Enam Langkah Memilih Sistem Manajemen Material

Daftar Isi

Enam Langkah Memilih Sistem Manajemen Material

Salah satu tantangan terbesar dalam memilih sistem manajemen material adalah banyaknya solusi yang tersedia. Di arena di mana waktu adalah uang, karena inefisiensi dalam manajemen material mungkin akan merugikan perusahaan Anda ribuan dolar sehari, maka menyaring dan memilih pasar perangkat lunak yang tepat adalah tantangan nomor satu.

Berikut ini adalah Enam Langkah Memilih Sistem Manajemen Material, yaitu:

1. Pilih kandidat berdasarkan industri Anda, proses internal utama Anda, dan infrastruktur TI Anda saat ini.

Langkah pertama adalah mengakui bahwa semua sistem manajemen material tidak diciptakan sama. Beberapa diantaranya mungkin sangat umum sementara yang lain dirancang khusus untuk ceruk pasar tertentu.

Perangkat lunak manajemen material untuk bahan material berbahaya mungkin merupakan rangkaian alat yang sama sekali berbeda dari yang dimaksudkan untuk mengelola boks alat.

Setiap sistem manajemen material menangani proses manufaktur atau penanganan material yang berbeda pada tingkat kejelasan yang berbeda. Beberapa paket perangkat lunak bekerja paling baik dalam lingkungan pemrosesan yang terpisah, sementara yang lain dapat menangani banyak pekerjaan atau manufaktur model campuran.

2. Tentukan cakupan Anda.

Untuk beberapa perusahaan, kebutuhan sistem manajemen material Anda mungkin benar-benar merupakan sistem manajemen inventaris.

Bagi yang lain, bertekad untuk menerapkan program manajemen biaya strategis yang terintegrasi penuh, Anda mungkin memerlukan sistem yang lebih kuat yang mencakup seluruh siklus hidup rantai pasokan.

3. Tentukan anggaran Anda.

Meskipun tidak bisa menjadi satu-satunya bahan pertimbangan, faktor biaya harus diperhitungkan dalam pengambilan keputusan pada investasi sistem manajemen material.

Pada langkah pertama, Anda mungkin menemukan pilihan Anda dibatasi oleh infrastruktur perangkat keras/lunak Anda saat ini. Jika anggaran memungkinkan, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk meningkatkan kemampuan jaringan komputer Anda.

Demikian juga, jika anggaran yang tersedia tidak fleksibel, Anda mungkin perlu mencari seperangkat alat yang dapat diterapkan secara bertahap.

Sebagai contoh misalnya, SAP maupun Oracle memiliki penawaran sistem manajemen material inti yang dapat memiliki implementasi perangkat lunak manajemen inventaris sederhana sebagai Fase Satu, dan menambahkan fungsionalitas yang lebih komprehensif dari waktu ke waktu.

4. Mintalah bantuan seorang ahli.

Sangat penting untuk memiliki seseorang di tim Anda yang mengetahui beberapa sistem manajemen material yang berbeda, yang berkaitan dengan industri Anda.

Apakah orang itu ada dan bekerja dalam organisasi Anda atau harus dipekerjakan sebagai konsultan, adalah penting bagi Anda untuk tidak hanya mengandalkan informasi perwakilan penjualan untuk membuat keputusan penerapan Anda.

Sebelum Anda menyewa konsultan, mintalah mereka mengungkapkan di muka hubungan apa pun yang mungkin mereka miliki dengan perusahaan yang mungkin mereka rekomendasikan.

Anda tidak ingin afiliasi terikat pada sistem manajemen materi satu perusahaan yang dibayar untuk rujukan ke perusahaan itu yang memberikan informasi penting untuk proses pengambilan keputusan Anda, kecuali jika Anda mengetahui fakta itu sebelumnya.

5. Setelah Anda memiliki daftar pendek, hubungi pengguna yang ada.

Setiap penyedia sistem manajemen material yang bereputasi baik akan dengan senang hati merujuk Anda ke pelanggan saat ini untuk melihat bagaimana sistem manajemen material mereka bekerja.

Meskipun beberapa pelanggan mungkin memiliki proses kepemilikan yang tidak ingin dilihat orang luar, persentase tertentu harus tersedia untuk dikunjungi dan diperiksa oleh tim implementasi Anda di tempat kerja.

6. Pastikan rencana lapangan mencakup pelatihan lengkap.

Tidak peduli seberapa kuat sistem manajemen material Anda, jika Anda gagal memasukkan komponen manusia ke dalam fielding adalah kesalahan umum. Ada biaya yang terlibat baik dalam pelatihan dan kegagalan untuk melatih pengguna (user).

Pastikan ada pelatihan pra-peluncuran, peluncuran awal dan tindak lanjut yang diberikan sebagai bagian dari implementasi sistem. Pastikan bahwa sistem manajemen material tersebut dapat bekerja dan berjalan dengan baik.

Dengan mengikuti enam langkah diatas, Anda dapat memastikan bisnis Anda menggunakan proses yang tepat untuk menemukan dan memberikan dukungan perangkat lunak yang tepat untuk sistem manajemen material Anda.

Semua langkah diatas penting, jalan pintas yang tampaknya menghemat waktu dan uang namun pada umumnya justru mahal pada akhirnya.

Semoga informasi tentang Enam Langkah Memilih Sistem Manajemen Material bermanfaat untuk para pembaca semua.