Ad Unit (Iklan) BIG

Belajar Tentang Manajemen Persediaan (Inventory Management)

Post a Comment

 

Belajar Tentang Manajemen Persediaan (Inventory Management)

Belajar Tentang Manajemen Persediaan (Inventory Management) - Apa itu manajemen inventaris, dan apa dasar keunggulan manajemen inventaris? Jika kita berbicara tentang Manajemen persediaan, maka hampir semua orang melakukannya! Hampir semuanya! 

Perusahaan manufaktur melakukannya, Pengecer melakukannya, Webshop melakukannya, Restoran melakukannya, Perusahaan barang pelanggan yang bergerak cepat melakukannya Dan perusahaan angkutan / logistik juga melakukannya. 

Apa definisi manajemen persediaan (Inventory Management)? Memiliki inventaris yang tepat, pada waktu yang tepat, di tempat yang tepat. 

Ada elemen pencatatan di sini, apakah yang dikatakan sistem kita ada di sana, sebenarnya secara fisik di sana?  Elemen lainnya adalah aliran barang dari pemasok ke produsen ke gudang ke tempat penjualan ke pelanggan. 

Setiap orang di perusahaan memiliki kepentingan dalam manajemen inventaris. Jika Anda bertanya kepada departemen sourcing, mereka mungkin akan mengusulkan untuk membeli dalam jumlah besar dari pemasok untuk mendapatkan diskon volume maksimum. 

Jika Anda bertanya pada manufaktur, mereka akan ingin membuat produksi besar dari produk yang sama, sebelum beralih ke produk lain, untuk efisiensi maksimum, dan biaya per unit terendah. 

Jika Anda bertanya tentang pergudangan, mereka akan memberi tahu Anda bahwa mereka tidak memiliki ruang untuk semua barang ini. Bagaimanapun, gudang memiliki properti yang mirip dengan ruang penyimpanan di rumah Anda dan entah bagaimana itu secara ajaib terisi! 

Sumber, manufaktur, dan pergudangan mungkin merupakan departemen yang menanganisecara fisik inventaris, tetapi ada pihak lain yang memiliki pendapat sendiri tentang manajemen inventaris: pemasaran dan penjualan, keuangan dan akuntansi, dan hukum.

Apa? Bahkan departemen hukum punya pendapat tentang manajemen inventaris? Pasti! Izinkan saya memandu Anda melalui sudut pandang mereka. Pemasaran dan penjualan akan berpendapat bahwa kita perlu memiliki banyak persediaan yang tersedia ketika pesanan dari pelanggan masuk. 

Keuangan dan akuntansi akan mengatakan bahwa prioritas terbesar untuk manajemen persediaan adalah untuk mengelola arus kas, dan menghindari persediaan yang usang. Usang adalah kata mewah untuk inventaris yang sudah usang dan tidak lagi digunakan, dan mungkin harus dihapuskan sebagai kerugian. 

Dan terakhir, bagian hukum telah melalui cetakan kecil kontrak dengan pelanggan, dan menemukan bahwa ada paragraf yang menentukan bahwa jika terjadi pemadaman pabrik di pihak pelanggan, suku cadang penting tertentu perlu dikirimkan kepada mereka dalam suatu hari. 

Jika suku cadang ini tidak dikirimkan tepat waktu, ada sanksi finansial yang berat yang jelas ingin dihindari oleh perusahaan. Untuk memutuskan apa inventaris yang tepat, pada waktu yang tepat, di tempat yang tepat, mari kita ajukan pertanyaan ke setiap departemen, apakah Anda ingin inventaris yang lebih banyak atau lebih sedikit? 

Sumber, manufaktur, pemasaran dan penjualan, dan hukum, masing-masing memiliki alasannya sendiri, katakan "Lainnya". Hanya pergudangan, dan keuangan dan akuntansi, katakan "Lebih sedikit". Dengan ini saya menyatakan bahwa hasil pemungutan suara adalah 4 mendukung “Lebih Banyak”, dan 2 mendukung “Lebih Sedikit”. Tapi tunggu! Kami memiliki seseorang yang mungkin berubah pikiran. 

Pergudangan akan memilih "Lebih" juga jika mereka membangun gudang yang lebih besar! Dengan ini saya menyatakan bahwa hasil pemungutan suara adalah 5 mendukung “Lebih Banyak”, dan 1 mendukung “Lebih Sedikit”. 

Tapi tunggu! Ternyata suara keuangan memiliki bobot lebih dari orang lain, 10X pada kenyataannya, memiringkan saldo untuk mendukung lebih sedikit inventaris dengan 10 hingga 5 suara! Mengapa sudut pandang keuangan, untuk menjaga persediaan serendah mungkin, begitu dominan di kebanyakan perusahaan? 

Sasaran dan hasil keuangan sering kali mendorong banyak perilaku operasional di perusahaan, jadi mari kita lihat bagaimana inventaris muncul dalam laporan keuangan. 

Ini dia! Di neraca, gambaran umum tentang apa yang dimiliki perusahaan dan apa yang dimiliki perusahaan. Persediaan merupakan salah satu aset pada neraca perusahaan. 

Neraca selalu seimbang, jadi jika Anda ingin persediaan meningkat, maka salah satu kategori lain di sisi yang sama dari neraca (seperti kas, misalnya) harus berkurang, atau satu atau lebih item di sisi kewajiban dan ekuitas neraca harus meningkat. 

Opsi yang dapat dipilih jelas dan logis, apakah kita ingin kelebihan persediaan memakan saldo kas kita, apakah kita menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih lama dengan pemasok kita untuk meningkatkan hutang, atau apakah kita meningkatkan modal melalui pinjaman atau ekuitas? 

Persediaan juga mempengaruhi laporan laba rugi, atau laporan laba rugi. Tapi tunggu, kata inventaris tidak disebutkan di sini, bukan? Baiklah, pendapatan adalah jumlah unit yang terjual dikalikan harga jual, dan harga pokok penjualan adalah jumlah unit yang terjual dikalikan biaya per unit, jadi Anda dapat mengatakan bahwa penjualan inventaris kepada pelanggan memengaruhi laporan laba rugi. 

Di sinilah keuangan setuju dengan pemasaran dan penjualan: jika Anda kehabisan stok sementara ada permintaan pelanggan, Anda tidak dapat memperoleh pendapatan dan margin dari produk yang tidak dapat Anda suplai, jadi Anda membatasi pertumbuhan laba kotor! 

Di sinilah keuangan setuju dengan pergudangan: jika Anda kelebihan stok, Anda mungkin mengalami keusangan inventaris, yang mengenai baris Harga Pokok Penjualan (HPP). Atau Anda mungkin mengejar penjualan izin rendah margin di mana harga per unit hampir tidak lebih tinggi dari biaya per unit. 

Persediaan juga mempengaruhi laporan arus kas, di sini di baris Kas Dari Aktivitas Operasi atau CFOA. Logikanya sangat sederhana. Jika persediaan naik, maka CFOA turun. Jika persediaan turun, maka CFOA naik.

Tonton Video berikut ini (credit to: channel The Finance Storytellers)
 

Apa itu Arus Kas dari Kegiatan Operasi (CFO)?

Cash flow from operating activities (CFO) menunjukkan jumlah uang yang dibawa perusahaan dari kegiatan bisnis reguler yang sedang berlangsung, seperti memproduksi dan menjual barang atau memberikan layanan kepada pelanggan.

Pada dasarnya cerita yang sama yang kita lihat di neraca: persediaan naik, kas turun. Persediaan turun, uang tunai. Apa dasar keunggulan manajemen inventaris? Ada satu kata yang perlu menghubungkan semua departemen: kepercayaan. 

Mari perbesar tiga contoh spesifik. Jika manufaktur mempercayai sumber untuk mengirimkan bahan mentah tepat waktu, dengan waktudapat diprediksi tunggu yang, maka tingkat persediaan bahan baku dapat rendah, dan manajemen inventaris dapat dioptimalkan. 

Jika manufaktur tidak mempercayai sumber, maka ada insentif untuk membangunbahan baku stok pengaman. Sama halnya dengan kepercayaan antara pemasaran dan penjualan di satu sisi, dan manufaktur di sisi lain. 

Jika pemasaran dan penjualan mempercayai manufaktur untuk berproduksi tepat waktu dan sesuai spesifikasi, makajadi tingkat persediaan barangdapat rendah, dan manajemen persediaan dapat dioptimalkan. 

Jika pemasaran dan penjualan tidak mempercayai manufaktur, maka ada insentif untuk membangun persediaan pengaman barang jadi. Jenis kepercayaan yang berbeda dibangun antara keuangan dan akuntansi, serta pemasaran dan penjualan, di satu sisi, dan pergudangan di sisi lain. 

Pertanyaan utama seputar kepercayaan dalam kasus ini: apakah yang dikatakan oleh sistem kita ada di sana, sebenarnya secara fisik di sana? Baik untuk tujuan rekonsiliasi akun di bidang keuangan, maupun ketersediaan produk bagi pelanggan! 

Kepercayaan adalah dasar keunggulan manajemen inventaris. Bagaimana kepercayaan itu dibangun, dan apa hasilnya? Kepercayaan diperoleh dengan memenuhi komitmen. 

Jika kepercayaan tinggi, tingkat persediaan bisa rendah. Untuk membangun kepercayaan, investasi perlu dilakukan! Untuk mencapai keunggulan manajemen inventaris, perusahaan HARUS berinvestasi dalam sistem dan juga proses. 

Data dan informasi, serta hak asasi manusia. Dalam kebanyakan kasus, investasi tersebut membuahkan hasil yang besar! Anda dapat belajar banyak dari membaca buku atau menonton video tentang manajemen inventaris, tetapi satu-satunya cara untuk benar-benar mewujudkannya adalah dengan melihat manajemen inventaris beraksi. 

Kunjungi perusahaan dengan rantai pasokan yang kompleks, yang terkenal dengan manajemen inventarisnya: pengecer e-niaga, atau produsen mobil. Anda akan kagum dengan apa yang akan Anda lihat dan pelajari!

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter