4 Kunci Keberhasilan Penerapan Teknologi Penanganan Material

Daftar Isi

Operasi gudang berada di bawah tekanan lebih dari sebelumnya untuk mengurangi biaya sambil mempercepat proses pemenuhan pesanan pelanggan. Untungnya, solusi teknologi tinggi mutakhir seperti sistem penanganan material dapat membantu pusat pemenuhan dan distribusi dalam mencapai tujuan ini.

Menurut Manufacturing Business Technology, pasar peralatan penanganan material otomatis di Amerika Utara diperkirakan akan meningkat pada tingkat pertumbuhan tahunan gabungan lebih dari 8% antara 2017 hingga tahun ini karena gudang semakin mengadopsi sistem manajemen yang canggih.

Untuk berhasil mengadopsi aplikasi dan peralatan berteknologi tinggi baru dengan cara yang menghasilkan penghematan sekaligus meningkatkan efisiensi, bagaimanapun, implementasi hanyalah setengah dari pertempuran, seperti yang disadari oleh setiap manajer pengadaan.

Apa yang perlu Anda pahami tentang implementasi sebagai kepala sumber untuk operasi gudang Anda untuk menjamin bahwa bisnis Anda akan mendapatkan hasil maksimal dari sistem penanganan material baru dan teknologi serta peralatan lainnya?

Temukan empat kunci yang perlu Anda ketahui dengan membaca terus artikel ini hingga selesai.

4 Kunci Keberhasilan Penerapan Teknologi Penanganan Material, yaitu:

1. Prioritaskan Orang

Bahkan jika sebagian besar sistem penanganan material Anda diotomatisasi, masih perlu ada operator manusia atau pengguna teknologi untuk melaksanakan prosedur tersebut. Anda harus mempertimbangkan pengalaman pengguna atau operator tersebut saat menerapkan teknologi baru.

Menugaskan seorang pemimpin untuk mewakili sudut pandang operator adalah ide yang cerdas ketika Anda bersiap untuk memperkenalkan teknologi baru. Anggota tim ini memiliki kemampuan untuk merekam bagaimana pengguna saat ini berinteraksi dengan ruang kerja dan mengaudit bagaimana orang menggunakan teknologi untuk mengidentifikasi penyesuaian proses yang diperlukan atau persyaratan pelatihan baru.

Implementasi Teknologi Penanganan Material:

Apakah kendaraan berpemandu otonom (AGV) adalah sesuatu yang Anda pikirkan untuk diterapkan di gudang Anda?
Anda harus memastikan bahwa operator terlatih dalam pembagian ruang yang aman dan efisien dengan AGV jika Anda dan operasi Anda juga memerlukan forklift yang dioperasikan secara manual.

2. Waspadai Gundukan Kecepatan

Terlepas dari seberapa baik Anda berencana untuk mengintegrasikan teknologi baru ke dalam sistem penanganan material Anda, masalah akan tetap terjadi. Tetapkan siapa di tim Anda yang akan bertanggung jawab untuk menangani masalah terkait implementasi, melakukan audit kinerja dan keselamatan, dan meminta umpan balik dari pengguna.

Dengan pengetahuan ini, Anda harus memastikan untuk mengantisipasi masalah dan merencanakan ke depan untuk mengatasinya, serta memasukkan waktu untuk pemecahan masalah dalam jadwal implementasi Anda.

Bug hanya akan bertambah buruk jika Anda tidak mengaudit dan memperbaikinya secara memadai saat Anda menerapkannya, yang akan mengurangi penghematan dan peningkatan produktivitas yang Anda rencanakan untuk dicapai.

Penerapan Teknologi Penanganan Material:

Meskipun akan ada penyesuaian waktu, teknologi pengambilan suara dapat membantu Anda menjadi lebih produktif, terutama di lingkungan pemenuhan. Ingatlah bahwa selain mengurangi kebisingan latar belakang, Anda juga perlu merancang sistem untuk mengenali aksen dan suara yang berbeda dari staf Anda agar headset yang mereka gunakan untuk berkomunikasi berfungsi dengan baik.

3. Membangun Teknologi Penanganan Material

Bangun upaya implementasi Anda dari awal yang sederhana. Anda dapat memperbaiki masalah kecil daripada masalah besar jika Anda menerapkan teknologi pada satu lini sebelum memperluasnya ke seluruh gudang penuh.

Anda akan dapat mengukur peningkatan yang mungkin Anda antisipasi dari peluncuran yang lebih luas segera setelah Anda lebih mahir menggunakan teknologi.

Ada beberapa metode yang dapat Anda uji untuk rencana teknologi penanganan material ini. Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat memulai dengan satu baris, memperluas ke seluruh fasilitas, dan kemudian menyebarkannya di tempat lain.

Jika tujuan Anda adalah untuk mengotomatisasi beberapa aspek dari sistem penanganan material Anda, Anda dapat mulai dengan menerapkan solusi otomatisasi paling mudah yang saat ini mungkin dilakukan sebelum beralih ke yang lebih kompleks.

Implementasi Teknologi Penanganan Material:

Anda dapat memulai dengan sesuatu yang sangat sederhana, seperti sistem penyisipan dokumen otomatis, jika Anda berpikir untuk mengotomatiskan banyak area dari proses pemenuhan Anda. Sistem seperti ini mencetak label pengiriman dan menempelkannya pada parsel.

Anda dapat menggunakan pengetahuan yang Anda peroleh dari memulai hanya dengan satu teknologi otomasi untuk mengembangkan prosedur pelacakan kemanjuran teknologi baru dan pemecahan masalah teknologi. Peluncuran penyisipan dokumen Anda dapat bertindak sebagai model untuk kemajuan teknologi yang akan datang.

4. Jadikan Proses Anda Sistematis

Dasar dari implementasi yang sukses adalah proses yang sistematis. Penskalaan dari satu tahap ke tahap berikutnya akan sederhana jika Anda memiliki proses yang sistematis. Pengetahuan tentang operator harus dimasukkan ke dalam semua proses yang Anda tetapkan.

Prosedur standar ini harus memiliki strategi untuk menyelesaikan kesulitan yang muncul dan untuk melakukan pemecahan masalah yang terintegrasi ke dalamnya. Ingatlah untuk memasukkan sasaran dan tolok ukur kinerja dalam prosedur Anda yang harus dipenuhi sebelum meningkatkan.

Implementasi Teknologi Penanganan Material:

Pastikan mitra staf Anda berbagi komitmen Anda terhadap perluasan sistematis teknologi penanganan material saat Anda berpindah dari satu tingkat ke tingkat berikutnya. Bekerja dengan mitra staf di tempat dapat bermanfaat.

Staf manajemen mitra di lokasi dapat menginstruksikan kontraktor tentang cara menggunakan teknologi baru. Sikap lepas tangan dari model kepegawaian lain mungkin tidak berhasil jika Anda benar-benar berusaha mencapai hasil dengan peralatan atau inisiatif baru.

Sebagai spesialis pengadaan, Anda sadar bahwa Anda harus mempertimbangkan harga awal teknologi baru dengan penghematan prospektif dan keuntungan yang diharapkan yang akan dihasilkannya. Persamaan itu dapat dengan cepat terganggu tanpa strategi implementasi yang solid.

Jika Anda berpikir untuk menerapkan teknologi penanganan material baru, pastikan rencana penerapan Anda memprioritaskan pengguna Anda dan menyertakan cara untuk mengatasi masalah yang muncul.

Pemecahan masalah awal harus memungkinkan Anda untuk memperluas penggunaan teknologi sesudahnya.

Segala sesuatu yang Anda lakukan harus dapat diandalkan dan sistematis.

Manfaat Peralatan Penganganan Material Terhadap Produktivitas Gudang

Ada lima cara bagaimana peralatan penanganan material mempengaruhi produktivitas gudang, antara lain:

1. Penghematan biaya gudang

Otomasi dapat digunakan oleh gudang untuk meningkatkan efektivitas operasional dan menghemat pengeluaran. Ini bisa berupa peralatan penanganan material ringan, robotika, perangkat cerdas, kendaraan berpemandu otomatis, dan sebagainya.

Fasilitas gudang harus mengetahui berbagai jenis peralatan penanganan material dan mengembangkan strategi untuk memilih dan memanfaatkan yang terbaik untuk meningkatkan operasi. Sistem terbaik untuk mengurangi biaya adalah yang menyelaraskan input dan output.

Biaya tenaga kerja menyumbang sekitar 65% dari anggaran operasional gudang, menurut Inbound Logistics. Peralatan penanganan material yang tepat akan meningkatkan keselamatan sambil menurunkan biaya tenaga kerja dan biaya terkait kecelakaan di tempat kerja.

2. Memfasilitasi perampingan operasi pergudangan

Aliran material yang optimal dicapai ketika gudang diatur. Informasi idealnya harus dapat diakses dalam waktu sesingkat-singkatnya dengan risiko dan kesalahan paling sedikit. Tetapi bagaimana seseorang dapat mencapai ini ketika mereka berurusan dengan begitu banyak informasi?

Ada berbagai metode yang dapat digunakan orang untuk merampingkan gudang mereka dengan peralatan otomatisasi dan penanganan material:

Sederhanakan prosedur karena mungkin perlu beberapa saat untuk menemukan apa yang dibutuhkan di rak, mengidentifikasinya, dan mengumpulkannya. Namun, pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat oleh robot.
Pemberian label dengan benar. Sangat penting untuk menandai semua item di dalam fasilitas dengan benar. Produk dapat diidentifikasi menggunakan pelabelan kode batang. AMR dengan pemindai kode batang juga dapat menemukan, mengenali, dan mengikuti pergerakan objek.
Pantau pergerakan material karena lebih mudah untuk melacak pergerakannya jika diidentifikasi dengan benar. Selain itu, ini akan menghentikan gerakan yang tidak berguna.

3. Meningkatkan kontrol inventaris gudang

Menerima, menyimpan, dan melacak barang adalah bagian dari pengelolaan inventaris gudang. Efisiensi dan pengeluaran di gudang dipengaruhi oleh bagaimana sumber daya dikelola.

Berikut adalah beberapa petunjuk untuk meningkatkan manajemen inventaris gudang:

Sistem untuk inventaris otomatis
melakukan inspeksi kontrol inventaris rutin
Perkiraan permintaan menggunakan
Pelatihan karyawan

4. Meningkatkan keamanan tempat kerja

Barang besar dan berat biasanya dibawa di sekitar lantai gudang. Memindahkan barang tanpa alat yang tepat dapat menyebabkan cedera pekerja atau kerusakan material.

Jumlah rata-rata cedera per 100 karyawan penuh waktu di bisnis pergudangan adalah 4,8 pada tahun 2020, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Dengan menyediakan peralatan penanganan material yang tepat, kecelakaan dan cedera di lantai gudang dapat sangat dikurangi, sehingga meningkatkan keselamatan.

Cedera dari angkat berat mungkin memiliki dampak seumur hidup. Akibatnya, manajer harus mencoba membatasi jumlah bahan yang ditangani karyawan dengan tangan untuk mencegah potensi cedera tangan dan punggung.

Beberapa zat, terutama bahan kimia, mungkin ringan tetapi tetap menimbulkan risiko bagi manusia. Fasilitas untuk menyimpan barang harus menawarkan alat yang tepat untuk meminimalkan kontak manusia dengan barang-barang tersebut. Untuk menangani produk berbahaya, ban berjalan otomatis dengan sistem otomasi terintegrasi adalah pilihan terbaik.

Peralatan untuk penanganan material juga dapat mengurangi kerusakan pada dinding, lantai, dan mesin serta peralatan fasilitas lainnya. Jika ditangani dengan tidak benar, material yang berat dan besar dapat dengan mudah merusak lantai atau dinding selama pengangkutan. Alat terbaik harus tersedia di gudang untuk menangani barang.

5. Mendorong anggota staf

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, menggunakan peralatan penanganan material yang tepat di lantai pabrik atau gudang akan membantu karyawan melakukan tanggung jawab mereka dengan lebih cepat dan efektif, yang dapat menghasilkan semangat kerja karyawan yang lebih tinggi.

Selain itu, dengan berinvestasi pada alat penanganan material seperti AGV, perusahaan dapat mempekerjakan lebih sedikit orang dengan tingkat keterampilan yang lebih tinggi karena mereka dapat membayar lebih kompetitif dan menciptakan lingkungan yang lebih menarik.

Pengusaha harus menyediakan lingkungan kerja yang aman di mana karyawan diajari secara memadai untuk menggunakan teknologi mutakhir.

Teknologi di gudang akan memungkinkan karyawan untuk menyimpan inventaris digital yang tepat dan real-time. Gudang pintar, di mana otomatisasi digabungkan dengan lancar ke dalam semua aktivitas pergudangan, akan menjadi sesuatu di masa depan.