8 Tips Mengurangi Biaya Operasional Gudang
Lingkungan ekonomi tidak konsisten dan tidak selalu stabil. Bisnis membutuhkan strategi yang matang untuk meningkatkan efisiensi gudang sambil menurunkan biaya operasional gudang jika mereka ingin memaksimalkan pendapatan. Karena persaingan yang ketat, gudang mudah tersedot untuk membeli barang yang sebenarnya tidak mereka butuhkan.
Bagi ahli distribusi, pemotongan biaya - biaya gudang menjadi prioritas utama. Selain itu, sangat penting bahwa standar kualitas dan layanan pelanggan terus meningkat. Sederhananya, menjalankan gudang jauh lebih sulit daripada yang terlihat.
Bagi sebagian besar distributor, menunda pelaksanaan langkah-langkah pemotongan biaya bukanlah suatu pilihan yang tepat. Sekalipun sebuah bisnis yakin bahwa semua pengeluaran yang tidak perlu telah dikurangi, akan selalu ada ruang untuk melakukan perbaikan.
Agar gudang Anda dapat memotong biaya operasional yang tidak perlu dan bisa meningkatkan keuntungan, maka bacalah saran - saran dalam uraian artikel di bawah ini.
Tips Pertama, Order Barang yang Tepat
Gudang harus memiliki produk yang tepat dalam kondisi siap beli di tempat yang tepat pada waktu yang tepat agar penawaran dan permintaan dapat beroperasi sebagaimana dimaksud. Kunci gudang yang memberi nilai tambah pada barang yang dikirimkannya adalah pada aspek keamanan dan aksesibilitas.
Untuk mencapai hal ini, perhatikan syarat berikut yang harus dipenuhi:
Anda dapat mulai berfokus pada tempat Anda berada dalam ukuran luas yang diizinkan untuk palet dengan bekerja dalam batas-batas tujuan ini. Cara yang paling praktis dan umum adalah dengan ukuran rak barang yang tinggi dan gang (koridor) yang sempit.
Gunakan sistem rak yang tepat untuk inventaris Anda saat ini dengan mempertimbangkan faktor keamanan. Jangan sampai Anda hanya mementingkan sisi ekonomisnya saja dan mengabaikan sisi keamanan, karena jika terjadi kecelakaan kerja di gudang Anda maka kerugiannya justru akan sangat besar.
Tips Kedua, Amankan Stok Anda
Setiap tahun gudang mengalami kerugian yang sangat besar. Sebagian besar kerugian adalah akibat kerusakan stok barang, dan sisanya berasal dari pencurian barang atau kesalahan penempatan barang.
Kerusakan yang tidak disengaja dapat dikurangi dengan penggunaan teknik pengemasan dan penyimpanan barang yang tepat. Yang juga penting adalah pelatihan personel yang menyeluruh.
Salah penempatan produk utama dapat dicegah dengan menggunakan mekanisme kontrol yang tepat. Jika sesuai, pertimbangkan untuk menggunakan RF, RFID, atau VDP. Tempatkan penjaga di pintu masuk, dan sisihkan satu atau dua untuk tamu dan staf yang datang dan pergi dari gudang.
Pencurian internal dan eksternal sangat mungkin terjadi. Hanya karena nilai rupiah yang tinggi dari inventaris produk, gudang adalah target yang sangat bernilai tinggi bagi para pencuri.
Kontrol semua titik akses di gudang Anda dengan menutup pintu untuk mengurangi kemungkinan pencurian. Jika diperlukan, terapkan sistem kartu kunci.
Pasang sistem keamanan mutakhir, dan jika gudang Anda tidak beroperasi sepanjang waktu, gunakan sistem penjaga bergilir di malam hari dan di akhir pekan.
Tips Ketiga, Gunakan Cross Docking
Dengan menghilangkan perantara, naka biaya distribusi akan berkurang saat produk dikirim dari pemasok ke klien secara langsung.
Terminal cross docking dapat digunakan dengan mudah.
Saat kapal pengangkut Anda menurunkan kargo yang masuk, mereka dengan cepat memindahkannya ke kapal yang berangkat yang akan membawanya ke pelanggan. Hal yang sama juga berlku untuk pengiriman dengan armada truk di darat.
Cross docking mengurangi jumlah waktu dan uang yang dihabiskan untuk pengeluaran tenaga kerja, manajemen dan penyimpanan produk, pengiriman dan pengapalan, dan transfer produk.
Tips Keempat, Membeli Kontainer (Wadah) Bekas
Membeli kontainer bekas, versus baru, untuk mengirim atau menyimpan inventaris gudang yang mudah rusak dan tidak mudah rusak dapat menghemat konsumen hingga 40%. Wadah bekas berkualitas tinggi dapat mencakup wadah palet, tempat sampah logam, keranjang kawat, baki makanan, tas jinjing, drum, dan banyak lagi yang lainnya.
Vendor wadah industri bekas yang mapan sering memastikan produk telah diperiksa, dibersihkan, dan dibilas jika memungkinkan, terutama dengan wadah food grade. Tidak ada salahnya menggunakan wadah bekas dengan biaya penghematan yang luar biasa.
Tips Kelima, Perkenalkan Langkah-Langkah Hemat Energi
Keuntungan Anda dapat meningkat secara signifikan dengan menurunkan biaya terkait dengan energi. Insulasi bangunan yang lebih baik dan sistem pencahayaan otomatis adalah dua metode terpenting untuk mencapai hal ini. Anda akan segera melihat penghematannya, dan biaya peningkatan ini akan terbayar dengan sendirinya dengan relatif cepat.
Jika memungkinkan, pasang jendela untuk mendapatkan cahaya alami sebanyak mungkin. Dengan memanfaatkan energi matahari, ini tidak hanya menghemat tagihan listrik bulanan tetapi juga menurunkan biaya pendinginan gudang di musim panas secara signifikan.
Air adalah subjek lain yang mendapat sedikit perhatian. Pikirkan tentang membuat perubahan kecil untuk mengurangi konsumsi, seperti memasang keran bebas genggam dan toilet siram aliran rendah otomatis.
Tips Keenam, Turunkan Biaya Tenaga Kerja
Sebagian besar biaya operasional gudang terkait dengan tenaga kerja. Meskipun tidak mungkin membayar karyawan lebih sedikit, mempersingkat waktu tinggal mereka akan meningkatkan pendapatan secara keseluruhan. Karyawan yang tidak bekerja secara produktif akan membuang-buang waktu dan uang.
Ada beberapa rekomendasi lain yang perlu segera dilaksanakan. Berkonsentrasilah untuk mempertahankan staf Anda. Membayar karyawan berpengalaman lebih murah daripada mempekerjakan dan melatih karyawan baru. Untuk meningkatkan produktivitas, berikan kesempatan pelatihan silang dan seminar pelatihan berkelanjutan tentang teknik-teknik baru.
Selain itu, otomatisasi akan mengurangi biaya secara signifikan jika ini merupakan pilihan. Meskipun akan ada pengeluaran dana yang tinggi untuk pemasangan dan biaya perawatan baru, mesin dapat bekerja selama dan sesering yang dibutuhkan.
Tips Ketujuh, Gunakan Teknologi Untuk Keuntungan Anda
Ada banyak cara untuk menggunakan teknologi demi keuntungan Anda. Saatnya mengadopsi sistem manajemen gudang khusus jika Anda belum memilikinya. Hemat waktu dan temukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat dengan memiliki informasi dan spesifikasi penting yang dekat.
Pertimbangkan untuk memulai mekanisme pemilihan yang diarahkan oleh suara. Teknologi put-to-light dan pick-to-light akan sangat merampingkan operasi gudang pada saat yang bersamaan. Teknologi ini sudah umum digunakan oleh perusahaan di negara - negara maju di Eropa, Australia dan Amerika bahkan di Asia.
Memasang portal RFID di lokasi utama di seluruh gudang mungkin juga merupakan ide yang bagus. Biaya tenaga kerja keseluruhan dapat dikurangi dengan membuatnya lebih mudah untuk menemukan persediaan yang hilang atau salah tempat.
Tips Kedelapan, Gunakan Alat Secara Bertanggung Jawab
Tidak dapat disangkal kenyataan bahwa peralatan dan teknologi gudang itu mahal harganya. Namun, ada cara-cara tertentu untuk meminimalkan biaya, tanpa menurunkan standar Anda.
Jika memungkinkan, gunakan satu peralatan untuk banyak tugas. Menjalankan dua bagian terpisah ketika seseorang dapat menyelesaikan kedua tugas tidak efektif biaya.
Bersama dengan perusahaan yang menyervis peralatan Anda, buat jadwal perawatan rutin. Kerusakan yang tidak terduga dapat dicegah dengan mengambil tindakan pencegahan untuk memastikan semuanya dalam keadaan baik.
Menyewa peralatan apa pun yang hanya Anda gunakan sesekali harus dipertimbangkan dengan cermat. Tidaklah ekonomis untuk melakukan pengeluaran pembelian yang diperlukan agar peralatan tetap menganggur. Pertimbangkan biaya leasing versus pembelian langsung mesin yang dibutuhkan dalam nada yang sama.
Anda dapat mengidentifikasi area di mana tindakan pemotongan biaya paling diperlukan setelah Anda mulai memeriksa setiap aspek dari fungsi organisasi Anda. Pendekatan yang jelas adalah membiayai solusi yang lebih mahal dengan penghematan karena setiap tindakan diadopsi dan biaya turun.
Setiap penyesuaian mungkin akan menginspirasi penemuan lebih banyak cara untuk mengurangi biaya di bidang yang berdekatan. Karena setiap gudang itu unik, tidak semua ide akan berhasil di sana. Perlu diingat bahwa setiap tindakan memiliki potensi keuntungan jangka panjang yang luar biasa.
Itulah 8 Tips Mengurangi Biaya Operasional Gudang yang bisa Anda pelajari dan aplikasikan. Semoga informasi ini berguna dan bermanfaat untuk Anda.
Posting Komentar untuk "8 Tips Mengurangi Biaya Operasional Gudang"