Kapan Distribution Centre dikatakan Masuk Akal?

Daftar Isi

Ada sebuah pertanyaan, kapan dikatakan masuk akal untuk mendirikan distribution centre (pusat distribusi) regional daripada meminta pemasok mengirimkan semua produk langsung ke cabang atau gudang yang akan menjualnya?

Dalam dunia bisnis, ritel, e-niaga, dan ceruk lainnya, perusahaan semakin rumit. Banyak departemen dan operasi bisnis yang berbeda harus dapat bekerja sama dengan mulus. Itulah satu-satunya cara untuk mencapai kolaborasi sejati di tempat kerja dan mencapai produktivitas yang tinggi.

Untuk dapat bekerja sama secara efisien, maka setiap cabang perusahaan Anda harus dapat memahami apa yang dilakukan oleh pihak lain.

Apakah bisnis Anda, misalnya, memiliki distribution centre (pusat distribusi) atau tidak? Jika demikian, apakah Anda benar-benar telah memahami apa itu distribution centre dan bagaimana hal itu dapat membantu perusahaan beroperasi dengan efisien dan efektif?

Definisi Distribution Centre

Distribution centre adalah gudang pusat khusus yang berhubungan dengan penyimpanan dan pengiriman barang. Di situlah distribusi stok dikelola dan ditangani untuk sebuah organisasi atau perusahaan.

Di pusat distribusi, inventaris disimpan, pemenuhan pesanan ditangani, dan pengiriman dikelola dengan efektif dan efisien.

Sebagian besar pusat distribusi memiliki dok pemuatan (loading dock), area penyimpanan, dan bagian pengiriman. Inventaris bergerak melalui pusat distribusi dengan kecepatan, dan efisiensi selalu menjadi perhatian utama.

Terkadang juga, proses lain ditangani di tempat yang sama. Itu dapat mencakup pemenuhan pesanan, cross-docking, dan banyak lagi operasi lainnya.

Perbedaan Distribution Centre dengan Gudang

Anda mungkin telah membaca sejauh ini dan berpikir, "bukankah Anda menggambarkan sebuah gudang?" Ini pertanyaan yang masuk akal. Terkadang orang menggunakan istilah "distribution centre" dan "gudang" sebagai istilah yang sama, padahal keduanya sangat berbeda.

Berikut ini adalah perbedaan antara distribution centre dan gudang, yaitu:

1. Waktu Penyimpanan

Gudang adalah tempat permanen atau semi permanen untuk menyimpan barang persediaan. Artinya, gudang adalah elemen statis dan pasif dari operasi bisnis.

Sedangkan distribution centre sangat berbeda. Yang terbaik dari mereka adalah bagian dinamis dan kelincahan dari perusahaan mana pun.

Stok bergerak melalui pusat distribusi yang paling efisien dengan cepat. Arus barang mengalir dengan jauh lebih cepat. Jika barang tetap berada di pusat distribusi untuk waktu yang lama, itu pertanda ada yang tidak beres dengan rantai pasokan Anda.

2. Berpusat pada Pelanggan

Distribution centre juga berpusat pada pelanggan. Atau setidaknya mereka seharusnya begitu. Sedangkan gudang hanya berkaitan dengan penyimpanan barang secara efektif. Tujuan utama distribution centre adalah untuk memenuhi harapan pelanggan.

Dengan demikian, operasi di distribution centre dipengaruhi oleh banyak faktor. Itu termasuk rencana wilayah penjualan perusahaan, perubahan permintaan pelanggan, volume pesanan, dan banyak lagi yang lainnya.

Ini adalah alasan lain mengapa distribution centre ini harus tetap lincah. Mereka perlu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi setiap harinya.

3. Pasokan Eksternal dan Internal

Beberapa perusahaan mungkin memindahkan barang mereka melalui saluran distribusi tradisional. Itu berarti mereka dapat menyediakan barang dagangan kepada pedagang grosir, dan perusahaan itulah yang memasok para pengecer.

Sementara perusahaan lainnya ada yang menjual barangnya langsung ke konsumen. Dan banyak juga perusahaan yang menggabungkan keduanya.

Pengiriman ke konsumen dan perusahaan lain dalam rantai pasokan dapat berasal dari distribution centre.

4. Operasi yang Lebih Kompleks

Dengan demikian, maka tanggung jawab distribution centre lebih bernuansa dan beragam. Itu berarti operasi mereka juga harus lebih kompleks. Proses seperti pengambilan dan pengepakan pesanan, cross-docking, dan banyak lagi semuanya ditangani disana.

Dalam beberapa kasus, distribution centre akan berperan dalam perakitan produk. Artinya, mereka dapat menerima pengiriman elemen produk. Mereka kemudian akan mengumpulkannya, mengemasnya untuk pesanan tertentu, dan mengirimkannya.

5. Tingkat Teknologi yang Lebih Tinggi

Karena kompleksitas operasi yang lebih besar, maka distribution centre juga sering kali memiliki lebih banyak teknologi dan tentu saja lebih canggih dari gudang tradisional.

Di sebagian besar perusahaan modern, operasi rantai pasokan bergantung pada banyak solusi teknologi yang berbeda.

Sebuah distribution centre, misalnya, cenderung memiliki hal-hal sebagai berikut:

Sistem cloud PBX untuk menghubungkan pekerja dengan semua departemen lain dalam organisasi.
Perangkat lunak manajemen inventaris yang komprehensif.
Robot berkemampuan AI untuk menemukan dan memindahkan stok secara efisien.

Mendistribusikan produk dari lokasi pusat perusahaan (pabrik) biasanya masuk akal jika terjadi salah satu situasi sebagai berikut:

1. Vendor Anda mengharuskan Anda untuk memesan produk mereka secara keseluruhan dalam jumlah besar.

Misalnya, Anda diharuskan memesan truk atau kontainer dengan isi muatan yang penuh dari vendor sementara cabang atau gudang Anda tidak menjual produk tersebut dalam jumlah besar.

2. Item tertentu harus dipesan dalam jumlah besar.

Misalnya, Anda diharuskan memesan 144 buah item #A100 sementara toko Anda hanya menjualnya satu per satu.

3. Anda harus menyimpan produk karena waktu tunggu vendor yang lama, tetapi produk tersebut jarang dijual atau digunakan.

Bagi kalangan distributor, banyak produk yang hanya mereka jual sekali atau dua kali selama kurun waktu setahun.

Sementara pelanggan mereka mungkin bersedia menunggu satu atau dua hari dari cabang lokal untuk mendapatkan produk dari distribution centre perusahaan Anda, atau mereka tidak mau menunggu beberapa minggu untuk Anda memesan dan menerima produk dari vendor.

Dalam semua kasus ini, distribution centre (juga dikenal sebagai gudang pusat) dapat membantu mencegah akumulasi persediaan yang lambat atau tidak bergerak di gudang dengan volume yang lebih rendah.

Saat menganalisis apakah pendistribusian produk dari lokasi pusat sudah tepat atau belum, maka Anda perlu membandingkan biaya penanganan ganda material, yaitu sekali di pusat distribusi dan sekali di cabang lokal, serta, biaya transportasi antar lokasi perusahaan, serta biaya pengangkutan material dalam jumlah besar di lokasi cabang.

Banyak organisasi atau perusahaan melakukan analisis yang rumit dalam melakukan evaluasi ini. Namun, kita telah menemukan bahwa dengan mengikuti aturan berikut, Anda dapat sampai pada tujuan yang sama dan memutuskan apakah suatu produk harus disimpan di distribution centre atau dipasok langsung dari vendor ke lokasi cabang.

Berikut adalah analisisnya:

1). Hitung “potensi omset” dari masing-masing item yang ditebar di lokasi cabang dengan membagi penggunaan tahunan yang diantisipasi dengan kuantitas paket vendor. Kuantitas paket vendor adalah jumlah barang yang harus Anda beli dari pemasok.

Misalnya, jika proyeksi penggunaan tahunan Anda adalah 200 pieces dan produk dipasok dalam kotak 100 buah, maka Anda akan menjual dua kotak per tahun. Potensi omset item adalah dua putaran per tahun.

2). Menghitung perputaran persediaan ideal lokasi gudang atau cabang yang bersangkutan.

s=Your+Ideal+Inventory+Investment

3). Tetapkan item di lokasi cabang ke “Grup “A” atau “Grup B” sebagai berikut:

Barang Kelompok A:

Potensi perputaran persediaan barang tersebut lebih besar atau sama dengan setengah dari perputaran persediaan ideal cabang/gudang. (yaitu, jika perputaran gudang ideal Anda adalah empat putaran, item contoh pada langkah #1 akan ditetapkan ke "Grup A".

Item "Grup A" ini biasanya akan dipasok langsung dari vendor jika cabang/gudang, sendiri, dapat memenuhi persyaratan vendor untuk pesanan "baik" setidaknya sebulan sekali.

Pesanan "baik" memberi Anda persyaratan atau diskon yang memungkinkan Anda untuk menjual produk vendor secara kompetitif.

Jika gudang tidak dapat menempatkan " baik" dengan vendor setidaknya sebulan sekali, produk "Grup A" yang terkait dengan vendor tersebut akan dipasok dari pusat distribusi.

Barang Kelompok B:

Potensi perputaran persediaan item kurang dari setengah target perputaran persediaan untuk gudang (yaitu, jika omset ideal Anda untuk gudang lebih dari empat putaran per tahun, contoh pada Langkah 1 akan ditugaskan ke grup "B".

Item Grup "B" biasanya akan dipasok dari gudang pusat/distribusi pusat (kecuali biaya penanganan atau transportasi adalah prohibitive).

Dengan beberapa aturan sederhana, Anda dapat menerapkan rantai pasokan yang komprehensif dalam organisasi Anda.

Distribution centre adalah jantung dari banyak organisasi dan perusahaan modern saat ini. Terutama mereka yang berada di ceruk e-niaga, karena mereka bergantung pada rantai pasokan yang efisien untuk berhasil dan memenangkan persaingan dengan kompetitor.

Dan untuk mendukung hal tersebut, maka distribution centre ini memanfaatkan teknologi dan proses kompleks untuk membuat perusahaan bergerak maju dan selangkah berada di depan kompetitor mereka.

Jauh lebih dari sekadar gudang yang dimuliakan, distribution centre berfungsi untuk memastikan barang mencapai tempat yang tepat pada waktu yang tepat.

Apakah itu adalah toko ritel, grosir, atau depan pintu pelanggan sekalipun. Pengiriman tepat waktu seperti itu sangat penting bagi keberhasilan bisnis ritel apa pun saat ini.

Demikian ulasan mengenai distribution centre, semoga bermanfaat untuk Anda.