5 Cara Sederhana untuk Meningkatkan Produktivitas Gudang

Daftar Isi

Pada waktu - waktu tertentu, gudang eCommerce modern dan pekerja bagian operasinal pemenuhan menghadapi sejumlah masalah yang signifikan. Namun, ketika pandemi Covid-19 telah mendorong pergeseran konsumen ke belanja online tahun lalu, banyak bisnis berurusan dengan stok yang lebih besar dan lebih banyak penerimaan, pengambilan, pengiriman, dan pengembalian daripada yang pernah mereka tangani sebelumnya.

Memenuhi Tuntutan Pertumbuhan eCommerce

Operasi backend Anda, seperti kebanyakan, tidak diragukan lagi menyelesaikan pekerjaan, tetapi dengan biaya yang lebih tinggi, karena "mengikuti" permintaan lebih diutamakan daripada memperbaiki inefisiensi proses.

Tapi ternyata, tren ritel internet (online shopping) tidak akan hilang dalam waktu dekat. Penjualan eCommerce di Indonesia terus meningkat pada tahun 2020 dibandingkan dengan periode yang sama tahun lalu, dan ekspektasi pertumbuhan kira-kira dua tahun lebih cepat dari perkiraan.

Karena permintaan masih tinggi, semua inefisiensi dalam proses Anda akan diperbesar (dan karenanya lebih mahal), membatasi kapasitas Anda untuk menskalakan operasi Anda untuk memenuhi pertumbuhan e-niaga yang berkelanjutan.

Kabar baiknya adalah bahwa dalam hal pengoptimalan proses gudang, perubahan kecil dapat memiliki pengaruh besar pada biaya bottom-line, margin keuntungan, dan bahkan produktivitas Anda, semuanya tanpa banyak waktu, uang, atau alat yang mahal.

Apakah Anda siap untuk mengurangi pemborosan dalam operasi eCommerce Anda? Lima tindakan berikut ini akan membantu Anda mencapai hasil langsung, yaitu :

1. Jaga kebersihan Gudang

Jangan pernah meremehkan arti kata "bersih". Kotak memo dan kertas berserakan merupakan penghalang dan potensi masalah keamanan yang menghalangi akses mesin dan manusia, membatasi produksi, dan menambahkan langkah ekstra saat pekerja menavigasi untuk menghindari penyumbatan.

Terapkan daftar pekerjaan "selalu bersih" untuk gudang Anda untuk meningkatkan arus lalu lintas dan melestarikan produk Anda dan karyawan Anda.

2. Peretasan Cross-Docking

Ada banyak permintaan di eCommerce untuk mengirimkan produk dengan cepat. Anda dapat menghemat waktu dengan menghindari Proses Putaway jika Anda memiliki pesanan kembali atau pesanan satu item untuk produk tertentu.

Sebagai gantinya, pasang mekanisme untuk memberi label ulang untuk pengiriman segera setelah mereka tiba di dok Penerima, dan arahkan mereka langsung kembali keluar dari pintu dok pengiriman.

3. Lampirkan Label

Label telah digunakan untuk mengangkut inventaris dari titik A ke titik B selama beberapa dekade. Terlepas dari pentingnya mereka, label adalah salah satu komponen operasi gudang yang paling diremehkan dan mungkin tidak efisien.

Luangkan waktu untuk mengaudit dan memetakan proses pelabelan Anda, memberikan perhatian khusus pada gerakan yang sia-sia seperti jumlah klik mouse yang diperlukan untuk menyesuaikan format atau jumlah perjalanan yang harus dilakukan pekerja ke dan dari printer.

Kurangi jumlah tahapan yang tidak perlu dan upayakan prosedur pelabelan yang optimal untuk Pindai, Cetak, dan Terapkan.

4. Lokasi, Lokasi, Lokasi

Beberapa produk inventaris Anda mungkin lebih populer daripada yang lain. Membuat SKU dengan volume pesanan yang lebih besar atau lonjakan musiman lebih mudah diakses juga meningkatkan efisiensi prosedur.

Prioritaskan barang-barang tertentu dengan menempatkannya lebih dekat ke kemasan dan jangan lupa untuk menambah kapasitas tempat sampah agar tidak kehabisan stok.

5. Langkah Ekstra

Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi meminimalkan jumlah langkah fisik yang dilakukan karyawan untuk memenuhi pesanan dapat menghasilkan penghematan biaya dan waktu yang signifikan.

Mengubah tempat kerja stasioner menjadi mobile adalah pendekatan paling sederhana dan paling hemat biaya untuk meningkatkan efisiensi pekerja dan infrastruktur Anda saat ini.

Jadikan setiap karyawan sebagai "Karyawan Super." Berbeda dengan pandemi, e-commerce tidak menunjukkan tanda-tanda akan melambat dalam waktu dekat.

Optimalisasi proses gudang tidak harus memakan waktu atau mahal. Hal ini meningkatkan efisiensi gudang dan memungkinkan Anda untuk berhasil menskalakan operasi Anda seiring dengan pertumbuhan eCommerce.