Bagaimana Membuat Gudang Anda Lebih Menguntungkan? Simak 6 Tips Berikut Ini

Daftar Isi

Pergudangan dan logistik adalah industri yang sedang mengalami perubahan yang signifikan saat ini. Faktor eksternal seperti meroketnya eCommerce dan krisis kapasitas truk telah menciptakan lingkungan di mana hanya sedikit yang dapat memprediksi apa yang akan terjadi pada hari esok.

Pada saat seperti itu, sangat penting bagi gudang untuk beroperasi dengan efisiensi dan fleksibilitas yang tinggi tetapi banyak bisnis masih belum memperhatikan dengan baik operasi gudang dan logistik mereka untuk peluang merampingkan proses dan mengurangi pemborosan.

Dengan begitu banyak perubahan besar yang terjadi di industri pergudangan, sekaranglah waktunya untuk memanfaatkan kemajuan terkini untuk membuat perbaikan yang benar-benar berdampak.

Baik bisnis menyiapkan gudang baru untuk pertama kalinya atau mencari peningkatan efisiensi untuk aset gudang yang ada, ada beberapa praktik terbaik utama yang akan membantu menggunakan aset teknologi terbaik saat ini untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menguntungkan.

Dapatkan data yang dibutuhkan untuk membuat pilihan yang tepat

Bisnis yang tidak memiliki data yang tepat akan merasa jauh lebih sulit untuk membuat pilihan yang tepat, terutama dalam hal logistik. Bisnis harus memastikan bahwa pelacakan data mereka relevan, akurat, dan kuat.

Beberapa pertanyaan kunci untuk menentukan status pelacakan data gudang meliputi:

Apakah sistem pemantauan inventaris memberikan gambaran akurat tentang apa yang sebenarnya ada dalam stok?
Apakah mudah untuk membuat laporan tentang KPI, termasuk data kinerja historis?
Apakah pengembalian dilacak dan dikelola secara efisien?
Apakah KPI yang ditargetkan saat ini memberikan gambaran yang akurat tentang pendorong profitabilitas?
Apakah data dapat diakses secara real time saat pesanan mengalir melalui sistem?
Apakah semua lot dapat dilacak sepenuhnya?

Banyak gudang masih tertinggal dalam kapasitas pengumpulan data. Bagi mereka yang memiliki ruang untuk berkembang di area ini, inilah saatnya untuk mulai mencari solusi yang mengumpulkan data, mengkonsolidasikannya, dan membuatnya mudah digunakan.

Mengoptimalkan arus informasi dengan sistem ERP

Bisnis saat ini harus berurusan dengan serangkaian aliran data yang berputar-putar, jadi sangat penting untuk memiliki platform yang dapat menyusun semuanya dan membantu menemukan narasi dalam angka.

Banyak bisnis tidak mau mengakui bahwa pengumpulan data mereka di gudang mereka tidak sekuat yang seharusnya. Namun, ada beberapa teknologi yang bisa membantu, yaitu sistem enterprise resource planning (ERP).

Sistem ERP pertama kali menjadi terkenal di tahun 90-an, tetapi model ERP berbasis cloud yang ramping saat ini memiliki sedikit kesamaan dengan perangkat lunak besar dan sulit digunakan di era sebelumnya.

Produk perangkat lunak distribusi dan manufaktur berkinerja tinggi ini menyediakan platform umum untuk mengumpulkan semua data terpenting gudang, termasuk:

Tingkat pembakaran inventaris dan ambang pemesanan ulang
Biaya penyimpanan inventaris
Backorders dan tarif backorder
Waktu tunggu pesanan
Waktu dan ketepatan pengambilan
Data penerimaan dan pengiriman
Informasi pelanggan

Platform yang kuat ini sekarang sering tersedia pada perangkat lunak sebagai model layanan, mengurangi investasi awal yang diperlukan serta pekerjaan yang diperlukan untuk menginstalnya.

Dalam ekonomi yang dilanda ketidakpastian yang berkelanjutan, sistem ERP telah muncul sebagai alat utama untuk mengurangi pemborosan dan menciptakan strategi logistik yang lebih efisien.

Menganalisis dan menyempurnakan proses pengambilan

Di banyak gudang, proses pengambilan merupakan bagian terbesar dari pekerjaan rata-rata karyawan. Dengan demikian, setiap gudang yang dapat menemukan cara untuk mengurangi biaya sambil mempertahankan efisiensi dalam pengambilan akan mendapatkan keuntungan yang signifikan untuk menjadi menguntungkan.

Banyak bisnis bahkan membayar konsultan pergudangan untuk memperbaiki proses mereka, tetapi mungkin untuk memulai sedikit lebih kecil dan masih melihat hasil yang bagus.

Salah satu cara paling sederhana untuk meningkatkan kecepatan pengambilan adalah dengan mengatur inventaris dengan lebih efektif. “Sistem ABC”, yang mengatur item mana yang paling sering dipilih, adalah salah satu yang paling dikenal dan efektif.

Tetapi ada banyak skema organisasi yang dapat diterapkan bisnis untuk menciptakan gudang yang efisien, dan yang paling penting adalah memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan.

Mengevaluasi praktik pelatihan teknologi

Jika karyawan Anda tidak dilatih untuk menggunakannya sepenuhnya dan benar, memiliki teknologi terbaru tidak akan menciptakan manfaat yang dicari oleh sebagian besar bisnis.

Banyak gudang beroperasi dalam pola pikir kecukupan, di mana karyawan tahu bagaimana menggunakan teknologi dengan cukup baik untuk melakukan tugas yang dibutuhkan mereka.

Salah satu cara terbaik untuk memaksimalkan keuntungan dari investasi teknologi adalah dengan menawarkan pelatihan karyawan yang mendalam yang membantu pengguna mendapatkan pemahaman yang lebih menyeluruh tentang teknologi yang mereka gunakan.

Satu tempat yang bagus untuk memulai? Banyak perusahaan teknologi menawarkan webinar dan materi pelatihan yang ditargetkan untuk membantu pekerja menggunakan produk mereka secara lebih efektif.

Gudang harus memanfaatkan sumber daya ini, karena tidak ada cara yang lebih baik untuk mempelajari teknologi selain bekerja dengan tim yang membuatnya.

Memaksimalkan nilai persediaan

Ruang penyimpanan adalah roti dan mentega dari gudang, jadi penting agar penggunaan ruang itu dioptimalkan.

Sebuah bisnis membayar untuk setiap kaki persegi ruang yang mereka sewa atau beli, dan sebagian besar bisnis memiliki beberapa luas persegi di gudang mereka yang sama sekali tidak menarik bobotnya dari segi nilai.

Beberapa strategi untuk meningkatkan nilai aset ruang meliputi:

Mengurangi persediaan barang yang bergerak lambat
Menggunakan model peramalan untuk memandu keputusan persediaan
Menciptakan sistem penyimpanan vertikal yang memungkinkan lebih banyak penyimpanan persediaan per kaki persegi.
Memastikan penghitungan inventaris yang akurat
Menyewakan ruang yang tidak terpakai di gudang ke bisnis lain
Mengotomatiskan tempat yang paling masuk akal.

Otomasi adalah salah satu tren paling menonjol di sektor pergudangan dan logistik, tetapi setiap bisnis harus menemukan caranya sendiri untuk memanfaatkan kekuatan teknologi ini.

Salah satu atau semua hal berikut dapat memberikan hasil yang luar biasa bila diterapkan pada model bisnis yang tepat:

Menggunakan algoritme proses pengambilan untuk menghasilkan peta rute pengambilan untuk karyawan
Membuat sistem yang secara otomatis memilih metode pengiriman dan pengemasan berdasarkan jenis produk
Menggunakan robot kolaboratif untuk bekerja bersama pemetik dan pengepakan untuk membuat proses lebih efisien
Menerapkan sistem RFID untuk membuat pemindaian dan inventaris lebih cepat
Menggunakan sistem perencanaan rute otomatis untuk mengoptimalkan rute dan meminimalkan waktu perjalanan dan waktu menganggur untuk armada kendaraan

Sementara otomatisasi adalah gelombang masa depan, teknologi masih belum sepenuhnya matang, yang berarti akan ada lebih banyak periode pertumbuhan dan perubahan yang akan datang.

Bisnis harus berhati-hati untuk bertaruh terlalu banyak pada satu jenis teknologi otomasi yang bisa menjadi usang dalam beberapa tahun ke depan.

Sementara keadaan logistik saat ini yang tidak menentu menimbulkan tantangan, ini juga merupakan masa pertumbuhan dan peluang yang signifikan.

Bisnis yang mampu memanfaatkan gelombang baru teknologi logistik dan menggabungkannya dengan landasan yang kokoh dalam fundamental akan menemukan bahwa jalur baru terbuka setiap hari bagi mereka yang memiliki visi untuk melihatnya.