Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Cara Paling Efektif Meningkatkan Efisiensi Gudang

Cara Paling Efektif Meningkatkan Efisiensi Gudang

Pertimbangkan sejenak gudang Anda. Bagaimana cara kerjanya? Apakah itu halus? Apakah itu efektif? Apakah mungkin untuk melakukan perbaikan? Efisiensi gudang dapat ditingkatkan dengan berbagai cara, termasuk rasio pekerjaan yang dilakukan terhadap waktu dan energi yang diinvestasikan. Dalam istilah pergudangan, seberapa cepat dan tanpa rasa sakit persediaan dapat dipindahkan dari rak dan ke tangan pelanggan?

Produktivitas dapat membuat perbedaan antara untung dan rugi dalam beberapa keadaan. Perusahaan sering merasa bahwa jika produk mereka tiba tepat waktu, maka tidak perlu berinvestasi dalam efisiensi gudang, tetapi barang dapat dipindahkan lebih cepat, dan konsumen dapat merasa senang. 

Ini akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak bisnis dalam jangka panjang. Produktivitas dapat ditingkatkan jika ada uang yang bisa dihasilkan.

Kita akan membahas ide-ide berikut untuk meningkatkan efisiensi gudang dalam artikel ini:

1. Maksimalkan area terbatas Anda

Dalam hal optimasi gudang, salah satu kesalahan paling umum adalah tidak memanfaatkan sepenuhnya semua ruang kubik yang tersedia. Menurut penelitian, biaya ruang dan utilitas menyumbang 25 hingga 30% dari total biaya setiap pesanan. 

Pemanfaatan ruang kubik yang tidak efisien menghasilkan biaya yang lebih tinggi untuk ruang yang tidak diperlukan. Tingkatkan efisiensi Anda dengan memanfaatkan rak palet, mezanin, dan teknik pengambilan pesanan multi-level. Pastikan Anda tahu cara mengatur gudang Anda secara efektif juga.

2. Buat indikator kinerja

Dalam bisnis umum, indikator kinerja utama (KPI) digunakan untuk menilai keberhasilan. Indikator kinerja eksternal yang secara langsung mempengaruhi pelanggan, seperti pengiriman satu lawan satu, seringkali menjadi fokus KPI pergudangan. 

Ini adalah metrik yang berguna, namun dapat disempurnakan. Sebagai contoh misalnya biaya per item baris yang diterima, waktu truk di dok, volume per jam kerja, dan penerimaan yang akurat adalah semua metrik penting di departemen penerimaan.

Tindakan hanya mengukur dan melaporkan hasil kepada staf Anda akan menghasilkan peningkatan: sebagian besar karyawan hanya ingin tahu bagaimana kinerja mereka. Menetapkan tujuan untuk mereka dan kemudian memberitahu mereka bagaimana menuju kesana akan meningkatkan produktivitas.

3. Bangun gudang di dalam gudang Anda

Setiap gudang bertujuan untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan. Salah satu pilihannya adalah membangun gudang...di dalam gudang Anda.

Ini berarti mengumpulkan produk Anda yang paling populer bersama-sama agar lebih mudah diakses. Anda dapat meningkatkan efisiensi dengan mengelompokkan 20% SKU Anda yang mencakup 80% pesanan Anda, meminimalkan waktu perjalanan pemilih.

4. Mempersingkat proses penerimaan barang

Di gudang, area penerimaan barang sering kali hingar bingar dan kacau. Wilayah gudang ini dapat digunakan oleh karyawan dari berbagai departemen serta personel pengiriman. Membuat mekanisme untuk mengatur arus lalu lintas dan menyisakan ruang yang cukup untuk menerima. Kesalahan mungkin terjadi di lingkungan yang berantakan dan tidak teratur.

Teknologi RFID, yang digunakan untuk secara otomatis mengidentifikasi dan melacak tag pada produk, digunakan di banyak gudang. Ini adalah metode yang sangat hemat biaya untuk melacak barang.

Cross-docking adalah cara yang bagus untuk menerima barang. Ini adalah metode pendistribusian produk Anda ke rantai pasokan pelanggan dengan penanganan dan waktu penyimpanan yang minimal. 

Menurut Adaptalift Group, cross-docking mengacu pada proses pemindahan produk dari dermaga masuk ke dermaga transportasi keluar dengan mentransfernya melintasi dermaga.

5. Mengadopsi teknologi yang akan membantu Anda

Sistem manajemen gudang (WMS) adalah perangkat lunak yang membantu manajer dan karyawan gudang dan distribusi. Sistem manajemen gudang (WMS) dapat meningkatkan efisiensi gudang dengan merekomendasikan pengambilan pesanan dan rute serta proses pengiriman. 

Daftar pilihan otomatis dapat dibuat oleh sistem dan didistribusikan ke perangkat seluler. Ini mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat serta jumlah waktu dan kertas yang digunakan.

6. Pertimbangkan opsi penyimpanan Anda

Semua pekerjaan di fasilitas gudang dibangun di atas dasar solusi penyimpanan yang baik. Dibutuhkan banyak waktu bagi personel untuk melintasi lorong atau melihat melalui tempat sampah untuk suatu produk. Buat sistem penyimpanan yang berfungsi untuk barang-barang yang Anda pindahkan secara teratur.

Maksimalkan opsi penyimpanan Anda. Efisiensi gudang tidak selalu ditentukan oleh persediaan dan penyimpanannya. Barang - barang didalam gudang harus terorganisir dengan baik. 

Untuk mengoptimalkan cara produk Anda ditransfer, disimpan, dan diambil, evaluasi aliran produk dan lalu lintas gudang Anda. Lakukan modifikasi yang diperlukan.

Tempat sampah yang diberi kode warna adalah metode terbaik Anda. Akan jauh lebih mudah bagi pekerja untuk menemukan suku cadang dan persediaan di tempat penyimpanan Anda jika semua ruang persediaan di fasilitas Anda diatur dan diberi kode warna dengan cara yang sama.

Warna tempat sampah yang berbeda atau label berwarna di bagian depan tempat sampah plastik yang dapat ditumpuk dapat digunakan untuk membuat sistem kode warna. Buat bagan kode warna Anda sendiri atau gunakan itu dengan baik.

7. Simpan peralatan dalam keadaan baik

Ganti peralatan apa pun yang tidak memberikan hasil yang diinginkan, dan pastikan peralatan fungsional dipertahankan menggunakan teknik standar. 

Forklift, ban berjalan, atau peralatan lain yang rusak dapat menghentikan operasi pergudangan selama berjam-jam, yang mengakibatkan waktu henti yang dapat dihindari. Juga, jangan lupa tentang keamanan peralatan Anda.

Sistem gantung dan kisi-kisi louver

Sistem gantung dengan kisi-kisi louver adalah pilihan yang baik. Untuk penyimpanan dengan kepadatan tinggi atau tempat kerja yang dapat digunakan, sistem panel louver adalah pelengkap yang bagus untuk tempat sampah plastik yang dapat ditumpuk. 

Panel dan rak ini memberikan lebih banyak alternatif untuk mengatur dan menyimpan area kerja dan penyimpanan Anda sekaligus meningkatkan efisiensi.

a. Unit yang dipasang di dinding

Panel datar ini tersedia dalam berbagai ukuran dan dapat digantung di dinding agar barang tetap teratur dan tidak menempel di lantai.

Varian satu sisi, dua sisi, dan yang dapat diangkut ditawarkan sebagai model lantai berdiri.

b. Rak atas bangku

Rak ini digunakan di meja kerja untuk menjaga agar suku cadang tetap dekat.

Panel louver memberikan ruang penyimpanan Anda tampilan yang lebih halus sekaligus menambah kekuatan dan umur panjang. Panel louver cepat dan mudah disiapkan dan dipasang.

8. Kontainerisasi harus ditingkatkan

Daripada memiliki banyak pilihan kontainer pengiriman, batasi pilihan Anda menjadi dua atau tiga dan pilih solusi yang berbeda untuk permintaan produk ad hoc. Karyawan tidak akan membuang waktu mencari wadah ukuran yang tepat untuk pekerjaan jika mereka memiliki pilihan terbatas.

9. Kinerja diukur dan dianalisis

Luangkan waktu untuk meninjau kinerja harian dan menjalankan analitik untuk mengidentifikasi area di mana peningkatan dapat dilakukan. Melacak alur kerja harian memberi Anda perspektif unik tentang hasil bulanan, triwulanan, dan tahunan Anda. Kemudian lakukan perubahan berdasarkan informasi tersebut.

10. Karyawan harus dilatih silang

Karyawan yang telah dilatih dalam banyak pekerjaan dapat menggantikan pekerja lain selama masa sibuk atau ketika mereka tidak hadir. Dorong staf untuk mempelajari keterampilan baru di tempat kerja agar gudang Anda berfungsi dengan lancar.

11. Jangan pernah berhenti belajar dan berkembang

Ingatlah bahwa gudang yang efektif adalah gudang yang efisien. Ini juga akan menghasilkan pelanggan yang lebih bahagia. 

Selalu cari teknologi baru untuk membuat pesanan dan pelabelan lebih mudah, mengikuti strategi organisasi Anda, dan terus melatih silang dan meningkatkan personel Anda, dan Anda akan memiliki gudang yang sangat efisien.

9 Cara Meningkatkan Efisiensi Gudang dan Mengurangi Biaya

Cara Paling Efektif Meningkatkan Efisiensi Gudang

Kecuali semua poin di atas, harap perhatikan 9 Cara Meningkatkan Efisiensi Gudang dan Mengurangi Biaya di bawah ini:

1. Manajemen pengiriman barang masuk dan keluar

Untuk menghindari erosi pendapatan (keuntungan), maka itu harus menjadi prioritas nomor satu Anda. Gunakan konsultan untuk membantu Anda dalam menawar secara kompetitif. Meskipun perjanjian operator bersifat rahasia, konsultan terampil dapat membantu mengidentifikasi area di mana penghematan biaya dapat dilakukan tanpa mengorbankan standar layanan.

2. Gaji dan insentif

Gaji dan insentif untuk kinerja yang dirancang dengan baik dapat menghasilkan peningkatan terbesar dalam produktivitas pekerja. Pilih dan kemas menyumbang lebih dari setengah tenaga kerja gudang Anda, jadi mulailah dari sana. 

Anda harus terus-menerus memastikan bahwa Anda tidak membayar untuk produktivitas yang sudah Anda miliki atau mungkin Anda peroleh dengan cara lain.

3. Kurangi titik sentuh dan biaya dengan menyederhanakan proses

Apakah Anda telah menumpuk fungsi baru ke fungsi yang sudah ada jangka panjang selama bertahun-tahun? Apakah produk dan pesanan mengalir saling silang dan tidak masuk akal? Periksa proses fisik dan langkah-langkah yang terlibat dalam aliran produk dan pemenuhan pesanan dari perspektif baru. 

Secara umum, langkah yang lebih sedikit berarti sentuhan yang lebih sedikit, yang sama dengan pengurangan biaya.

4. Menerapkan KPI (Key Performance Indicator)

Tidak mungkin memperbaiki sesuatu yang belum diukur.

Apakah Anda melacak dan memantau indikator kinerja utama (KPI) dalam bisnis Anda? Apakah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang produktivitas dan biaya penting Anda untuk pesanan yang dikirim, termasuk biaya per kotak dan biaya per baris yang dikirim? 

Mereka tidak dapat menunjukkan kepada saya KPI penting ini di perusahaan senilai $20 juta. Jika kita tidak mengetahui dasarnya, bagaimana kita dapat menilai dan menerapkan langkah-langkah pemotongan biaya? Berapa biaya dari berbagai jenis kesalahan? Berapa biaya pengembalian?

Setelah mereka berada di tempatnya, berikan umpan balik secara teratur kepada staf tentang kinerja individu dan departemen mereka. Mereka akan merespons secara positif dan meningkatkan produktivitas Anda.

5. Kembangkan manajer garis depan yang lebih efektif

Ini semua tentang eksekusi untuk manajer yang efektif. Kapasitas mereka untuk secara efektif menangani semua bagian pemenuhan memiliki dampak signifikan pada biaya Anda, semangat kerja karyawan, dan kualitas pemenuhan pesanan pelanggan. 

Apa persyaratan khusus mereka? Aspek lain apa dari bisnis Anda yang harus mereka paparkan agar mereka memahami barang dagangan, pelanggan, dan vendor Anda? Sumber daya pelatihan online atau lokal apa yang tersedia?

6. Rantai pasokan masuk

Jadwal pesanan pembelian masuk untuk mengelola dok dan halaman penerima dengan lebih baik adalah salah satu perubahan rantai pasokan. 

Kembangkan peraturan kepatuhan vendor yang mencakup segala hal mulai dari syarat dan ketentuan pembelian hingga pengiriman tepat waktu, persyaratan kualitas dan barang, panduan perutean dan impor, pengemasan dan pelabelan produk, dan standar vendor kapal lepas. 

Agar produk siap disimpan atau dikirim, dorong kualitas dan layanan nilai tambah ke rantai pasokan ke vendor. Ini menghemat waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki kesalahan.

7. Teknologi pengaktifan suara

Beberapa vendor menurunkan harga mereka untuk membuat teknologi ini dapat diakses oleh perusahaan dari semua ukuran. 

Untuk kontrol inventaris dan produktivitas yang lebih baik, pengaktifan suara dapat diterapkan ke berbagai operasi dan departemen, mulai dari penerimaan hingga pengiriman dan pengembalian. 

Sistem ini mudah diatur, tidak memerlukan peningkatan TI atau WMS, tidak memerlukan pelatihan substansial, dan memberikan pengembalian investasi yang cepat - hanya dalam empat hingga enam bulan. Namun, lakukan pekerjaan rumah Anda karena tidak semua aplikasi suara dibuat sama.

8. Pikirkan tentang logistik pihak ketiga (3PL)

Tidak semua bisnis bisa menggunakan perusahaan logistik pihak ketiga (3PL). Banyak pelaku bisnis yang berasumsi bahwa mereka dapat mencapai pemenuhan sendiri dengan biaya lebih sedikit dan dengan kualitas unggul. 

Untuk bisnis yang lebih kecil, 3PL memungkinkan manajemen untuk fokus pada tanggung jawab pemasaran dan merchandising yang sangat penting untuk pertumbuhan jangka panjang. Pertimbangkan 3PL saat Anda perlu meningkatkan pergudangan, penyimpanan, atau throughput pesanan.

9. Proses perbaikan secara terus-menerus

Pedagang dan pemasar hebat melacak semuanya dan menganalisis hasil promosi mereka. Lakukan evaluasi. Buatlah strategi. Tetapkan tujuan peningkatan dan tetapkan akuntabilitas, lalu nilai kemajuan dan mulai ulang.

Demikianlah ulasan terkait dengan topik Cara Paling Efektif Meningkatkan Efisiensi Gudang. Semoga ulasan kali ini bermanfaat dan berguna untuk Anda.

Post a Comment for " Cara Paling Efektif Meningkatkan Efisiensi Gudang"