Pentingnya Menjaga Kinerja Gudang (Untuk Para Praktisi Pergudangan)

Daftar Isi

Pentingnya Menjaga Kinerja Gudang

Gudang memang bukan jenis makhluk hidup seperti manusia, hewan atau tumbuhan. Gudang tidak memerlukan makan, minum atau mandi seperti layaknya seseorang merawat binatang peliharaan atau tanamannya.

Namun demikian, gudang tetap memerlukan perlakuan khusus agar supaya gudang dapat memberikan kondisi-kondisi yang diharapkan untuk kenyamanan dalam bekerja dan aman sebagai tempat untuk menyimpan barang persediaan milik perusahaan.

Dengan terciptanya kenyamanan dan keamanan dalam suatu gudang, maka kinerja yang akan dihasilkannya pun akan menjadi lebih baik.

Dalam usaha untuk menciptakan kondisi gudang yang nyaman dan aman, ada 13 cara yang dapat kita pelajari dalam usaha untuk mengelola gudang secara lebih baik, antara lain:

1. Data pelaporan rutin

2. Dinding, atap, dan lantai

3. Kebersihan toilet dan kantin

4. Palet, rak

5. Forklift, hand pallet, loading dock

6. Lampu penerangan, musik

7. Ventilasi Udara dan Temperatur

8. Akurasi penempatan barang

9. Keamanan barang di picking face

10. Tikus, lalat dan serangga lainnya

11. Perlengkapan P3K dan poster/spanduk keselamatan

12. Prosedur penerimaan dan pengiriman barang (SOP)

13. Pakaian kerja dan perlengkapan keamanan kerja

Dan untuk memberikan gambaran lebih jauh tentang ketigabelas cara diatas, silahkan simak ulasannya berikut ini hingga selesai.

1. Data Pelaporan Rutin

Membuat laporan gudang kelihatannya adalah masalah sepele. Apa gunanya data prestasi gudang disajikan secara rutin di papan pengumuman karyawan? Apakah ada manfaatnya?

Ada yang mengatakan nanti malah membuka aib bagi yang membacanya atau justru terkesan sombong? Namun yang harus kita pahami adalah bahwa tujuan dari pencantuman prestasi tersebut adalah sebagai tolok ukur seberapa jauh prestasi atau kegagalan yang terjadi di dalam gudang.

Jika semua karyawan tahu kondisi sebenarnya mengenai kinerja gudang mereka, maka sebagai satu tim operasional yang tangguh tentu akan segera mengambil suatu langkah yang strategis untuk menjalankan rencana selanjutnya.

2. Dinding, Atap dan Lantai

Keamanan adalah syarat wajib yang harus dijamin 100%, karena keamanan merupakan salah satu kondisi yang diharapkan oleh pengguna gudang.

Pastikan bahwa dinding gudang dalam kondisi yang baik, tidak bolong-bolong atau mudah untuk memasukan, mengeluarkan barang dan bahkan pencuri. Pastikan juga bahwa dinding gudang tidak rapuh sehingga mudah roboh.

Kondisi atap gudang juga perlu dicek kondisinya agar aman dari kebocoran pada saat hujan turun. Waktu yang tepat untuk mengetahui kondisi atap gudang adalah ketika hujan turun, maka carilah tetesan air dan segeralah beri catatan dimana terjadinya kebocoran tersebut untuk segera diperbaiki.

Lantai gudang juga menjadi syarat pokok dalam menjamin kebersihan dan keamanan barang. Lantai gudang yang kotor dan berdebu pasti akan membuat barang juga mudah kotor dan berdebu. Hal itu juga berpengaruh pada masalah kesehatan karyawan gudang.

Disisi lain, lantai gudang yang berlubang atau bergelombang perlu dibuatkan rambu-rambu agar forklift atau hand pallet tidak melaluinya dan jika terpaksa harus melaluinya maka pengemudi forklift akan lebih berhati - hati lagi.

3. Kebersihan Toilet dan Kantin

“Untuk melihat kualitas suatu gudang, lihatlah kondisi kamar mandi atau toiletnya.”

Kata-kata bijak tersebut mungkin ada baiknya kita terapkan di semua gudang. Kebersihan toilet, kantin dan sarana karyawan lainnya memang secara langsung mempengaruhi prestasi gudang, namun secara tidak langsung akan menciptakan dukungan moral dan fisik yang sangat baik terhadap karyawan dan pengunjung gudang lainnya.

Sebenarnya tidak terlalu sulit untuk menciptakan kebersihan ini, kuncinya adalah kedisiplinan dan kontrol (Monitoring) dilakukan dengan baik

4. Palet, Rak

Paku yang menonjol di atas pallet sering dianggap sebagai hal yang biasa saja. Padahal paku tersebut dapat menyebabkan kejadian yang fatal terhadap barang yang diletakkan di atasnya dan mungkin juga bagi karyawan yang kebetulan menginjak pallet tersebut.

Paku yang menonjol juga secara langsung mengurangi daya ikat kayu-kayu yang ada di pallet tersebut dan hal ini tentunya sangat membahayakan. Di sisi lain, debu dari kotoran pallet juga dapat menyebabkan barang menjadi kotor dan kemungkinan terkontaminasi.

Selain itu, terkadang rak yang tanpa paku ‘sok’ yang menancap di tiang-tiangnya mungkin juga sering dianggap hal yang biasa, padahal hal tersebut sangat membahayakan. Seperti halnya pallet- tanpa paku sok tersebut maka kekuatan ikat antar besi rak menjadi lemah pada saat forklift mengangkat palet dari rak dan jika menyentuh rak diatasnya maka akibatnya bisa fatal.

5. Forklift, Hand Pallet, Loading Dock

Perawatan terhadap peralatan gudang seperti forklift, hand pallet maupun area loading dock yang dilakukan secara rutin dan terjadwal akan memberikan ‘garansi’ keamanan dan keselamatan kerja bagi karyawan gudang.

Pastikan bahwa seluruh prosedur perawatan dan penanganan peralatan kerja gudang Anda selalu di laksanakan dengan baik sehingga semua peralatan tersebut dalam kondisi yang prima sebelum digunakan.

6. Lampu Penerangan, Musik

Secara ilmiah cahaya yang diperlukan untuk penerangan gudang minimal adalah 200 lumen.

Penerangan yang sesuai akan memberikan kepastian dalam penyiapan barang pada waktu picker membaca dari picking list ke rak yang dituju atau juga memastikan bahwa antar rak terlihat dengan jelas.

Beberapa gudang direkomendasikan untuk memutar lagu-lagu yang ‘semangat’ dan tidak mendayu-dayu atau terlalu romantis.

Hindari memutar lagu yang hanya menjadi favorit seseorang saja atau lagu-lagu yang terlalu memukau. Dalam hal ini jenis instrumentalia dapat menjadi salah satu alternatif yang dapat dipilih.

7.Ventilasi Udara dan Temperatur

Pastikan bahwa tidak ada ventilasi udara yang terhalang oleh barang - barang atau tertutup sesuatu sehingga mengganggu kelancaran perputaran udara di dalam gudang. Jika perlu pastikan bahwa temperatur ruang gudang selalu dicatat dan dikontrol untuk disesuaikan dengan standar suhu barang yang disimpan.

Bahkan di industri kimia misalnya, ada jenis barang yang harus selalu disimpan di suhu tertentu agar tidak terjadi ledakan atau di industri consumer goods ada jenis barang yang memerlukan suhu khusus agar barang tidak rusak texturnya maupun warnanya.

Itulah ulasan mengenai Pentingnya Menjaga Kinerja Gudang (Untuk Para Praktisi Pergudangan). Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda.