5 Jenis Sistem Manajemen Persediaan Barang
5 Jenis Sistem Manajemen Persediaan Barang
Dengan asumsi bahwa sebuah perusahaan telah melakukan analisis Economic Order Quantity (EOQ) dan Reorder Point (ROP) untuk menentukan berapa banyak persediaan yang akan dipesan dan kapan harus memesan ulang persediaan, maka perusahaan masih perlu untuk dapat melacak tingkat persediaan mereka sehingga mereka tahu kapan harus mencapai Reorder Point.
Artikel ini akan merinci sejumlah sistem persediaan (inventaris) yang berbeda mulai dari yang paling kuno dan bekerja hingga yang paling canggih dan modern saat ini.
Berikut ini adalah 5 Jenis Sistem Manajemen Persediaan Barang, yaitu:
1. Penghitungan Fisik (Sistem Berkala)
Metode yang paling dasar dari pelacakan inventaris adalah penghitungan fisik. Penghitungan fisik persis seperti yang terdengar dan sesuai dengan namanya. Jika Anda ingin mengetahui tingkat persediaan Anda, lebih baik Anda melepas sepatu Anda sehingga Anda dapat mengandalkan jari-jari kaki Anda ketika jari-jari Anda habis.
Sebelum pekerjaan saya dijelaskan dalam catatan dari Pekerjaan Manajemen Inventaris, perusahaan tempat saya berkonsultasi mengandalkan penghitungan fisik untuk mencoba dan mencari kira-kira di mana mereka berada.
Beruntung bagi mereka, karena mereka ternyata tidak peduli dengan ROP karena seperti yang dapat Anda hargai, sangat sulit untuk memesan ulang pada titik pemesanan ulang, jika Anda tidak secara terus-menerus menyadari tingkat inventaris Anda.
2. Sistem Dua-Bin
Sistem Dua-Bin mungkin sedikit lebih canggih daripada sistem penghitungan fisik. Menggunakan keajaiban teknologi modern, sistem ini menggunakan dua wadah bahan. Ketika satu bin kosong, maka saatnya untuk mengatur dan mengisi ulang.
3. Pelacakan Abadi
Lintasan terus-menerus adalah metode yang saya rancang dalam pekerjaan konsultasi yang disebutkan sebelumnya. Metode penghitungan ini didorong oleh permintaan. Alih-alih menghitung berapa banyak item dalam persediaan, Anda perlu menghitung berapa banyak persediaan yang tersisa.
Permintaan dapat dilacak berdasarkan penggunaan persediaan, seperti permintaan yang dimasukkan seminggu sekali, atau mereka dapat masuk secara real-time yang memberikan kemampuan untuk terus memantau tingkat persediaan.
Jika Anda sudah terbiasa menghitung permintaan, ini adalah cara yang bagus untuk melacak inventaris karena hanya memerlukan sedikit usaha tambahan. Untuk apa yang saya siapkan, itu ideal karena hanya ada sedikit variabilitas dalam produk yang diminta.
Untuk supermarket, ini bisa menjadi lebih sulit karena terdapat beragam produk yang dijual. Untungnya, bagian selanjutnya adalah menyoroti tentang bagaimana perusahaan dengan lini produk yang lebih luas mengatasi rintangan ini.
4. Kode Produk Universal (UPC)
UPC (Universal Product Code) adalah sistem yang diterapkan supermarket pertama kali pada tahun 70-an (info lebih lanjut). Ini membutuhkan kode unik untuk ditempatkan pada semua jenis inventaris dan biasanya disertai dengan kode batang yang dapat dipindai melalui senjata pemindai inframerah.
Jika Anda pernah ke supermarket dalam 30 tahun terakhir (saya yakin Anda pernah pergi kesana) dan memiliki denyut nadi pada saat itu, Anda mungkin memperhatikan bahwa semua yang Anda beli dipindai ke dalam sistem mereka.
Selain membantu pasar menentukan berapa yang harus Anda bayar, ini juga memberi supermarket, dan perusahaan lain, kemampuan untuk melacak dan menghitung pergerakan setiap dan semua inventaris dengan pemindaian inframerah sederhana.
Contoh favorit saya dari pelacakan produk inframerah adalah penerapan pelacakan paket yang telah dimasukkan Fedex dan UPS ke dalam proses bisnis mereka. Jika Anda tidak menyadarinya, Fedex dan UPS sekarang melacak semua paket di setiap tahap mulai dari pengambilan hingga pengiriman.
Keteraturan di balik sistem yang telah diterapkan oleh kedua perusahaan ini adalah tidak hanya secara langsung membantu manajemen operasi mereka, tetapi juga secara langsung meningkatkan layanan pelanggan.
Sekarang, pelanggan dapat masuk ke situs web Fedex atau UPS dari mana saja di dunia, memasukkan nomor pelacakan yang mereka terima ketika mereka mengirimkan paket untuk pengiriman dan tahu persis di mana paket mereka secara real-time.
Studi pemasaran telah menunjukkan bahwa pelanggan yang terinformasi biasanya lebih puas dan proses ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana bisnis dapat menginformasikan diri mereka sendiri dan pelanggan mereka dengan satu teknologi.
5. Radio Frequency ID (RFID)
RFID (Radio Frequency Identification), yang telah saya tulis di artikel sebelumnya, adalah metode lain untuk melacak inventaris. Alih-alih menggunakan teknologi untuk melacak inventaris saat dipindahkan, RFID menghitung inventaris secara otomatis dari lokasi yang jauh.
Ini lebih baik dari pelacakan persediaan perpetual atau persediaan perpetual dengan UPC karena beberapa alasan. Yang paling menonjol adalah RFID memperhitungkan penyusutan (kehilangan inventaris).
Meskipun kita mungkin tidak ingin inventaris menghilang begitu saja, faktanya adalah, hal-hal menumbuhkan kaki. Selain itu, inventaris sering kali dibuang.
Penghitungan permanen yang menurunkan tingkat inventaris hanya jika ada permintaan tidak memperhitungkan inventaris yang diturunkan saat barang dicuri, kecuali pencuri memasukkannya ke dalam sistem untuk menjadi orang baik. RFID menghitung apa yang sebenarnya ada di sana, dan dapat memberi tahu Anda di mana tepatnya.
Sistem yang berbeda memiliki waktu dan tempatnya masing-masing sehingga Anda harus mempertimbangkan apa yang tepat untuk Anda. Mungkin ternyata sistem dua-bin sangat cocok untuk operasi Anda.
Jika biaya penyimpanan sangat rendah, mengapa tidak menggunakan pendekatan dua tempat. Sayangnya, Anda bahkan mungkin tidak ingin berinvestasi dalam dua tempat. Mungkin Anda dapat dengan mudah melakukan penghitungan fisik setiap hari. Kuncinya adalah menemukan sistem yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Demikian ulasan artikel tentang 5 Jenis Sistem Manajemen Persediaan Barang. Semoga ulasan artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi tambahan referensi untuk Anda.
Posting Komentar untuk "5 Jenis Sistem Manajemen Persediaan Barang"