12 Tip Penghematan Biaya Pengiriman untuk Menghemat Uang

Bagaimana cara menurunkan biaya pengiriman? ini adalah salah satu pertanyaan yang paling sering saya dengar.

Menanggapi pertanyaan ini, saya mulai dengan menunjukkan pendekatan yang salah. Hal pertama yang orang coba lakukan adalah mengkritik tarifnya, dolar per ton, dolar per palet, atau berapapun yang Anda bayar.

Katakanlah Anda membayar 30 dolar per palet untuk pengiriman dan Anda dapat bernegosiasi hingga 29 dolar atau 28 dolar. Itu bukan cara untuk melakukannya karena Anda harus memahami bahwa transportasi barang adalah operasi dengan margin yang sangat rendah, dan menurunkan harga tidak akan membuat Anda terlalu jauh.

Sebaliknya, biasanya lebih bijaksana untuk berusaha memotong biaya pengiriman produk perusahaan pengiriman Anda sehingga mereka dapat menurunkan harganya.

Puluhan Cara untuk Mengurangi Biaya Pengiriman

Mari kita lihat beberapa teknik yang paling efektif untuk menghemat pengeluaran pengiriman Anda. Saya juga membahas beberapa wilayah ini dalam video YouTube Rahasia Rantai Pasokan, yang dapat Anda tonton.

1. Menetapkan Profil Pengiriman

Apakah Anda membayar per ton atau palet, tergantung pada profil pengiriman Anda? Apakah membayar biaya per jam untuk pengiriman, misalnya, akan memaksa bisnis transportasi untuk berperilaku sedemikian rupa sehingga memastikan pengiriman Anda diselesaikan secara efisien?

Jadi pertimbangkan struktur tarif, apakah itu per ton, per palet, atau per karton, dan lihat apakah itu yang paling sesuai untuk profil pengiriman Anda. Jika tidak, struktur mungkin perlu dinegosiasikan ulang.

2. Kalibrasi ulang kecepatan pengiriman

Anda Apakah Anda menggunakan banyak angkutan udara atau angkutan ekspres ketika angkutan jalan biasa sudah cukup? Periksa faktur Anda untuk memeriksa berbagai prioritas yang Anda bayar, serta kecepatan pengiriman yang Anda bayar, dan pastikan semuanya sudah benar. 

Seringkali, personel yang memesan barang Anda akan memesan prioritas yang lebih besar daripada yang diperlukan.

Jika Anda mengirim sesuatu melalui udara, pertimbangkan apakah perlu menerbangi rute lengkap. Anda mungkin merasa lebih hemat biaya untuk terbang untuk sebagian perjalanan dan naik kereta untuk sisanya, atau sebaliknya.

3. Memaksimalkan Kapasitas Pengangkut Anda

Bagaimana Anda mempresentasikan kargo Anda ke perusahaan pelayaran? Apakah mudah untuk ditangani dan dimasukkan ke dalam mobil mereka untuk mereka? 

Jika, misalnya, Anda memiliki beberapa produk yang sangat rapuh yang telah di palet dan tidak dapat ditumpuk satu sama lain, Anda akan dikenakan biaya untuk dua palet di kendaraan itu. Anda dikenakan biaya untuk jumlah ruang yang Anda ambil di dalam kendaraan.

Demikian pula, jika palet Anda dikemas sedemikian rupa sehingga tidak rata, sehingga sulit untuk menumpuk palet lain di atasnya, Anda akan dikenakan biaya untuk dua palet.

Jadi pikirkan tentang bagaimana Anda akan mempresentasikan kargo Anda ke bisnis pengiriman. Buatlah sesederhana mungkin bagi mereka untuk memaksimalkan kapasitas mobil mereka.

4. Menggabungkan pengiriman non-darurat

Ini mungkin tidak layak untuk semua orang atau dalam setiap kasus, tetapi jika Anda dapat melakukannya tanpa mengorbankan layanan pelanggan, berusahalah untuk menyimpan kargo yang tidak mendesak dan menggabungkannya dengan muatan lain untuk menghemat kapasitas truk atau kontainer.

5. Bekerja sama dengan pengirim lain

Jika memungkinkan, bekerja sama dengan pengirim lain di dekat pusat distribusi Anda untuk menggabungkan pengiriman Anda dengan mereka. Akan lebih baik lagi jika mereka adalah bisnis lokal yang melayani pelanggan yang sama seperti Anda.

6. Pilih Lokasi Terbaik untuk Pusat Distribusi Anda

Pertimbangkan mengapa Anda memilih lokasi untuk pusat distribusi Anda. Apakah ini situs yang ideal, atau Anda memilihnya karena keuntungan pajak dan/atau biaya sewa yang lebih rendah? 

Ada kemungkinan bahwa ini adalah buang-buang uang. Biasanya lebih efisien untuk mengevaluasi tempat berdasarkan kedekatannya dengan pelanggan—jarak transportasi yang dihemat bisa menjadi signifikan.

7. Jangan membatasi diri Anda pada operator lokal

Selalu ada banyak operator dari berbagai distrik yang mengirimkan ke patch Anda. Daripada terus-menerus menggunakan operator lokal, Anda mungkin dapat menghemat uang dengan bekerja dengan salah satu dari mereka.

8. Pilih Layanan yang Tepat

Ketika konsumen menghabiskan terlalu banyak uang untuk transportasi, biasanya karena mereka membeli layanan yang salah. Ketika layanan dua hari sudah cukup, mengapa Anda mengirim barang dalam semalam? Apakah Anda mengirimkannya untuk pengiriman kurir dalam beberapa jam ketika pengiriman hari berikutnya sudah cukup?

9. Atur jam di luar jam sibuk

Jika memungkinkan, atur pengiriman barang Anda untuk sore hari atau awal minggu, karena beberapa operator menawarkan harga yang lebih rendah selama waktu tidak sibuk.

10. Kurangi jumlah Dunnage (ganjalan) yang Anda miliki

Setiap potongan kayu, anyaman, atau bahan lain yang Anda butuhkan untuk mengamankan kargo Anda membutuhkan ruang, menambah berat, dan meningkatkan pengeluaran Anda.

11. Kurangi jumlah pengiriman LTL 

Pengiriman yang kurang dari muatan truk meningkatkan harga pengiriman Anda secara dramatis. Pengiriman LTL dapat dikurangi dengan berbagai metode, termasuk:

• Gunakan perangkat lunak logistik untuk mengetahui cara meningkatkan frekuensi pengiriman truk penuh Anda.
• Carilah operator yang memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan beban Anda.
• Jadikan pengiriman Anda lebih menarik bagi operator LTL independen, yang biasanya memberikan tarif yang lebih baik.

12. Lakukan analisis biaya menyeluruh

Dalam sebuah wawancara video, Direktur Komersial Biro Logistik Trent Morris mengatakan bahwa ketika berurusan dengan operator, cara terbaik adalah menentukan apa yang Anda ingin mereka tawarkan kepada Anda.

Jika Anda pergi ke operator dan memberitahu mereka bahwa Anda perlu membawa produk dari titik A ke titik B, mereka akan merespons dengan tarif dan format tarif normal.

Alih-alih, pergilah ke mereka dan beritahu mereka bahwa Anda menginginkan penawaran terperinci. Beritahu mereka bahwa Anda memerlukan tarif kilogram, tarif ton, atau tarif palet, lalu beritahu mereka bahwa Anda menginginkan penawaran untuk satu hingga lima palet, enam hingga sepuluh palet, dan seterusnya. Kemudian Anda mengulangi prosesnya dengan setiap operator.

Berbagi :