Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Apa Definisi Sistem Manajemen Gudang (WMS)?

Daftar Isi

rak-gudang
sumber gambar:https://alniff.co.id/

Semua ukuran bisnis menggunakan teknologi ritel online untuk menjual produk mereka kepada orang-orang di seluruh dunia. Rencana e-niaga yang sukses dapat memajukan bisnis Anda, tetapi pertama-tama Anda harus menentukan bagaimana Anda akan mengelola inventaris dan dukungan pelanggan. 

Warehouse Management System (WMS) dapat membantu dalam hal ini. Aplikasi ini memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk mengelola item, merampingkan prosedur, dan menghemat uang. Inilah yang harus Anda ketahui.

Apa itu Sistem Manajemen Gudang dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Sistem manajemen gudang (WMS) adalah jenis perangkat lunak yang biasa digunakan di industri industri dan ritel untuk melacak semua pasokan dan komoditas saat mereka masuk dan keluar dari gudang. Dalam istilah awam, WMS membantu optimalisasi semua prosedur gudang.

Ini sangat penting bukan hanya karena melacak semua item di gudang Anda, tetapi juga dapat digunakan untuk merancang prosedur yang merampingkan cara karyawan memilih produk dan mengemas pesanan. Ini memungkinkan Anda untuk mengikuti barang dagangan memasuki gudang, ditumpuk ke rak dan ke lokasi lain, dan meninggalkan gudang untuk pemenuhan pesanan.

Karena sistem manajemen gudang memiliki semua informasi, ia dapat langsung memeriksa apakah produk tersedia saat klien melakukan pemesanan. Alih-alih meminta seseorang untuk merujuk silang pesanan dan stok secara manual, WMS akan menandai pesanan sebagai siap untuk dikemas. Ini menghemat banyak waktu dan pekerjaan. Faktanya, jika digunakan dengan benar, banyak sistem WMS membayar sendiri.

Mengapa Sistem Manajemen Gudang Ada?

Menjadi bagian dari kancah ritel online memerlukan kemampuan untuk memenuhi setiap pesanan secepat mungkin. Untuk melakukannya, Anda memerlukan sistem manajemen gudang yang dapat melacak di mana semua sumber daya dan komoditas Anda berada di gudang, memungkinkan Anda mengurangi latensi pesanan, biaya pemrosesan, dan kesalahan pesanan.

Sistem manajemen gudang dapat membantu Anda mempercepat pemenuhan pesanan sekaligus melacak apa yang laris manis. Saat Anda dapat mengamati produk mana yang paling sering keluar dari gudang, Anda dapat menemukan cara baru untuk meningkatkan cara penyiapan gudang. 

Anda dapat melacak bahan mentah saat tiba dan memastikan bahan tersebut berada di lokasi yang ideal untuk penyimpanan dan pembuatan. Alih-alih berada di ujung ruangan, produk terlaris bisa berada di dekat dok pemuatan atau area pengepakan.

Jenis Sistem Manajemen Gudang

Integrasi WMS vs. WMS Mandiri

Anda dapat menggunakan dua jenis perangkat lunak sistem manajemen gudang untuk melacak semua operasi produk yang masuk dan yang sudah ada.

WMS terintegrasi biasanya ditawarkan sebagai tambahan oleh pemasok Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) Anda saat ini. Sistem ERP menangani penagihan, akuntansi, dan pemantauan inventaris. 

Sistem manajemen gudang menerima pesanan dan mengarahkan proses pengambilan pesanan, inventaris, serta penerimaan dan pengiriman produk. Ketika semuanya dapat diintegrasikan ke dalam satu sistem, melacak pesanan mana untuk memasukkan uang menjadi lebih mudah.

Jika Anda memiliki produk yang laris manis tetapi memiliki margin keuntungan yang rendah, Anda dapat memasoknya kembali dengan produk yang memiliki margin keuntungan lebih besar tetapi penjualan sedikit lebih sedikit. Dengan sistem manajemen gudang terintegrasi, Anda dapat melacak semua analitik keuangan ini.

Sistem manajemen gudang mandiri adalah perangkat lunak kaya fitur yang digunakan terutama untuk manajemen gudang. Akibatnya, area lain di organisasi Anda, seperti inventaris atau pembukuan, mungkin memiliki kegunaan yang terbatas. Bentuk WMS ini dapat menyertakan alat pelaporan ekstensif yang akan membantu Anda menaikkan level gudang karena dirancang untuk manajemen gudang.

Lokal Vs. WMS Berbasis Cloud

Pada dasarnya, WMS lokal adalah WMS di mana Anda bertanggung jawab untuk menghosting dan memelihara perangkat keras dan perangkat lunak yang terkait dengan sistem Anda. Meskipun ini memberi Anda kendali penuh atas hal-hal seperti waktu aktif dan keamanan, ini juga disertai dengan biaya di muka yang besar karena Anda bertanggung jawab atas semua komponen. Anda juga perlu memelihara WMS Anda secara teratur.

Meskipun organisasi yang sangat kecil mungkin dapat bertahan dengan WMS lokal, mengendalikan semuanya sendiri mungkin merepotkan. Sistem WMS berbasis cloud, di sisi lain, seringkali diberi harga berdasarkan langganan dan ditempatkan di server jarak jauh. Perbaikan bug dan pembaruan perangkat lunak ditangani oleh vendor, dan saat Anda mendaftar, Anda sering kali mendapatkan jaminan jumlah waktu aktif layanan.

Semakin banyak organisasi ritel online berkembang, semakin penting untuk menentukan strategi yang paling efisien untuk mengelola semua produk. Pelanggan saat ini memiliki harapan yang tinggi untuk pengiriman dan bahkan memesan pengemasan, oleh karena itu sangat penting untuk mencegah kesalahpahaman di gudang. Menghemat semua waktu dan sumber daya yang terkait dengan sistem lokal dapat menjadi pendekatan yang sangat baik untuk melakukannya.

Apa yang dilakukan Sistem Manajemen Gudang (WMS)?

Sistem manajemen gudang mengatur dan melacak pergerakan dan penyimpanan komoditas di gudang.

Sistem berinteraksi dengan sistem lain dalam rantai pasokan untuk mempromosikan transparansi data di seluruh organisasi Anda dan menyertakan sejumlah aktivitas yang penting saat mengirim, menerima, atau bahkan menyimpan produk.

Menerima barang

Saat mengelola kiriman yang sudah sampai di gudang, WMS menyediakan metode langsung yang harus diikuti.

Prosesnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan masing-masing pengguna, tetapi tujuan utamanya adalah untuk memverifikasi bahwa semua pengiriman ditangani dengan benar untuk menghindari kerugian dan menghemat waktu.

Pemantauan inventaris

Sistem manajemen gudang (WMS) memungkinkan pemilik gudang untuk melacak setiap stok di gudang. Ini penting karena menjamin bahwa tim manajemen gudang mengetahui kapan stok di gudang cukup dan kapan harus memesan lebih banyak untuk menghindari kekurangan. 

Ini menghemat ruang dengan mencegah kelebihan stok dan juga memastikan bahwa sumber daya tersebar secara merata untuk menjamin kelancaran pengelolaan gudang.

Slotting efisiensi

Sistem manajemen gudang (WMS) memungkinkan pengguna untuk memodelkan cara optimal menyimpan berbagai produk di gudang berdasarkan parameter seperti permintaan dan berat. 

Hal ini memastikan bahwa produk yang bergerak lebih cepat atau lebih berat disimpan di dekat pintu untuk pemrosesan pesanan yang lebih cepat, dan produk yang digunakan bersama disimpan dalam jarak dekat. Ini membuat operasi pergudangan menjadi sederhana dan efisien.

Visibilitas tenaga kerja

Sistem WMS mengurangi kebutuhan tenaga kerja tambahan untuk mengerjakan beberapa tugas yang dikelola secara terpusat di WMS. Pengurangan tenaga kerja yang paling signifikan berasal dari penghapusan penghitungan inventaris secara menyeluruh, yang dapat terjadi setiap bulan atau bahkan setiap minggu. 

WMS memungkinkan Anda melakukan penghitungan siklus berkala tanpa mengganggu operasi sehari-hari. Karena sistemnya tidak padat karya, mengurangi tenaga kerja jelas dapat menghasilkan penghematan yang signifikan.

Persiapan dokumentasi

WMS mengotomatiskan sebagian besar prosedur, menghilangkan kebutuhan akan catatan kertas besar yang menghabiskan banyak uang untuk dibeli dan disimpan dengan benar. Dengan memberi setiap orang akses simultan ke sistem, setiap orang memiliki data yang mereka butuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka di ujung jari mereka.

Pengiriman dan Memilih

WMS yang baik memastikan bahwa produk yang sesuai dipilih berdasarkan kriteria bisnis Anda (LIFO atau FIFO). WMS yang baik memastikan bahwa pesanan yang benar dikirim ke orang yang tepat pada waktu yang tepat. Dengan ketelitian ini, kesalahan yang dapat terjadi saat memindahkan barang dapat dicegah, sehingga menghasilkan sistem transportasi yang lebih efisien dan hemat biaya.

Layanan pelanggan

Sistem manajemen gudang (WMS) meningkatkan layanan pelanggan total dengan memastikan bahwa pesanan diterima dan diproses tepat waktu, dan produk yang tepat dikirim ke semua pelanggan kapan dan di mana mereka membutuhkannya. Kualitas produk dipertahankan, memungkinkan pengguna mempertahankan klien saat ini dan menarik klien baru.

Visibilitas dan pelacakan

WMS memungkinkan Anda melacak banyak informasi, tanggal kedaluwarsa, UPC, dan nomor seri dalam bisnis yang menuntut kemampuan pelacakan tingkat lanjut. Setiap titik data meningkatkan biaya pemeliharaan tetapi biasanya memberikan pengembalian yang sangat baik saat diperlukan visibilitas tingkat lanjut. Penarikan kembali dan masalah garansi dengan cepat diatasi dengan menelusuri sumber masalahnya daripada hanya membayar klien.

Pelaporan

Sistem Manajemen Gudang terbaik akan berada dalam database yang mudah digunakan, seperti Microsoft SQL, dan akan berisi sejumlah besar laporan langsung dari kotaknya. Salah satu manfaat tanpa disadari dari memiliki sistem adalah kesempatan untuk melihat data dengan cara yang baru dan menarik. 

Berapa banyak gudang Anda yang digunakan? Haruskah Anda tumbuh atau mencari ruang yang lebih kecil? Berapa banyak transaksi yang diselesaikan setiap karyawan dalam satu jam? Bisakah Anda memotong jumlah karyawan? 

Bisakah Anda menegosiasikan harga layanan paket yang lebih tinggi tergantung pada keluaran kubus dan berat Anda? Apakah jalur pengambilan Anda dirancang untuk membuat pemetik Anda seefisien mungkin?

Apa yang harus dipertimbangkan dalam Sistem Manajemen Gudang (WMS)

Saat mencari sistem manajemen gudang (WMS), penting untuk mempertimbangkan berbagai faktor karena faktor tersebut memiliki kompleksitas yang beragam. Dari opsi dasar hingga sistem yang lebih canggih yang cocok untuk gudang yang lebih besar, sangat penting untuk menilai kebutuhan spesifik Anda sebelum membuat keputusan. 

Beberapa pertimbangan utama termasuk :

Fungsi

Saat memilih sistem manajemen gudang (WMS), penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan persyaratan spesifik bisnis Anda. WMS yang berbeda dirancang untuk industri yang berbeda dan mungkin memiliki kemampuan yang berbeda-beda. Pertimbangkan fungsi apa yang dibutuhkan bisnis Anda untuk memenuhi permintaan pelanggan, badan pengatur, dan pemegang saham secara efektif. 

Sangatlah penting untuk memilih WMS yang mudah beradaptasi dan dapat tumbuh dengan kebutuhan perusahaan Anda di masa mendatang. Cari sistem yang dapat menskalakan dan mendukung sasaran bisnis Anda untuk lima tahun ke depan.

Ukuran gudang

Seiring bertambahnya ukuran gudang, kebutuhan akan sistem manajemen yang lebih canggih juga meningkat. Gudang besar memiliki lebih banyak aktivitas dan fungsi yang terjadi di dalamnya, sehingga membutuhkan sistem yang dapat menangani kompleksitas dan volume data. 

Di gudang yang lebih besar, biaya perjalanan antar lokasi lebih tinggi, membuat pelacakan terperinci menjadi lebih penting untuk menjaga agar biaya tetap terkendali. Oleh karena itu, sistem yang lebih rinci diperlukan untuk gudang yang lebih besar untuk memastikan operasi yang efisien dan hemat biaya.

Kebutuhan pelanggan

Untuk memastikan bahwa Anda memberikan layanan terbaik kepada pelanggan Anda, penting untuk mengidentifikasi kekurangan dalam sistem manajemen gudang (WMS) Anda saat ini. Dengan melakukannya, Anda akan dapat menentukan fungsi spesifik yang diperlukan untuk meningkatkan operasi dan kepuasan pelanggan Anda. 

Pertimbangkan kebutuhan khusus Anda, misalnya, jika Anda adalah bisnis e-niaga, Anda mungkin memerlukan WMS yang memiliki fitur alokasi otomatis agar inventaris Anda tetap akurat. 

Pertimbangan lain mungkin termasuk kebutuhan untuk memberikan nomor pelacakan kepada pelanggan, atau kebutuhan pelacakan lot untuk mematuhi persyaratan peraturan. Dengan mengidentifikasi persyaratan khusus ini, Anda dapat memilih WMS yang akan membantu Anda melayani pelanggan dengan lebih baik.

Biaya

Saat mempertimbangkan sistem manajemen gudang (WMS), penting untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara biaya dan fungsionalitas. Biaya WMS dapat sangat bervariasi tergantung pada kompleksitas sistem dan vendor yang menyediakannya. Penting untuk memilih sistem yang akan memenuhi kebutuhan gudang Anda dan sesuai dengan anggaran Anda. 

Sistem yang terlalu mahal dapat membuat bisnis Anda mengalami kesulitan keuangan, sementara sistem dasar mungkin tidak menyediakan fungsi yang diperlukan untuk gudang Anda. Ingatlah bahwa kebutuhan bisnis Anda dapat berubah di masa mendatang, jadi penting untuk memilih WMS yang dapat tumbuh bersama Anda dan mendukung tujuan Anda selama 5 tahun ke depan. 

Referensi:

https://www.forbes.com/

https://www.qstockinventory.com/

Posting Komentar untuk " Apa Definisi Sistem Manajemen Gudang (WMS)?"