Bagaimana Melakukan Audit Keamanan Gudang?

Daftar Isi

Jika Anda mengelola gudang, Anda tahu betapa membosankannya audit. Anda harus memeriksa seluruh fasilitas untuk masalah keselamatan, memeriksa inventaris, memeriksa produktivitas saat ini, dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan.

Ini adalah proses yang luar biasa, dan mudah untuk ditunda. Tapi itu tidak harus sulit atau berlebihan. Jika Anda mengetahui beberapa prinsip dasar di balik proses audit, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah.

Apa itu Audit Gudang?

Audit adalah cara yang bagus untuk melacak bagaimana hal-hal dilakukan di gudang. Ini adalah metode untuk mendokumentasikan seberapa aman prosedur dan peralatan ditangani. Menetapkan daftar periksa audit umum dapat membuat pemeriksaan gudang menjadi cepat dan mudah.

Hasilnya akan meningkatkan keamanan, efisiensi maksimal, dan ketenangan pikiran bagi pemilik bisnis. Audit adalah pemeriksaan menyeluruh terhadap gudang untuk memastikan bahwa gudang itu seaman dan seproduktif mungkin.

Cara terbaik untuk melakukan audit keselamatan adalah dengan menelusuri gudang Anda dengan daftar periksa dan menandai segala sesuatu yang mungkin memerlukan perhatian lebih terhadap detail. Ini adalah cara yang bagus untuk mempersiapkan audit.

Mengapa Anda Harus Melakukan Audit Sekarang?

Tampaknya mudah untuk menunda melakukan audit, tetapi Anda perlu mengambil tindakan sesegera mungkin. Ada sejumlah manfaat untuk melakukan audit tanpa penundaan.

1. Mencegah potensi bahaya

Dalam proses audit, Anda mungkin mengetahui apakah ada masalah yang mengintai di balik layar yang dapat menyebabkan kecelakaan, bahkan mungkin fatal. Semakin cepat risiko diidentifikasi dan ditangani, semakin baik bagi Anda, bisnis Anda, dan yang terpenting, tenaga kerja Anda.

Material Handling Exchange, sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam rak palet, menemukan bahwa sejumlah besar cedera terkait pekerjaan terjadi pada tahun 2013 di seluruh operasi gudang di Amerika Serikat. Tantangan terhadap keselamatan dapat dihindari dengan menyelesaikan audit keselamatan.

2. Patuh terhadap hukum

Ada hukum dan peraturan yang berbeda untuk memastikan keamanan gudang. Peraturan keselamatan di Amerika Serikat yang dibuat oleh OSHA adalah yang paling ketat. Adalah kepentingan terbaik perusahaan untuk mengadopsi dan mengikuti beberapa aturan hukum yang ada di dalam peraturan tersebut baik untuk kepentingan pekerja maupun bisnis itu sendiri.

3. Hemat uang

Audit keselamatan memberi Anda fakta. Anda dapat dengan mudah menggunakan informasi ini untuk mengatur intervensi dan membuat perubahan yang diperlukan.

Mengatasi hasil audit keselamatan Anda dapat menghemat banyak uang yang seharusnya dihabiskan untuk menebak-nebak dan mengurangi biaya pekerja. Ini juga merupakan peluang bagus untuk mengubah kebutuhan bisnis menjadi posisi staf sementara sehingga Anda dapat menghemat uang di muka untuk menyelesaikan dan menjalankan semuanya dengan lancar.

4. Kredensial

Jika Anda ingin mendapatkan pelanggan atau memanfaatkan peluang bisnis baru, Anda akan menyadari bahwa kebanyakan orang mencari seseorang yang sudah memiliki prosedur keselamatan dan efisiensi yang tepat.

Memiliki rekam jejak yang sukses membantu staf pekerjaan gudang juga. Ini juga akan membantu Anda memupuk hubungan masyarakat yang positif untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Menjadi aman adalah salah satu cara Anda dapat menonjol dari keramaian dan menarik lebih banyak bisnis.

Hubungan baik dengan pihak berwenang bukanlah satu-satunya alasan mengapa gudang berusaha keras untuk memiliki prosedur keselamatan dan produktivitas.

Langkah 1: Periksa Gudang dan Identifikasi Area untuk Peningkatan

Inspeksi tempat kerja membantu mencegah kecelakaan, cedera, dan penyakit. Pemeriksaan gudang yang menyeluruh dapat membantu mengidentifikasi dan mencatat potensi risiko untuk tindakan korektif.

Beberapa perusahaan memiliki komite kesehatan dan keselamatan yang membantu merencanakan, melakukan dan memantau inspeksi, serta kelompok yang ditugaskan untuk meningkatkan efisiensi.

Inspeksi tempat kerja secara teratur baik untuk keselamatan dan produktivitas pekerja dan gudang secara keseluruhan. Ketika auditor melakukan tur ke gudang mana pun, hal pertama yang mereka lakukan adalah memeriksa lingkungan kerja secara umum. Ini akan menjadi gambaran singkat dan lengkap tentang apa yang perlu diselesaikan.

Beberapa area umum seperti tempat parkir, ruang istirahat, area penyimpanan, dan kamar mandi perlu diperiksa untuk setiap potensi risiko atau peningkatan. Berikut adalah beberapa bahaya yang harus diwaspadai di tempat kerja:

Bahaya biologis seperti yang disebabkan oleh bakteri, virus, parasit, jamur, atau organisme lain.
Bahaya keselamatan seperti yang disebabkan oleh kondisi tempat kerja yang tidak aman atau praktik kerja yang tidak aman sebagai akibat dari penjagaan mesin yang tidak tepat.
Bahaya psikologis yang mempengaruhi kesehatan mental dan kesejahteraan pekerja yang mengarah pada stres, kekerasan, dan depresi.
Bahaya fisik yang disebabkan oleh energi, panas, getaran, dingin, kebisingan, listrik, atau radiasi.
Bahaya kimia yang disebabkan oleh uap, gas, cairan, dan kabut.
Bahaya ergonomis yang disebabkan oleh tuntutan psikologis dan fisiologis pada pekerja seperti gerakan tubuh yang kuat, tempat kerja yang dirancang dengan buruk, berada dalam satu posisi yang tidak nyaman untuk waktu yang lama, atau komplikasi dengan peralatan dan perlengkapan.

Sebelum melakukan inspeksi, Anda perlu mengetahui beberapa detail:

Persediaan peralatan: Ketahui semua mesin dan peralatan yang dimiliki gudang Anda. Baca semua catatan area kerja untuk memahami bahaya yang terkait dengan setiap peralatan.
Diagram area: Gambarlah diagram yang membagi tempat kerja menjadi lokasi peralatan, mesin, dan material. Ini akan membantu untuk mengetahui pergerakan pekerja di gudang, alarm dan pintu keluar kebakaran.
Persediaan bahan kimia: Tentukan bahan kimia yang digunakan di gudang. Cari tahu apakah ada sumber paparan dan kendalikan. Pastikan anggota staf Anda terlatih dengan baik tentang cara menggunakan dan menangani bahan kimia.

Langkah 2: Tinjau Tindakan Keamanan Saat Ini untuk Menemukan Kesenjangan

Cara terbaik untuk mengidentifikasi celah dalam tindakan keselamatan Anda adalah dengan membandingkan apa yang ada dengan aturan dan harapan keselamatan OSHA di gudang. Lihatlah kondisi tempat kerja saat ini untuk menemukan area yang perlu ditingkatkan sehubungan dengan kepatuhan dan standar keselamatan OSHA tradisional atau praktik internasional.

Membuat bagan temuan tentang kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk perbaikan yang dapat mengarah pada lingkungan kerja yang lebih aman bagi semua orang. Akan sangat efektif untuk membuat peta jalan melalui proses sistematis untuk menemukan dan mengatasi kesenjangan yang telah Anda identifikasi.

Langkah 3: Kembangkan Sistem dan Proses untuk Mengatasi Kesenjangan

Bertindak berdasarkan temuan adalah kunci untuk membuat audit keamanan gudang Anda sukses. Upaya manajemen yang baik akan menerapkan perubahan untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Kembangkan rencana aksi yang mencantumkan semua area yang perlu ditangani.

Ini juga akan memastikan audit berikutnya berjalan lancar. Beri label dengan jelas semua barang atau area berbahaya di gudang dan tandai jalur pejalan kaki yang aman bagi pekerja. Ingatkan staf Anda untuk mengenakan pakaian keselamatan yang sesuai juga.

Selain itu, merupakan ide bagus untuk memberitahu pengunjung tentang potensi risiko di gudang. Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mendapatkan tanda keselamatan yang sesuai yang unik untuk fasilitas gudang Anda.

Langkah 4: Lakukan Lebih Dari Apa yang Diperlukan

Anda harus melampaui batas minimum jika Anda ingin memastikan standar keamanan tertinggi di gudang Anda. Ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi yang dapat melindungi pekerja Anda dari cedera.

Pastikan operator forklift Anda terlatih dengan baik untuk menghindari kecelakaan. Tentukan jalur lalu lintas khusus untuk mendapatkan hasil terbaik demi keselamatan dan efisiensi.

Pastikan ada pencahayaan yang lebih terang di gudang Anda untuk membuat lingkungan kerja lebih aman dan meningkatkan kemampuan staf Anda untuk melakukan pekerjaan mereka. Pencahayaan yang lebih terang juga meningkatkan kewaspadaan di tempat kerja.
Reorganisasi: Apa yang berhasil untuk gudang Anda sekarang mungkin tidak berfungsi setahun dari sekarang. Itulah mengapa Anda perlu terus-menerus mengatur ulang metode penyimpanan untuk standar keamanan tertinggi.
Kontrol kualitas: Terlepas dari ukuran gudang Anda, pengambilan pesanan adalah biaya paling signifikan dari gudang mana pun. Gudang yang terorganisir dengan baik menghemat waktu kritis yang digunakan dalam mengatur daftar pilihan.
Susun daftar untuk memungkinkan staf berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain tanpa bolak-balik. Anda juga dapat mengatur daftar untuk grup kemudian membagi materi berdasarkan pesanan pelanggan.

Langkah 5: Sewa Bantuan Ekstra untuk Menerapkan Perubahan yang Diperlukan

Menerapkan beberapa perubahan di gudang Anda mungkin memerlukan penambahan staf. Misalnya, menghilangkan hambatan dan menjaga jalur bagi pekerja mungkin membutuhkan lebih banyak orang.

Membersihkan gudang juga merupakan latihan penting untuk menjaganya agar tetap aman bagi semua orang. Beberapa item mungkin juga memerlukan peralatan khusus untuk persiapan tumpahan bahan kimia atau minyak. Anda perlu melatih staf yang akan segera membersihkan atau memperbaiki area tersebut dalam waktu sesingkat mungkin.

Pastikan tim Anda memiliki aksesori yang relevan untuk melindungi mereka dari cedera, seperti topi keras, sarung tangan, dan kacamata.

Melakukan audit gudang adalah cara yang bagus untuk tetap siap. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area kelemahan sebelum menjadi masalah di tempat kerja. Mempekerjakan pekerja tambahan untuk membantu proses ini akan menghemat banyak waktu Anda.

Persiapan untuk Melakukan Audit Gudang

Seperti yang Anda ketahui sekarang, mengaudit gudang Anda tidak perlu menjadi proses yang panjang dan rumit.

Sebaliknya, Anda dapat menyelesaikannya dalam waktu yang relatif singkat menggunakan proses yang ditentukan dan pekerja sesuai permintaan untuk membantu.

Anda harus memeriksa gudang untuk setiap masalah dan memeriksa inventaris, meninjau langkah-langkah keselamatan dan produktivitas saat Anda pergi.

Anda kemudian akan meninjau temuan tersebut dan mengembangkan sistem untuk memperbaikinya. Dan ingat, itu selalu merupakan ide yang baik untuk melampaui dan melampaui.

Terakhir, gunakan platform berkualitas tinggi untuk mempekerjakan pekerja tambahan untuk membantu proses tersebut. Tidak hanya pekerja tambahan akan mempercepat audit, mereka akan menjaga efisiensi Anda tetap tinggi dengan memastikan staf Anda saat ini akan tetap produktif.