Definisi Purchasing – Mendapatkan Untung Dari Pembelian Tidak Mudah

 

Jadi apa definisi dari purchasing? Nah kamus mengatakan sesuatu seperti "area bisnis pusat dimana pembelian barang dilakukan". Orang yang tidak berorientasi bisnis akan memiliki definisi pembelian yang melibatkan pembelian barang-barang yang mereka sukai atau inginkan.

Jelas, bisnis memiliki lebih banyak kerugian jika tidak memahami pentingnya mendapatkan pembelian yang tepat. Orang awam akan berpikir bahwa ini hanyalah kasus mendaftar apa yang ingin Anda beli, pergi keluar dan membelinya dan kemudian melanjutkan bisnis lainnya. 

Pengusaha mana pun yang menganggap ini sebagai definisi pembelian mereka akan segera bangkrut. Ini mungkin salah satu konsep bisnis yang paling penting untuk dipahami. Jadi apa definisi pembelian yang benar?

Manajemen bisnis itu kompleks dan ada banyak area yang perlu dikendalikan. Ini adalah arus kas, keuntungan, kualitas, biaya persediaan, masalah kontrak dan ketersediaan produk belum lagi mempertahankan strategi bisnis dan kebutuhan pemasaran Anda. 

Semua ini dipengaruhi oleh strategi pembelian dan manajemen perusahaan. Jika bisnis tidak memiliki produk – maka mereka tidak akan dapat menjual ke pasar mereka. Jika mereka memiliki terlalu banyak uang yang terikat di ruang penyimpanan mereka, mereka tidak akan dapat membelanjakannya untuk hal-hal lain seperti staf atau peralatan baru. 

Jika mereka tidak mengontrol pengeluaran mereka dan dengan siapa mereka menghabiskan, belum lagi apa yang mereka belanjakan – maka mereka akan segera melihat bagian dalam pengadilan kebangkrutan.

Oleh karena itu, definisi pembelian yang dimiliki suatu perusahaan sangatlah penting. Jika perusahaan Anda hanya memiliki daftar perusahaan dan produk untuk dibeli dari mereka, bagaimana Anda tahu bahwa tidak ada sesuatu di tempat lain yang lebih baik, lebih murah, dan lebih mudah diperoleh? 

Departemen pembelian Anda sejauh ini merupakan area terpenting dari bisnis Anda, tetapi mereka perlu tahu apa yang Anda inginkan dari mereka. 

Beritahu mereka bahwa Anda mengharapkan mereka untuk mengelola, mengontrol, dan memeriksa hal-hal berikut: inventaris, biaya, kapan Anda benar-benar perlu membayar tagihan Anda, dan dari siapa mereka membeli. 

Buat mereka terkesan bahwa Anda benar-benar perlu mengelola arus kas, menerima barang berkualitas, dan membeli yang terbaik yang tersedia. 

Kebanyakan dari semua memberitahu mereka bahwa mereka adalah orang yang paling penting di perusahaan Anda dan membuat mereka percaya Anda. Anda akan memiliki perusahaan yang jauh lebih menguntungkan jika Anda melakukannya.

Dasar-dasar Purchasing – Cara Mendapatkan Apa yang Sebenarnya Anda Inginkan

Dasar-dasar purchasing adalah dasar dari departemen pembelian Anda, yang merupakan bagian terpenting dari bisnis Anda. Ada tiga cara utama pembelian dikelola dalam perusahaan. 

Di perusahaan yang lebih kecil, ada metode sederhana di mana dasar-dasar pembelian adalah bahwa ada sekelompok kecil pemasok yang darinya sekelompok produk dibeli.

Di perusahaan yang lebih besar, dasar-dasar pembelian menjadi sedikit lebih kompleks. Meskipun bisnis mungkin memiliki sekelompok kecil pemasok, mereka seringkali memiliki Perjanjian Induk untuk masing-masing pemasok. 

Hal ini memungkinkan fleksibilitas dalam produk apa yang dipesan dan memberi perusahaan kemampuan untuk mendapatkan persyaratan dan tingkat harga yang baik sebagai imbalan atas komitmen untuk terus membeli dari mereka.

Banyak perusahaan besar memiliki dasar pembelian yang kompleks. Mereka mungkin memiliki sekelompok pemasok berdasarkan Perjanjian Induk, tetapi mereka juga memiliki sejumlah pembelian ad hoc yang ingin mereka lakukan. Ini mereka akan ditenderkan. 

Artinya, mereka akan meminta kelompok pemasok yang berbeda untuk mengusulkan berapa harga barang yang akan mereka suplai, atau mereka akan pergi ke pelelangan umum. Dalam pelelangan umum RFQ (permintaan kutipan) atau dalam kasus yang lebih kompleks RFP (permintaan proposal) akan diterbitkan di majalah atau di internet. 

Di RFQ mereka meminta harga untuk memasok sejumlah barang. Dalam RFP mereka juga meminta solusi atas suatu masalah. Yang terakhir biasanya melibatkan penyediaan barang dan jasa.

Jika Anda melihat kursus pelatihan untuk karyawan pembelian baru, dasar-dasar pembelian adalah:

• Memutuskan dan menyiapkan strategi pembelian.
• Mengumpulkan informasi yang cukup tentang pemasok yang tersedia dan produk yang tersedia, untuk mematuhi strategi pembelian.
• Mengembangkan dan menulis RFQ atau RFP serta syarat dan ketentuan keterlibatan pemasok.
• Mengevaluasi tender dan memilih pemasok.
• Negosiasi syarat dan ketentuan dengan pemasok yang dituju.
• Melaksanakan dan mengelola kesepakatan yang dihasilkan.

Memahami konsep-konsep ini memastikan bahwa karyawan memilih pemasok terbaik untuk perusahaan dan campuran barang yang optimal dibeli dengan harga terbaik.

Pembelian adalah area yang kompleks dan tender untuk pemasok yang baik dan negosiasi konsekuen dari kontrak yang kuat dan menguntungkan adalah keterampilan yang sangat bermanfaat bagi seseorang untuk dipelajari. 

Kontrak yang dinegosiasikan dengan buruk yang mengikat bisnis dengan pemasok yang buruk dan harga yang tinggi dapat dengan cepat merusak reputasi dan keuntungan perusahaan.

Berbagi :