Kriteria Pemilihan Vendor Anda Secara Tepat

Memilih vendor mungkin merupakan salah satu aktivitas yang paling menegangkan tetapi penting yang harus dilakukan oleh sebuah bisnis. 

Vendor Anda akan mengirimkan pembelian langsung Anda – yang Anda gunakan untuk menghasilkan produk yang Anda jual dan pembelian tidak langsung Anda – yang membuat bisnis Anda berjalan secara efektif.

Ketika Anda memilih vendor potensial, Anda memilih mitra dalam bisnis Anda dan Anda akan mempercayai mereka untuk bekerja dengan Anda secara profesional dan menguntungkan. Adalah penting bahwa Anda memilih perusahaan yang dapat menyediakan kebutuhan Anda sekarang dan untuk waktu dekat.

12 Kriteria Pemilihan Vendor

Berikut ini adalah kriteria vendor yang penting Anda perhatikan, antara lain:

1. Tahun dalam bisnis

Anda perlu tahu bahwa perusahaan sudah mapan dan siap melayani kebutuhan Anda.

2. Kemampuan untuk terus-menerus memasok produk atau layanan

Anda membutuhkan produk dan layanan Anda secara teratur. Vendor yang memiliki masalah pasokan akan mempengaruhi kemampuan Anda untuk memasok pelanggan Anda dan ini merupakan faktor penting saat memilih vendor.

3. Kemampuan untuk memasok semua produk yang dibutuhkan atau solusi lengkap

Hal ini terutama diperlukan ketika Anda mencari salah satu solusi bisnis seperti sistem komputer baru. Anda mungkin juga mencoba merasionalisasi jumlah vendor yang Anda hadapi atau ingin membeli lini produk hanya dari satu vendor.

Akan sangat sulit untuk mendapatkan persyaratan yang baik jika Anda hanya perlu membeli sejumlah kecil dari pemasok lain, karena vendor pilihan Anda tidak dapat menyediakan rangkaian lengkap.

4. Fleksibilitas untuk memungkinkan perubahan pesanan atau lini produk

Semua bisnis terkadang perlu mengubah pesanan mereka – jika vendor Anda sangat menghukum Anda karena melakukan hal ini – mungkin mereka bukan yang tepat untuk Anda dan Anda perlu dilanjutkan dengan memilih vendor.

5. Katalog substansial produk atau berbagai layanan

Ini tidak hanya menunjukkan ukuran vendor yang mapan, tetapi juga berarti Anda memiliki fleksibilitas dalam pemesanan Anda. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat tetap dengan vendor yang sama. Ini juga berarti bahwa Anda dapat meminimalkan jumlah vendor yang Anda hadapi.

6. Pasokan ahli internal yang tepat yang dapat menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki

Sekali lagi, ini sangat relevan jika Anda membeli layanan bernilai tinggi, tetapi kita semua membutuhkan ahli pada suatu waktu atau lainnya.

7. Testimoni dan referensi

Ini berharga jika Anda dapat memeriksa apakah vendor tersebut dapat diandalkan dan sebagaimana yang dimaksudkan.

8. Keberlanjutan dan stabilitas keuangan

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengubah vendor Anda dengan sangat cepat karena salah satu dari mereka telah gulung tikar.

9. Harga

Diskon pada daftar harga selalu dapat dinegosiasikan, tetapi merupakan bagian penting dalam memilih vendor.

10. Waktu pengiriman

Anda perlu tahu bahwa pengiriman dapat dilakukan dimana dan kapan Anda menginginkannya. Jumlah pengiriman per minggu atau bulan mungkin juga penting bagi Anda.

11. Syarat bisnis

Syarat pembayaran sangat penting karena berdampak pada arus kas Anda.

12. Pelayanan pelanggan

Selalu menjadi bagian penting dari hubungan apa pun. Bagaimana ketersediaan staf pemesanan dan bantuan? Apakah mereka ramah, profesional, dan mudah dihubungi? Tidak ada yang suka menggantung di ujung telepon yang diberitahu oleh mesin, "panggilan Anda penting bagi kami"!

Seperti yang Anda lihat diatas, ada banyak sekali kriteria yang perlu dipertimbangkan saat memilih vendor, tetapi ini merupakan upaya penting yang akan memberikan dampak besar pada kesuksesan bisnis Anda. 

Berbagi :