Cara Praktis untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang

DAFTAR ISI

Personel, pesanan klien, dan inventaris adalah elemen untuk operasi gudang yang efisien. Bahkan ketika ketiga faktor ini selaras dan mengendalikan beberapa proses, ternyata masih mudah untuk kehilangan kesempatan untuk perbaikan dan efisiensi.

Untuk menemukan solusi pergudangan yang efisien, manajer gudang harus memilah-milah proses dan aktivitas saat ini. Mereka dapat meningkatkan produktivitas gudang dengan sembilan cara sederhana berikut ini.

Mengukur Kinerja

Sangat penting untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang proses bisnis internal yang berkaitan dengan gudang tertentu, pesaing mereka, dan sektor secara keseluruhan.

Manajer gudang dapat membuat kriteria pertumbuhan dan profitabilitas dengan mengukur pelaksanaan tenaga kerja dengan menggunakan wawasan dan pengetahuannya.

Tim harus menetapkan dan memantau indikator kinerja utama (KPI) untuk menilai tingkat efisiensi dan area yang perlu ditingkatkan.

Setelah itu, manajer gudang dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat solusi peningkatan prosedur terbaik.

Selain itu, membandingkan model bisnis gudang dengan para pesaingnya adalah alat yang berguna untuk mengevaluasi alur kerja dan mengidentifikasi peluang untuk menurunkan biaya internal dan klien, mulai dari kinerja hingga harga yang bersaing.

Dapatkan Pengetahuan Industri Pergudangan

Tetap terdepan membutuhkan kesadaran akan lingkungan industri pergudangan yang terus berkembang dan perkembangan teknologi. Misalnya, sejak pandemi COVID-19 dua tahun yang lalu, memberlakukan serangkaian pembatasan dan penguncian, industri diganggu oleh kekurangan tenaga kerja.

Terlepas dari peningkatan volume pemenuhan sebesar 58%, perkiraan terbaru tentang tenaga kerja gudang mengungkapkan bahwa 73% bisnis industri berjuang untuk menemukan bakat supaya dapat terus bertahan.

Selain itu, meskipun peningkatan penjualan e-commerce sebesar 43% membantu pasar gudang berkembang pada tahun 2020, kenaikan inflasi dan pembelian klien yang lebih sedikit telah memicu siklus pasar menurun.

Manajer gudang harus menyadari potensi kesulitan inventaris dan rantai pasokan serta teknologi terbaru untuk mengurangi tekanan yang ditimbulkan oleh perubahan tren industri.

Tingkatkan Area Penyimpanan Barang

Efektivitas gudang bergantung pada penyimpanan. Namun, memelihara unit penyimpanan stok (SKU) dan aliran inventaris di beberapa area merupakan masalah yang sering dihadapi manajer gudang.

Sayangnya, tidak banyak ruang bagi individu yang ingin berkembang. Penelitian terbaru JLL menunjukkan bahwa tingkat kekosongan gudang turun ke rekor terendah 3,3% pada kuartal ketiga tahun 2022 untuk ketujuh kalinya berturut-turut. Menurut temuan tersebut, tambahan 1 miliar kaki akan dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pada tahun 2025.

Oleh karena itu, penataan ulang ruang dapat meningkatkan akses dan efisiensi penyimpanan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipikirkan:

Memaksimalkan penyimpanan satu lantai untuk mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk pemilihan barang
Menerapkan sistem rak untuk menyimpan barang secara vertikal
Memindahkan inventaris dari lokasi berbahaya akan meningkatkan keamanan dengan merampingkan pergerakan produk dari satu ujung fasilitas ke ujung lainnya untuk penyimpanan, pengiriman, dan penerimaan.
Menggabungkan alat yang tepat untuk meningkatkan output dan mengurangi kerusakan produk

Untuk lebih banyak ruang dan uang, manajer gudang harus berpikir untuk menyingkirkan persediaan yang "mati".

Menurut para ahli, 20% hingga 30% barang gudang sudah usang, dan fasilitas dapat dikenakan biaya sebesar 15% atau lebih untuk mempertahankannya. Gudang dapat meningkatkan operasi, menurunkan biaya, dan menyediakan tempat untuk persediaan saat ini dengan membuang barang lama.

Atur Tempat Kerja dalam Urutan

Organisasi tempat kerja yang lebih besar dimungkinkan melalui pengoptimalan penyimpanan. Inventaris ramping, misalnya, memastikan minimum absolut, seperti tingkat stok yang lebih rendah dan kekacauan yang lebih sedikit.

Dengan memastikan bahwa pekerja memiliki akses cepat ke alat dan perlengkapan yang sesuai, menjaga tempat kerja yang tertata dengan baik juga meningkatkan efisiensi. Mirip dengan bagaimana mempekerjakan peralatan besar dapat membantu Anda memenuhi permintaan musiman puncak sambil menghemat ruang di penyimpanan Anda sepanjang tahun,

Dengan berkonsentrasi pada organisasi, seseorang dapat mengurangi kekacauan dan kesalahan manusia sekaligus meningkatkan kinerja dan keselamatan pekerja.

Pertimbangkan untuk Menggabungkan Sistem Manajemen Gudang

Dengan menggabungkan sistem manajemen gudang (WMS), manajer gudang dapat meningkatkan produktivitas. Terlepas dari kenyataan bahwa beberapa direktur mungkin mencurigai biayanya, perangkat lunak WMS hampir selalu membayar sendiri.

WMS adalah bagian dari teknologi bisnis kontemporer yang meningkatkan dan menilai operasi operasional, mulai dari pemeliharaan SKU hingga penggajian dan tugas reguler lainnya. Selain itu, WMS dapat membuat rekomendasi untuk penyetokan ulang stok dan menjamin pemenuhan pesanan dengan cepat.

Untuk pengoperasian yang lebih mudah dan kontrol gudang yang lebih baik, manajer dapat menggunakan alat ini sebagai solusi yang berdiri sendiri atau menggabungkannya dengan perangkat lunak manajemen canggih lainnya.

Modernisasi Teknologi

Manajer gudang harus memperbarui teknologi saat ini sebelum menentukan apakah akan membeli WMS.

Misalnya, robotika gudang menggunakan AI terbaru untuk melakukan aktivitas manajemen inventaris rutin, seperti mengambil barang, memeriksa barang, dan memindahkan palet besar, dengan sedikit campur tangan manusia. Sistem robot yang canggih ini mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh fasilitas yang kekurangan staf.

Menurut penelitian, pada tahun 2025 akan ada 4 juta sistem robot gudang otomatis di 50.000 fasilitas.

Sistem lokasi waktu nyata (RTLS) telah digunakan untuk sementara waktu, tetapi perkembangan substansial telah meningkatkan kegunaannya di lingkungan gudang.

Untuk efisiensi gudang maksimum, manajer fasilitas juga harus memikirkan untuk meningkatkan ke identifikasi frekuensi radioaktif (RFID). Tanpa memerlukan seseorang untuk memindai inventaris atau memindahkannya melalui gateway pembaca, pembaca RFID menggunakan kode batang untuk melacaknya secara waktu nyata.

Memantau Barang Masuk dan Keluar

Untuk memastikan keakuratan dalam pergudangan, prosedur pengiriman dan pengiriman sangat penting, tetapi melacak barang masuk dan keluar mungkin lebih efektif.

Manajer gudang mungkin dapat mengatur pengiriman secara lebih efektif dan mematuhi standar kepatuhan dengan membuat perjanjian tingkat layanan dengan pemasok. Untuk perputaran barang yang lebih cepat, prosedur yang sebanding dapat merampingkan pengiriman keluar.

Manajer gudang dapat menanggapi pelanggan, keterlambatan muatan, dan masalah produk dengan profesionalisme dan keterbukaan maksimal dengan menggunakan pelacakan pengiriman.

Berikan Lebih banyak Pendidikan / Pelatihan tentang Manajemen Gudang

Peningkatan produktivitas gudang membutuhkan pengetahuan dan kemampuan khusus. Oleh karena itu, melanjutkan pendidikan manajemen membantu meningkatkan karyawan.

Pengelolaan gudang terdiri dari beberapa elemen yang berbeda. Ada kemungkinan yang lebih tinggi bahwa interupsi akan berdampak negatif pada pemenuhan pesanan, pengeluaran, dan moral karyawan jika salah satu komponen tidak memenuhi standar kesempurnaan yang diinginkan.

Model bisnis dapat ditingkatkan dengan memastikan para manajer memiliki alat dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk mengelola karyawan mereka. Kompleksitas operasi gudang antar departemen, seperti membangun komunikasi dan kolaborasi serta memahami perjanjian kontraktual dengan klien dan pemasok, dapat dicakup dalam pelatihan berkelanjutan.

Tawarkan Imbalan (Insentif)

Pendekatan yang paling efisien untuk meningkatkan produktivitas dan mendorong pertumbuhan adalah dengan memberi insentif gaji dan tunjangan lainnya, yang berdampak menguntungkan pada kinerja di tempat kerja.

Karyawan akan menjadi lebih kompeten dan percaya diri jika Anda memberikan pelatihan rutin kepada mereka. Program bonus atau penghargaan dapat mendorong kompetensi dan daya cipta karyawan.

Bagi karyawan di semua bisnis, remunerasi yang kompetitif dan pertumbuhan profesional adalah penting. Manajer fasilitas perlu mengetahui persyaratan penduduk setempat.

Teknik Efisiensi Gudang Akal Sehat Terbaik

Banyak teknik efisiensi untuk operasi gudang yang ideal sudah jelas. Sama pentingnya dengan menggabungkan alat kontemporer adalah berfokus pada prosedur internal perusahaan dan mengoptimalkan penyimpanan dan pengorganisasian.

Demikianlah uraian singkat tentang Cara Praktis untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang. Semoga informasi ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan Anda.

Sumber : https://thebossmagazine.com/