah Covid-19 pada awal tahun 2020 situasi menjadi telihat aneh. Ketika wabah Covid-19 melanda China pada Januari 2020, Pembeli dari Eropa mengkonfirmasi apakah pemasok China mereka dapat mengirimkan sesuai kesepakatan dan pemasok ini berjuang untuk memenuhi permintaan karena adanya lockdown di China.

Namun 2 bulan kemudian situasi 'berbalik' karena Covid-19 justru melanda Eropa, AS dan belahan dunia lainnya. Sekarang Pembeli meminta pemasok China mereka untuk menunda pengiriman karena mereka tidak beroperasi karena adanya Lockdown di Eropa.

4. Sumber Global

Perusahaan multinasional besar melihat dunia sebagai satu pasar besar dan sumber dari banyak vendor, terlepas darimana negara asal mereka.

Menerapkan strategi sumber strategis global berarti secara efisien mencari barang dan jasa dari negara mana pun yang dapat memproduksi barang atau menyediakan layanan secara lebih ekonomis.

Sementara Global Sourcing akan tetap ada, setiap perusahaan perlu melangkah dengan hati-hati dan memiliki rencana untuk mengelola risiko dengan baik.

5. Pengembangan Vendor

Tergantung pada skala dan kedalaman layanan atau barang yang disediakan vendor, mungkin perlu bekerja sama dengan vendor tersebut. Membantu dalam mengembangkan proses yang membantu vendor ini untuk datang dengan produk yang lebih baik atau lebih murah dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya.

Atau dalam kasus di mana perusahaan bergantung hanya pada satu pemasok untuk produk mereka dan pemasok tidak dapat memenuhi standar yang disyaratkan, pembeli dapat membantu vendor dalam meningkatkan layanan mereka atau menerapkan proses untuk meningkatkan siklus pengadaan mereka.

Ini pada akhirnya akan membantu pembeli untuk memiliki pemasok dan pengiriman produk yang handal.

6. Green Purchasing

Ini adalah salah satu strategi pembelian yang umum dilakukan oleh pemerintah dan pemerintah daerah. Strategi ini memperjuangkan kebutuhan untuk mendaur ulang dan membeli produk yang berdampak negatif terhadap lingkungan.

Isu tentang green purchasing ini telah lama di gaungkan dan nampaknya perusahaan - perusahaan besar di dunia saat ini sangat serius dengan isu ini.

7. Membangun dan Melatih Keterampilan Pengadaan Orang

Meskipun melatih orang adalah sisi lunak dari strategi pembelian dan pengadaan, ini mungkin merupakan strategi yang paling penting.

Mengapa? Karena semua strategi lain di atas harus diterapkan oleh orang-orang, dan jika mereka tidak memilikinya keterampilan yang diperlukan untuk menyampaikan strategi pengadaan, penyampaian strategi akan gagal.

Apa yang Ingin Dicapai Strategi Pengadaan dan Pembelian?

Strategi pengadaan dan pembelian yang efektif secara keseluruhan adalah strategi yang membantu perusahaan dalam mempromosikan praktik terbaik metode pengadaan mereka, yaitu: