Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

20 Cara Meningkatkan Akurasi Perhitungan Inventaris Gudang Anda

20 Cara Meningkatkan Akurasi Perhitungan Inventaris Gudang Anda

Di sebagian besar bisnis perdagangan, inventaris adalah aset neraca utama. Persediaan yang akurat diperlukan tidak hanya untuk memberikan layanan pelanggan yang cepat dan sangat baik, tetapi juga untuk menilai profitabilitas dengan benar.

Praktik melakukan penghitungan inventaris fisik sekali atau dua kali setahun untuk mengoreksi penghitungan di tangan per SKU memakan waktu, mahal, dan merepotkan karena menghentikan semua produksi.

Pencurian, metode inventaris yang tidak memadai, sistem yang salah, kurangnya penghitungan siklus, dan kurangnya kode batang yang menyeluruh adalah penyebab penyusutan.

Penghitungan siklus adalah prosedur yang digunakan oleh perusahaan besar. Penghitungan siklus adalah metode audit persediaan yang melibatkan penghitungan objek atau lokasi tertentu secara berulang. Setelah a) penghitungan siklus terbukti akurat, dan b) penghitungan siklus terbukti akurat, beberapa perusahaan beralih dari persediaan fisik. Audit internal dan eksternal, serta keuangan, memberikan persetujuan.

Proses Penghitungan Inventaris Fisik Harus Dikendalikan Secara Ketat

20 Cara Meningkatkan Akurasi Perhitungan Inventaris Gudang Anda:

1. Menghitung stok besar membutuhkan waktu satu atau dua hari. Mereka harus direncanakan dengan baik sebelumnya. Tetapkan kapten dan pandu karyawan baru melalui proses penghitungan tiruan, termasuk protokol dan cara melakukannya.

2. Jika Anda tidak memiliki kode batang, tetapkan rekanan untuk menghitung lokasi bin/slot tertentu secara berpasangan, dengan satu penghitungan dan yang lainnya mendokumentasikan. Karyawan dengan pengalaman sebelumnya harus dipasangkan dengan pendatang baru.

3. Persiapkan sebelumnya dengan memetakan fasilitas dan menetapkan posisi bin/slot yang tepat ke tim penghitung. Sebaiknya periksa terlebih dahulu untuk memastikan lokasi bin/slot tertentu memiliki apa yang menurut sistem inventaris seharusnya mereka miliki.

4. Singkirkan barang dagangan yang tidak dapat dijual atau rusak sebelumnya: Ini juga akan mengosongkan beberapa ruang.

5. Hapus pengembalian sebanyak mungkin. Ini mengurangi jumlah penghitungan yang perlu dilakukan. Pastikan jika pembeli telah menerima persetujuan dari vendor.

6. Inventaris massal yang bergerak lambat harus dihitung dan "dibekukan" sebelumnya, dibungkus rapat, dan diberi label dengan tiket penghitungan inventaris yang menyertakan tanggal, item/SKU, deskripsi singkat, jumlah, dan nama rekanan.

7. Kirim semua pesanan yang terbuka sebelum penghitungan persediaan: Jika pesanan tidak dapat dipilih, dikemas, dan dikirim sebelum penghitungan, jangan proses sampai setelah penghitungan.

8. Tangguhkan semua operasi biasa. Di kota-kota besar, ini mungkin menantang. Semua transaksi yang sedang berlangsung, seperti penerimaan, transfer stok, pengambilan, pengepakan, pengiriman, dan pengembalian uang, harus diselesaikan.

9. Gunakan "proses hitung buta" untuk SKU dengan jumlah dan nilai dolar yang tidak terlihat oleh penghitung. Tim mungkin tergoda untuk mempercepat prosedur dan tidak menghitung barang dengan tepat.

10. Membuat staf TI tersedia untuk masalah sistem, seperti masalah perangkat, komunikasi data, dan sebagainya.

11. Hitung penyusutan inventaris setelah penghitungan selesai dan inventaris sistem yang ada telah dibandingkan. Hitung penyusutan inventaris dengan membandingkan stok sistem saat ini dengan jumlah SKU.

12. Melakukan penghitungan kendali mutu. Ini harus dilakukan setelah penghitungan diproses dan dibandingkan. Selama tim masih berada di gedung dan tersedia, miliki tim yang berpengalaman untuk melakukan tindak lanjut pasca audit. 

Penghitungan tindak lanjut harus dilakukan alih-alih penghitungan kedua yang menyeluruh. Kombinasi dari faktor-faktor berikut dapat digunakan untuk membuat keputusan: Secara acak; menindaklanjuti tim yang tidak berpengalaman; dalam item yang memiliki riwayat bermasalah.

13. Sediakan makanan dan minuman. Jaga agar tim penghitung tetap terlibat, diberi makan, dan minum!

Metode Penting Lainnya untuk Meningkatkan Akurasi Inventaris

20 Cara Meningkatkan Akurasi Perhitungan Inventaris Gudang Anda

Berikut adalah beberapa praktik terbaik penghitungan inventaris yang kami temukan berguna. Ini sangat berguna dalam mengaudit masalah inventaris.

14. Buat departemen inventaris

Fitur ini mungkin tidak tersedia di fasilitas pemenuhan kecil-menengah. Penghitungan siklus, menangani pesanan kembali gudang saat muncul, mengadopsi peningkatan berkelanjutan, dan manajemen bin adalah tanggung jawab semua.

Departemen inventaris harus bertanggung jawab untuk menemukan dan menerapkan solusi untuk meningkatkan akurasi inventaris dan menghilangkan dokumen manual, serta menyelesaikan pesanan kembali, mendamaikan sistem, dan mendeteksi dan mengatasi alasan fisik penyusutan inventaris.

15. Penghitungan siklus harus diterapkan

Jika Anda belum menerapkan penghitungan siklus, pelajari tentang kemampuan WMS Anda dan jadikan itu sebagai tujuan peningkatan proses.

16. Amankan produk dengan nilai tinggi/penyusutan tinggi

Tentukan produk mana yang kemungkinan besar akan "menumbuhkan kaki". Buat area tertutup atau terkunci dengan akses terbatas. Inventaris fisik harian mungkin diperlukan dalam beberapa kategori bernilai tinggi, seperti perhiasan.

17. Manfaatkan teknologi pemindaian barcode

Lembar penghitungan manual masih banyak digunakan di banyak bisnis. Terapkan pemindaian kode batang untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia. Ponsel cerdas dan tablet dapat diubah menjadi perangkat pemindaian untuk penghitungan fisik menggunakan perangkat lunak.

18. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan untuk menghitung inventaris Anda

Sebagian besar bisnis melakukan penghitungan inventaris menggunakan karyawan mereka sendiri, namun ini mungkin bukan metode yang paling dapat diandalkan. 

Beberapa orang tidak terlalu terorganisir atau dapat diandalkan dalam hal inventarisasi, dan mereka harus dipasangkan dengan seseorang yang teratur. Persediaan skala besar, di sisi lain, mahal. Mereka juga menggunakan mentalitas SWAT untuk masuk dan keluar dengan cepat.

19. Menerapkan RFID

RFID menyematkan identifikasi SKU ke dalam kemasan untuk melacak lokasi produk.

20. Manfaatkan jejak audit untuk sistem inventaris Anda

Dalam dua cara, sistem inventaris yang lebih baru dapat meningkatkan akurasi audit melalui pelacakan: Pelacakan inventaris online berdasarkan lokasi bin/slot dan produk, serta semua transaksi (penjualan, penerimaan, penyesuaian, dan sebagainya). Semua lokasi inventaris tempat barang disimpan dilacak oleh SKU.

Meskipun masing-masing praktik terbaik ini memiliki kelebihan dan meningkatkan akurasi, praktik tersebut paling efektif jika digunakan bersama-sama. Tanpa penerapan kode batang penuh, mempertahankan akurasi tinggi merupakan tantangan. Perputaran pesanan yang cepat dan neraca yang lebih kuat membutuhkan akurasi inventaris.

Itulah 20 Cara Meningkatkan Akurasi Perhitungan Inventaris Gudang Anda. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda.

Post a Comment for " 20 Cara Meningkatkan Akurasi Perhitungan Inventaris Gudang Anda"