Ad Unit (Iklan) BIG

Tugas Dan Tanggung Jawab Head Of Manufacturing (Kepala Pabrik)

Post a Comment

Tugas Dan Tanggung Jawab Head Of Manufacturing (Kepala Pabrik)
image via freepik

Jabatan Head of Manufacturing biasa disebut sebagai Kepala Pabrik. Atasan Langsung dari seorang Head of Manufacturing adalah Direktur Operation.

Dalam struktur organisasi, seorang Head of Manufacturing biasanya akan membawahi beberapa orang Manager, anatara lain:
  • Manager Supply Chain (SCM)
  • Manager Manufacturing 
  • Manager Production
Posisi jabatan seorang Head of Manufacturing bisa dilihat pada gambar berikut ini:

Tugas Dan Tanggung Jawab Head Of Manufacturing (Kepala Pabrik)

TUJUAN JABATAN 

Membantu Operation Director dalam memastikan produksi bisa dilakukan secara optimal & efisien, agar tercipta daya saing yang tinggi, dengan menggunakan program kerja yang efektif

HUBUNGAN KERJA 

Seorang Head of Manufacturing memiliki hubungan dengan pihak-pihak lain. baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan, antara lain:
  • Hubungan Internal Semua bagian
  • Hubungan External Pemasok bahan baku atau mesin, lembaga pendidikan, lembaga standarisasi, dn sebagainya.

TANGGUNG JAWAB UMUM

Berikut ini adalah Tanggung Jawab Umum seorang Head of Manufacturing:
  • Menyusun target jangka panjang dalam 5 tahun kedepan dan dituangkan dalam target jangka pendek tahunan.
  • Menyusun strategi jangka panjang 5 tahun kedepan dan dituangkan dalam strategi jangka pendek tahunan agar perusahaan dapat mecapai sasaran mutu yang sudah ditetapkan.
  • Melakukan evaluasi, memberikan koreksi dan menyetujui usulan prosedur kerja (SOP) agar memudahkan proses kerja untuk mencapai target perusahaan yang sudah ditentukan sebelumnya.
  • Melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja seluruh departemen di dalam divisi yang berada di bawah kewenangannya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien untuk mencapai target perusahaan.
  • Melakukan koordinasi kerja lintas divisi agar terjalin kerjasama yang baik dalam mencapai sasaran mutu dan target perusahaan yang sudah ditentukan.
  • Menjalin hubungan dengan pihak-pihak eksternal pejabat pemerintahan.
  • Menjalin hubungan eksternal dengan pejabat swasta.
  • Menerima usulan budget dari team, mengevaluasi, merevisi dan menyetujui usulan budget yang akan diajukan sebagai budget divisi kepada presdir / CEO.
  • Menerima pengajuan biaya operasional, memeriksa pemanfaatannya, memastikan efisiensinya serta memberikan persetujuan sesuai dengan otorisasi dan sesuai dengan sistem budgeting.
  • Menerima usulan promosi, rotasi, mutasi, dan melakukan evaluasi karyawan yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan kebutuhan organisasi dengan memenuhi persyaratan yang ditentukan.
  • Menyetujui atau menolak dan mengevaluasi usulan penambahan tenaga kerja diluar standar perusahaan yang sudah ditetapkan sebelumnya sesuai dengan kebutuhan organisasi.
  • Menerima usulan pengembangan tenaga kerja di divisi masing-masing sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
  • Memberikan pelatihan sesuai dengan kompetensiya yang mengacu pada kebutuhan perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 

Tugas dan Tanggung Jawab seorang Head of Manufacturing adalah:
  • Melakukan review atas pencapaian business plan, serta melakukan action plan jika tidak sesuai target.
  • Melaksanakan dan mengembangkan strategi pengadaan, untuk mencapai pengadaan barang dengan harga yang kompetitif, sesuai batas biaya yang telah ditentukan
  • Mencari produk dan pemasok baru, untuk memenuhi kebutuhan akan produk/pemasok baru, sesuai dengan target atau program kerja yang telah ditentukan
  • Menganalisa persediaan dan data penjualan, untuk memprediksi kebutuhan permintaan barang, berdasarkan laporan analisa stok
  • Mengontrol dan bertanggung jawab terhadap biaya produksi langsung dan tidak langsung.
  • Memonitor, mengevaluasi dan mengembangkan performa pemasok secara berkala, agar meningkatkan kualitas barang dan hubungan kerjasama, dengan cara koordinasi dengan pihak-pihak pemasok
  • Mengontrol biaya pengeluaran di divisi manufacturing, agar efektif dan efisien, sesuai dengan kebijakan perusahaan
  • Mengembangkan dan melaksanakan Kontrak Pembelian, Prosedur dan Intruksi kerja, untuk menunjang operasional di divisi manufacturing, sesuai perkembangan kebijakan perusahaan
  • Mengembangkan dan melaksanakan
  • Mengontrol distribusi pengiriman produk
  • Mengurangi pemborosan
  • Mengontrol pencapaian target produksi
  • Monitoring stock material dan kebutuhan produksi dapat terpenuhi

WEWENANG 

Berikut ini adalah wewenang seorang Head of Manufacturing:
  • Membuat keputusan harga material
  • Menyetujui kerjasama dengan supplier
  • Melakukaan negosiasi dengan supplier import
  • Membuat HPP produk
  • Menentukan location base produksi
  • Menyetujui kerjasama dengan distribusi logistik
  • Menyetujui adanya perubahan hari kerja produksi
  • Menyetujui perubahan jadwal produksi yang bersifat mendesak

HASIL KERJA

Berikut adalah hasil kerja seorang Head of Manufacturing:
  • Laporan Performa Kerja (KPI) Bulanan
  • Laporan Produksi Bulanan
  • Laporan Stock Material / Finish Good Bulanan

KUALIFIKASI JABATAN

Untuk menduduki jabatan sebagai seorang Head of Manufacturing, maka seseorang harus memiliki kualifikasi sebagai berikut:
  • Pendidikan Min S1, Semua Jurusan
  • Pengalaman kerja Min 5 tahun di bidang yang sama
  • Umur Min 35 tahun, Pria
  • Keahlian Khusus

Itulah uraian tentang Tugas Pokok Dan Jobdesk Head Of Manufacturing (Kepala Pabrik). Semoga bermanfaat untuk Anda.
Pujakesuma
Hi there, my name is Pujakesuma. I'm a blogger from Indonesia. I like travelling, blogging, reading a book, and listen to the music. Nama Saya Pujakesuma, Seorang blogger yang menyukai dunia Blogging, Travelling, Membaca dan Mendengarkan musik

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter