Pentingnya Order Cycles yang Akurat untuk Manajemen Inventaris yang Efektif

Daftar Isi

Titik Pemesanan

Untuk menghindari kehabisan stok, Anda harus memesan ulang produk ketika Anda masih memiliki stok yang tersisa dalam inventaris untuk memenuhi permintaan pelanggan selama waktu tunggu yang diantisipasi.

Anda juga mungkin ingin menyimpan beberapa stok pengaman untuk berjaga-jaga jika Anda menjual lebih dari yang Anda perkirakan atau pengiriman pengisian ulang tertunda.

Hasilnya adalah rumus “titik pemesanan”:

Titik Pemesanan = (Antisipasi Lead Time * Permintaan/Hari + Stok Pengaman)

Seringkali Anda tidak dapat memesan satu item saja. Anda harus memesan ukuran tertentu untuk mendapatkan diskon atau ketentuan yang memungkinkan Anda untuk menjual produk vendor secara kompetitif. Ini dikenal sebagai persyaratan pesanan target.

Siklus pemesanan (juga dikenal sebagai siklus peninjauan) adalah jumlah waktu yang diperlukan bagi Anda untuk menjual atau menggunakan cukup banyak produk pemasok untuk memenuhi persyaratan pesanan target.

Kita sering mengamati bahwa banyak perusahaan telah menggunakan siklus pemesanan yang sama selama bertahun-tahun. Salah satu perusahaan menggunakan siklus pemesanan/peninjauan 30 hari dengan pemasok utama, karena “begitulah cara mereka selalu memesan produk dari vendor itu.”

Namun, setelah analisis cepat, kita menemukan bahwa mereka dapat menempatkan pesanan yang memenuhi persyaratan pesanan target vendor setiap 14 hari.

Menggunakan siklus pemesanan 30 hari menyebabkan mereka tidak hanya menimbun produk terlalu banyak, tetapi juga memiliki efek yang merugikan pada layanan pelanggan. Artinya, situasi kehabisan stok dan keterlambatan pengiriman produk ke pelanggan.

Overstock

Karena mereka hanya melakukan pemesanan dengan vendor setiap 30 hari, maka mereka harus memesan minimal 30 hari persediaan setiap item yang dipesan dari vendor, bahkan jika jumlah pesanan ekonomis (EOQ) untuk produk tertentu hanya mewakili persediaan 14 hari.

Tapi, mereka bisa memesan pasokan 14 hari setiap 14 hari. Ini tidak hanya akan menghindari kelebihan stok (yaitu, memesan 14 hari, bukan pasokan 30 hari) tetapi karena EOQ adalah jumlah total biaya terendah Anda untuk suatu barang, Anda akan memaksimalkan keuntungan Anda!

Efek Merugikan pada Layanan Pelanggan

Dalam skenario di atas, memesan persediaan produk selama 14 hari setiap 30 hari tidak akan menghasilkan layanan pelanggan yang baik karena kemungkinan kehabisan stok.

Bagaimana jika pelanggan memesan non-saham atau pesanan khusus di lini vendor ini atau Anda mengalami penjualan yang luar biasa besar dari salah satu produk vendor?

Mungkin perlu beberapa minggu sebelum Anda dapat memasukkan barang-barang ini pada pesanan pengisian berikutnya yang Anda lakukan dengan vendor. Pelanggan harus menunggu lebih lama untuk pengiriman.

Sangat penting bagi Anda untuk menghitung dan mempertahankan siklus pemesanan yang akurat untuk setiap pemasok. Bagilah pembelian Anda dari vendor selama 12 bulan terakhir (termasuk produk non-stok) dengan persyaratan pesanan target vendor.

Hasilnya adalah proyeksi jumlah pesanan pembelian tahunan yang dapat Anda tempatkan dengan vendor.

Misalnya, Anda memesan material senilai $250.000 dari vendor selama setahun terakhir dan vendor memiliki target persyaratan pesanan $5.000. Anda akan dapat menempatkan 50 pesanan dengan vendor setiap tahun atau sekitar satu setiap tujuh hari:

$250.000 $5,000 = 50 Pesanan Pembelian

365 Hari 50 Pesanan = 7,3 Siklus Pemesanan 7 Hari Siklus

Pemesanan yang akurat sangat penting untuk mencapai tujuan efektif manajemen persediaan. Bulan depan kita akan melanjutkan diskusi kita tentang siklus pesanan dan akan memeriksa masalah yang terkait dengan siklus pesanan pendek yang tidak realistis.