Kunci Pertama untuk Keakuratan Inventaris
Selama beberapa minggu terakhir, saya telah bekerja untuk meningkatkan akurasi inventaris di gudang saya. Artinya, itu adalah untuk memastikan bahwa jumlah yang ada di sistem komputer saya sesuai dengan apa yang sebenarnya ada di rak di gudang saya.
Tidak peduli seberapa komprehensif atau canggih perangkat lunak Anda, Anda tidak dapat mencapai manajemen inventaris yang efektif kecuali jumlah yang tersedia akurat.
Selama beberapa bulan ke depan, kita akan melihat kebijakan dan prosedur "praktik terbaik" untuk mempertahankan inventaris yang akurat.
Banyak organisasi dan perusahaan gagal untuk menyadari bahwa kunci utama untuk akurasi persediaan adalah penerimaan dan pengeluaran produk yang tepat.
Personil penerima harus memastikan bahwa Anda menerima jumlah yang benar dari produk yang Anda pesan dan menyimpannya di lokasi yang tepat.
Penerimaan yang efektif tidak hanya akan membantu mempertahankan jumlah yang akurat di tangan, tetapi juga membantu meminimalkan waktu dan biaya untuk memenuhi pesanan.
Kunci Pertama untuk Keakuratan Inventaris
Berikut adalah beberapa kunci untuk menerima barang secara efektif:
a. Tetapkan orang yang paling kompeten secara teknis untuk menerima banyak item mungkin sangat mirip dalam penampilan.
Seorang karyawan yang berpengetahuan tahu bagaimana membedakan dengan benar antara produk yang hampir identik. Mereka juga memiliki keahlian untuk menyimpan inventaris untuk memfasilitasi pemenuhan pesanan yang cepat dan akurat.
b. Mintalah personel penerima memverifikasi penerimaan stok dengan salinan pesanan pembelian atau transfer, bukan slip pengepakan vendor. Ini akan mengkonfirmasi bahwa pemasok benar-benar mengirimkan apa yang Anda pesan.
c. Tetapkan lokasi tempat sampah “karantina” untuk menyimpan inventaris yang gagal diperiksa selama proses penerimaan atau sebaliknya tidak cocok untuk dijual kembali atau digunakan kembali.
Personil penerima harus memberi tahu pembeli yang sesuai bahwa barang yang rusak atau tidak benar telah diterima.
Label besar dengan tanggal penerimaan harus ditempelkan pada semua barang di area karantina untuk memastikan bahwa masalah dengan produk ini ditangani tepat waktu.
d. Memproses semua pengembalian pelanggan melalui departemen penerimaan. Orang-orang penerima Anda paling siap untuk memeriksa produk-produk ini untuk memverifikasi bahwa mereka dalam kondisi yang dapat dijual kembali/dapat digunakan kembali.
Pengembalian baik disimpan di lokasi bin yang tepat atau dipentaskan di bin karantina untuk dikembalikan ke vendor.
e. Saat menyimpan tanda terima stok, mintalah personel penerima memverifikasi jumlah yang tersisa di tempat sampah sebelum menambahkan jumlah yang diterima.
Karena biasanya ada sejumlah kecil stok pada saat penerimaan stok, penghitungan ini dapat dilakukan dengan cepat dan akan membantu memastikan bahwa jumlah di sistem komputer Anda sesuai dengan apa yang sebenarnya ada di gudang.
Penerimaan "praktik terbaik" sangat penting untuk mempertahankan jumlah yang akurat di tangan. Dalam artikel mendatang kita akan mempelajari beberapa prosedur sederhana dalam proses pengambilan yang akan membantu Anda mencapai tujuan manajemen persediaan yang efektif. Jadi kunjungi selalu blog ini untuk mendapatkan update terbaru.
Posting Komentar untuk " Kunci Pertama untuk Keakuratan Inventaris"