5 Keuntungan Dan Manfaat Monitoring Rantai Pasokan

Daftar Isi

5 Keuntungan Dan Manfaat Monitoring Rantai Pasokan

Katakanlah Anda berencana untuk memasak makanan besar di rumah pada akhir pekan, dan Anda perlu mendapatkan persediaan bahan - bahan makanan untuk di masak terlebih dahulu.

Anda mungkin memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang Anda butuhkan untuk dimasak sebagai hidangan makanan utama Anda, dan Anda juga mengetahui apa yang Anda butuhkan dan sudah tersedia di dapur Anda.

Secara kebetulan, Anda dan teman Anda memiliki hobi yang sama yaitu sama-sama suka memasak. Artinya, Anda dan teman Anda pasti telah mengetahui secara persis berapa banyak bahan makanan yang di butuhkan ketika hari dimana Anda akan memasak makanan tersebut tiba.

Semua tampak akan menjadi lebih rumit, jika teman sekamar Anda tiba - tiba akan memasak sesuatu, dan dia mungkin dapat menghabiskan persediaan bahan makanan yang sudah Anda siapkan di dapur atau dia mungkin akan pergi sendiri ke toko, yang berpotensi mengakibatkan penyimpanan bawang putih, bawang bombay, minyak zaitun dan persediaan bahan makanan Anda yang lain jadi meningkat.

Untuk barang-barang yang tidak mudah rusak, ini bukan masalah yang terlalu besar untuk Anda, akan tetapi bagaimana untuk bahan - bahan makanan yang merupakan produk segar yang bisa rusak dalam sekejap? Untuk barang-barang ini, jelas lebih baik untuk mengetahui apa yang akan masuk ke dapur Anda dalam waktu dekat, dan barang mana yang sudah dialokasikan untuk resep tertentu terlebih dahulu.

Jika tidak, maka Anda mungkin akan menghabiskan uang untuk membeli bahan makanan yang justru akan terbuang percuma dan menyebabkan biaya pengeluaran Anda meningkat.

Walaupun mungkin skenarionya, bahkan untuk yang paling mengerikan tampaknya berisiko rendah, sebenarnya ini sangat mirip dengan apa yang terjadi setiap hari dalam rantai pasokan di seluruh dunia.

Di sana, monitoring yang efektif bukanlah tentang "Tempe berjamur dan tomat busuk," tetapi berpotensi menumpuk biaya yang tidak perlu dalam jumlah besar. Untuk mengantisipsi hal tersebut, maka di perlukan proses monitoring rantai pasokan dengan baik dan efektif.

Berikut ini adalah 5 Keuntungan Dan Manfaat Monitoring Rantai Pasokan, antara lain:

1. Pengelolaan Rantai Pasokan Panjang Yang Lebih Baik

Pengelolaan pasokan yang efektif, baik di dapur rumah atau dalam rantai pasokan secara umum bergantung pada kemampuan Anda dalam mengumpulkan informasi yang relevan tentang pergerakan berbagai bahan dan barang.

Semakin banyak informasi yang Anda miliki tidak hanya tentang apa yang sudah ada di inventaris Anda, tetapi apa yang ada di inventaris pemasok Anda di daftar keinginan pelanggan Anda, maka akan semakin efektif Anda dapat menguasai tindakan penyeimbangan antara terlalu banyak stok penyangga yang mahal dan inventaris yang terlalu ramping yang dihasilkan. yakni kehabisan stok.

Hal ini terutama berlaku untuk rantai pasokan dengan ekor panjang yang dapat menimbulkan kesulitan bagi perencana logistik. Dengan rantai pasokan yang relatif pendek, Anda mungkin bisa mendapatkan informasi yang cukup untuk mengidentifikasi kemacetan hanya melalui taktik manajemen klien yang normal.

Tetapi, jika semakin banyak anak tangga yang ada di rantai pasokan Anda, maka akan semakin penting untuk dapat mengidentifikasi masalah yang muncul sejauh mungkin .

2. Pengurangan Persediaan

Jika manfaat monitoring rantai pasokan di atas terasa sedikit abstrak, berikut ini adalah yang lebih konkret:

a. Jika, melalui integrasi TI dengan pemasok Anda, Anda dapat memperoleh gambaran waktu nyata tentang situasi pasokan, Anda dapat efektif mengurangi risiko kehabisan stok. Bagaimana? Dengan memvisualisasikan kebutuhan pasokan Anda untuk berbagai cakrawala perencanaan dan memeriksa kebutuhan tersebut dengan inventaris aktual dan realita sumber secara berkelanjutan.

b. Dalam situasi tanpa monitoring rantai pasokan secara real-time, Anda mungkin mengandalkan pesanan pasokan ulang statis untuk jumlah bahan mentah yang sama setiap bulan, hanya untuk menemukan bahwa permintaan yang tidak merata selama kuartal tertentu membuat Anda memiliki terlalu sedikit yang tersedia.

c. Beberapa persediaan mungkin akan menjadi terlalu banyak daripada yang lain artinya bahwa pesanan tepat waktu akan sulit dan mahal untuk dipertahankan, tetapi Anda tidak akan mendapatkan manfaat pengurangan biaya dari rantai pasokan yang benar-benar ramping.

Sebaliknya, jika Anda dapat mem-visualisasikan apa yang seharusnya masuk ke gudang dan apa yang seharusnya keluar dari lantai pabrik selama minggu, dua minggu, atau bulan depan, maka Anda dapat mencocokkan pasokan dengan permintaan secara lebih efektif, mencegah proses produksi berhenti sebelum itu terjadi.

3. Mengurangi Cadangan Penyangga

Sekarang, saat Anda memantau rantai pasokan melalui solusi TI terintegrasi, perangkat IoT, sensor, dan cara lain dan kemudian mengubah aktivitas pemantauan tersebut menjadi perencanaan dan pengelolaan yang lebih cerdas dan lebih proaktif, Anda mungkin mulai memperhatikan sesuatu bahwa stok penyangga Anda perlu digunakan lebih jarang daripada sebelumnya.

Itu bukan kebetulan. Sebaliknya, semakin efektif Anda memahami apa yang terjadi di seluruh titik kontak secara real-time, semakin jarang Anda merasa bahwa kebutuhan akan bagian atau materi tertentu yang akan mengejutkan Anda.

Karena Anda dapat mengurangi frekuensi terjadinya hal yang tidak terduga, maka Anda dapat membuat seluruh rantai pasokan Anda lebih ramping dengan cara yang terukur dan dipertimbangkan, semua itu dimulai dengan stok penyangga Anda.

Pemantauan real-time menempatkan Anda pada posisi untuk mengurangi stok penyangga tanpa meningkatkan risiko, dan dengan demikian menurunkan komitmen modal Anda secara berkelanjutan.

4. Lebih Baik Menghindari Kemacetan

Jika Anda mulai mendengar bahwa itu seperti sebuah rekaman rusak, maka itu karena manfaat pemantauan rantai pasokan cukup jelas begitu Anda mulai memikirkannya. Contohnya, dengan cara yang sama Anda dapat mem-visualisasikan kebutuhan perencanaan rantai pasokan Anda terkait dengan inventaris dan alur kerja sumber untuk mengurangi stok habis.

Anda dapat melakukan hal yang sama untuk mengidentifikasi dan mencegah kemacetan cukup jauh sebelumnya untuk mempertahankan pengiriman tepat waktu dan menekan biaya.

Perbedaan penting di sini adalah bahwa selain menunjukkan pemanfaatan pasokan secara real-time untuk arus produksi Anda, solusi Anda juga dapat menawarkan wawasan tentang faktor-faktor yang bekerja di seluruh jaringan Anda, menawarkan cara proaktif untuk mengidentifikasi potensi masalah dan secara otomatis membandingkan beberapa skenario perencanaan secara berkelanjutan.

Dengan cara ini, Anda menghindari gangguan sekaligus mempromosikan transparansi.

5. Perencanaan Real-Time Yang Lebih Baik

Berbicara tentang transparansi, maka salah satu efek paling kuat dari jenis pemantauan yang telah kita diskusikan adalah bahwa pemantauan tidak hanya menerima informasi, akan tetapi juga membuat informasi tersebut dapat dibaca secara visual dan dapat diakses di berbagai titik kontak.

Ini berarti bahwa dari perspektif perencanaan, Anda tidak hanya memiliki banyak informasi yang tidak terorganisir. Sebaliknya, Anda memiliki proyeksi, perbandingan, rentang cakupan, dan lainnya di ujung jari Anda.

Mengapa ini penting? Karena itu berarti Anda benar-benar dapat memanfaatkan informasi waktu nyata menjadi kemampuan beradaptasi waktu nyata dalam rencana dan jadwal Anda.

Saat peringatan rantai pasokan berbunyi, Anda dapat segera memvisualisasikan dampak rantai nilai dari berbagai keputusan potensial (dibuat secara otomatis oleh mesin analitik monitoring Anda), pilih yang optimal, dan kemudian segera beri tahu perencana di titik kontak lain tentang rencana baru tersebut. adalah agar mereka dapat menetapkan ekspektasi mereka sesuai dengan itu.

Dengan cara ini, Anda menjadi lebih cepat dan lebih pintar dengan keputusan Anda pada saat itu, meninggalkan Anda dengan lebih sedikit penundaan yang mengakibatkan pengangkutan mendesak yang mahal.

Demikianlah artikel mengenai 5 Keuntungan Dan Manfaat Monitoring Rantai Pasokan. Semoga bermanfaat untuk Anda.