Analisis Vendor – Memilih Vendor

Untuk menunjang kelancara proses produksi dan bisnis Anda, maka diperlukan pemasok yang handal. Oleh karena itu sangat penting bagi Anda untuk melakukan seleksi terhadap pemasok atau vendor yang akan menjadi mitra bisnis Anda.

Salah satu tahapan yang harus dilakukan dalam proses seleksi pemasok adalah melakukan analisis terhadap calon pemasok tersebut.

Analisis Vendor terbaik adalah penilaian pemasok saat ini atau calon pemasok sehubungan dengan:

• Kekuatan finansial mereka.
• Model bisnis vendor.
• Kapasitas untuk memasok produk dan layanan yang sesuai.
• Kemampuan – apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan atau disediakan.
• Tingkat omzet dan keuntungan.
• Markup, daftar harga dan diskon.
• Keandalan dan kualitas.
• Reputasi.
• Syarat pembayaran.
• Pengiriman.
• Kemampuan untuk mengimplementasikan solusi jika layanan dibeli.
• Ketersediaan staf yang berpengalaman.

Hal ini dilakukan ketika sebuah perusahaan sedang mengkonsolidasikan pemasok yang ada, memilih vendor baru atau menganalisis kemampuan pemasok saat ini.

Ini juga dapat dilakukan ketika sebuah perusahaan sedang mencari di antara pemasok potensial dari solusi yang mungkin untuk masalah bisnis yang dimilikinya. Misalnya, perusahaan mungkin berusaha untuk mengkonsolidasikan sistem akuntansi, inventaris, dan pembeliannya menggunakan satu sistem perangkat lunak.

Perusahaan pertama-tama akan melakukan analisis vendor untuk memastikan perusahaan besar mana yang menyediakan perangkat lunak Enterprise resource planning (ERP).

Laporan yang dihasilkan akan melihat perusahaan yang sesuai dan juga menganalisis fungsi dan manfaat dari setiap paket ERP. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk memastikan daftar pendek vendor yang sesuai dengan siapa untuk mendiskusikan kebutuhan mereka.

Beberapa perusahaan membeli dari sejumlah besar pemasok dan mereka perlu melakukan serangkaian analisis vendor secara berkala. 

Mereka berusaha memahami pemasok mana yang memberikan kontribusi paling besar terhadap keuntungan mereka dan sebaliknya, mana yang lebih mahal untuk dikelola daripada kontribusi mereka. Analisis vendor ini kemudian menjadi analisis biaya manfaat.

Jadi kinerja vendor ditambah dengan keuntungan langsung dan tidak langsung dibandingkan dengan biaya fisik melakukan bisnis dengan mereka. 

Biaya-biaya ini akan mencakup hal-hal seperti:

• Overpricing.
• Waktu pengiriman yang sulit yang membutuhkan staf ekstra untuk dikelola.
• Permintaan awal untuk pembayaran faktur.
• Tidak dapat diandalkan dan sering terjadi pengiriman pendek dan rusak.

Perusahaan juga akan mengambil kesempatan untuk meninjau stabilitas keuangan vendor karena masalah sering berarti perusahaan yang tidak menguntungkan.

Dalam lingkungan keuangan saat ini sangat penting untuk memotong biaya sedapat mungkin dan analisis vendor yang mencakup tinjauan keandalan, stabilitas vendor serta biaya melakukan bisnis adalah cara yang cocok untuk meminimalkan biaya pembelian.

Berbagi :