7 Tips Manajemen Inventaris Gudang
Mengadopsi sistem manajemen inventaris gudang yang baru dapat menjadi waktu yang menyenangkan bagi bisnis. Pengenalan teknologi dan solusi baru membawa banyak peluang. Namun, untuk memastikan inovasi ini dapat terintegrasi dengan lancar dengan strategi rantai pasokan yang baru, beberapa panduan diperlukan.
Apakah Anda meningkatkan kemampuan gudang, meningkatkan kontrol inventaris, atau membangun fasilitas penyimpanan yang sepenuhnya baru, penting untuk memulai dengan menjelajahi potensi sistem baru Anda. Tentukan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menghemat uang, mengurangi kerugian, dan memanfaatkan fitur-fitur canggih yang dimilikinya.
7 Tips Manajemen Inventaris Gudang
Berikut ini adalah tips yang bisa Anda Pertimbangkan, antara lain:
1. Pertimbangkan untuk menggunakan opsi pelacakan tetap dan bergerak
Ketika perusahaan mempertimbangkan pelacakan gudang, sering kali fokus pada opsi pelacakan bergerak yang memonitor pergerakan unit dan palet di seluruh gudang dan rantai pasokan. Namun, penting untuk tidak mengabaikan manfaat yang diperoleh dengan menggunakan pelacak tetap juga.
Dengan melacak aset gudang tetap, Anda dapat dengan mudah menetapkan dan mengelola tujuannya, memungkinkan fleksibilitas dalam penyesuaian strategi tanpa kebingungan. Sebaiknya memandang pelacakan gudang sebagai dua komponen yang berbeda: satu untuk aset tetap dan satu lagi untuk barang yang bergerak.
2. Meminimalkan penundaan dengan memanfaatkan informasi real-time
Di masa lalu, sistem manajemen inventaris yang lama mengalami keterlambatan dan penundaan antara pergerakan inventaris dan pembaruan perangkat lunak yang mencerminkan perubahan tersebut.
Untungnya, dengan sistem gudang saat ini, Anda tidak perlu lagi menghadapi keterlambatan tersebut. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menandai produk dan menerima pembaruan waktu nyata di lokasi persisnya setiap saat. Hal ini secara signifikan meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan manajemen dan menghilangkan potensi kebingungan.
Mengadopsi sistem manajemen inventaris gudang yang baru membuka peluang menarik untuk bisnis Anda. Dengan mempertimbangkan opsi pelacakan tetap dan bergerak serta memanfaatkan informasi waktu nyata, Anda dapat mengoptimalkan rantai pasokan, meningkatkan kontrol inventaris, dan memaksimalkan manfaat dari sistem canggih yang Anda miliki.
Dalam lingkungan pasokan yang cepat, memiliki visibilitas waktu nyata terhadap inventaris gudang dan transaksi dapat secara signifikan mengurangi kebutuhan panggilan telepon dan email untuk memverifikasi kuantitas. Seringkali, kami mendengar kegembiraan dari pemasok ketika mereka dapat melihat dengan tepat bukti penerimaan persediaan pada pesanan pembelian.
3. Melacak produk laris
Dengan sistem inventaris gudang baru Anda, Anda akan memiliki kemampuan untuk melacak pesanan dan penjualan per klien dan per produk. Jangan sia-siakan informasi berharga ini. Manfaatkan untuk mengidentifikasi penjual yang sukses dan menempatkannya secara strategis untuk pengambilan dan pengiriman yang lebih mudah.
Hal ini tidak hanya akan membuat klien besar Anda lebih puas, tetapi juga menghemat waktu Anda. Volume penjualan memainkan peran penting dalam menentukan tingkat stok minimum dan maksimum, yang pada gilirannya mempengaruhi keputusan pembelian.
Meskipun banyak perusahaan memulai dengan safety stock, proses ini seringkali dilakukan secara manual. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris yang handal seperti contohnya Q Stock Inventory, Anda dapat secara dinamis memperhitungkan volume penjualan, penggunaan, dan pergeseran permintaan pasar untuk menghasilkan rekomendasi pembelian. Anda juga dapat memasukkan informasi ini ke dalam perhitungan inventaris Anda.
Produk dengan pergerakan yang cepat sangat penting bagi pelanggan dan perusahaan, sehingga harus dihitung lebih sering. Pergerakan yang tinggi berarti lebih banyak peluang untuk perubahan, sehingga tingkat stok yang akurat menjadi sangat penting. Di sisi lain, barang yang bergerak lebih lambat memiliki peluang variasi yang lebih sedikit dan dampak yang lebih kecil pada bisnis, yang memungkinkan Anda menghemat waktu saat melakukan penghitungan inventaris.
4. Mengingat pentingnya identifikasi pribadi
Kadang-kadang, dalam kegembiraan pelacakan inventaris, perusahaan mengabaikan pelacakan karyawan. Ketika menerapkan sistem manajemen inventaris atau gudang yang baru, penting untuk mempertimbangkan untuk menyertakan protokol keamanan yang memfasilitasi pelacakan karyawan.
Hal ini membantu mengidentifikasi dan mengenali individu yang bukan karyawan yang mungkin berada di area kerja tanpa alasan yang sah. Perangkat mobile dan pemindai kode batang dapat digunakan untuk melampirkan nama pengguna, tanggal, dan waktu pada setiap transaksi, memberikan informasi berharga untuk mengidentifikasi dan mengapresiasi karyawan yang paling efisien dan akurat.
Ini juga bermanfaat, terutama bagi usaha kecil, untuk melihat ke masa lalu guna menemukan inventaris yang rusak atau hilang.
5. Mengatur ulang denah lantai gudang Anda
Adaptasikan rencana penyimpanan Anda untuk mengikuti perubahan permintaan dan produksi. Jika bisnis Anda mengalami perubahan signifikan yang mempengaruhi pengelolaan produk, sesuaikan tata letak lantai gudang Anda agar sesuai dengan model baru, daripada terjebak dalam rutinitas yang lama. Gudang distribusi sering memiliki jalur khusus yang diikuti oleh para karyawan.
Manajemen gudang mengidentifikasi inventaris yang lebih berat dan bergerak lebih cepat untuk ditempatkan di depan jalur pengambilan, sementara inventaris yang lebih ringan dan bergerak lebih lambat ditempatkan di bagian belakang untuk menghindari kerusakan dan menghemat waktu saat pengambilan. Volume penjualan juga bervariasi dari musim ke musim, oleh karena itu penting untuk secara teratur memutar item-item tersebut untuk menghemat waktu dan mencegah cedera.
6. Buat hubungan antara akurasi dan tingkat inventaris jika memungkinkan
Sistem manajemen inventaris baru Anda menyediakan banyak data tentang aliran produk di dalam gudang Anda. Meskipun pada awalnya bisa terasa mengintimidasi, dengan analisis yang tepat, solusi-solusi spesifik akan muncul. Jika memungkinkan, usahakan untuk mengintegrasikan tingkat akurasi baru yang Anda temukan dengan tingkat inventaris.
Meskipun ini bisa menjadi tantangan bagi perusahaan yang belum terbiasa dengan pelacakan inventaris, menerapkan strategi tingkat lanjut ini akan menghasilkan penghematan biaya yang signifikan bagi perusahaan Anda. Biarkan perangkat lunak manajemen inventaris Anda menghapus inventaris yang tidak diperlukan dan menyesuaikan pesanan untuk memenuhi permintaan dengan lebih tepat.
Untuk mencapai hasil optimal, manfaatkan pemindai kode batang untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi entri data. Sistem manajemen inventaris gudang terbaik tidak hanya mencatat tindakan pengguna tetapi juga membimbing pengguna melalui alur kerja yang efisien, mengurangi waktu pelatihan dan orientasi dari minggu menjadi jam. Hal ini pada akhirnya dapat menghasilkan pengurangan waktu transaksi sebesar 20%.
7. Eksplore langkah-langkah penghematan biaya seperti cross-docking, wave picking, dan opsi inovatif lainnya
Sekarang saatnya untuk mengadopsi beberapa inovasi. Jika Anda belum menerapkan cross-docking dalam sistem manajemen gudang Anda, ini akan membawa peluang baru untuk memanfaatkan metode yang efisien ini dan menghemat uang. Hal yang sama berlaku untuk pengambilan gelombang, yang menjadi lebih mudah diterapkan dalam sistem pengiriman yang kompleks saat Anda mengadopsi metode pelacakan yang lebih canggih.
Kesimpulan
Mengadopsi sistem manajemen inventaris gudang yang baru membawa kegembiraan dan peluang bagi bisnis. Dengan pelacakan yang lebih canggih, visibilitas real-time, dan fitur-fitur inovatif, bisnis dapat mengoptimalkan rantai pasokan, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi.
Dengan menerima opsi seperti cross-docking, wave picking, dan restrukturisasi tata letak lantai, bisnis dapat meningkatkan operasional mereka. Dengan memanfaatkan data inventaris yang akurat dan menghubungkannya dengan permintaan, bisnis dapat mencapai penghematan yang signifikan.
Pertanyaan Umum
Apa cara terbaik untuk mengelola gudang?
Cara terbaik untuk mengelola gudang adalah dengan menerapkan sistem manajemen inventaris yang efisien. Gunakan teknologi dan perangkat lunak yang tepat untuk memantau stok, melacak pergerakan barang, dan mengoptimalkan tata letak gudang.
Penting juga untuk memiliki prosedur yang jelas untuk menerima, menyimpan, mengambil, dan mengirim barang. Selain itu, melakukan audit rutin, melibatkan karyawan terlatih, dan memprioritaskan kebersihan dan keamanan gudang juga merupakan faktor penting dalam mengelola gudang dengan baik.
Bagaimana cara meningkatkan keterampilan manajemen gudang saya?
Untuk meningkatkan keterampilan manajemen gudang Anda, pertama-tama, tingkatkan pemahaman Anda tentang konsep dan praktik manajemen gudang melalui pembelajaran dan pelatihan. Pelajari tentang teknik manajemen inventaris, strategi penyimpanan, pelacakan barang, dan optimalisasi rantai pasokan.
Selanjutnya, identifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam operasi gudang Anda dan cari solusi yang sesuai. Anda juga dapat memanfaatkan teknologi seperti sistem manajemen inventaris otomatis atau perangkat lunak yang membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi. Teruslah mengikuti perkembangan terbaru dalam industri manajemen gudang dan jaringan dengan para profesional di bidang ini untuk pertukaran pengetahuan dan pengalaman.
Apa itu strategi gudang?
Strategi gudang adalah rencana atau pendekatan yang dirancang untuk mengelola gudang dengan cara yang efektif dan efisien. Ini melibatkan pengaturan dan pengoptimalan tata letak gudang, pemilihan metode pengelolaan inventaris yang tepat, pengaturan prosedur operasional yang efisien, dan penggunaan teknologi dan perangkat lunak yang sesuai.
Strategi gudang bertujuan untuk mencapai visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas stok, meningkatkan efisiensi pengambilan dan pengiriman barang, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan merancang strategi yang tepat, bisnis dapat mengoptimalkan operasi gudang mereka, mengatasi tantangan, dan mencapai keberhasilan yang lebih baik dalam manajemen gudang.
Posting Komentar untuk " 7 Tips Manajemen Inventaris Gudang"