Konsep Sistem Kanban Dan Cara Kerja Kanban Board

Daftar Isi

credit:https://kanbanize.com

Konsep Sistem Kanban Dan Cara Kerja Kanban Board

Konsep Kanban mengikuti serangkaian prinsip dan praktik untuk mengelola dan meningkatkan aliran kerja. Ini adalah konsep evolusioner dan non-disruptif yang mempromosikan perbaikan bertahap pada proses organisasi.

Jika Anda mengikuti prinsip dan praktik ini, Anda akan berhasil menggunakan konsep Kanban ini untuk memaksimalkan manfaat bagi proses bisnis Anda, meningkatkan aliran, mengurangi waktu siklus, meningkatkan nilai bagi pelanggan, dengan prediktabilitas yang lebih besar dan semuanya penting untuk bisnis apa pun hari ini.

Ada 4 prinsip dasar dan enam praktik inti Konsep Kanban, yaitu:

Mulailah dengan apa yang Anda lakukan sekarang
Setuju untuk mengejar perubahan bertahap dan evolusioner
Awalnya, hormati peran, tanggung jawab, dan jabatan saat ini
Mendorong tindakan kepemimpinan di semua tingkatan

1. Mulailah dengan apa yang Anda lakukan sekarang

Konsep Kanban sangat menekankan untuk tidak langsung membuat perubahan apa pun pada penyiapan atau proses yang ada. Kanban harus diterapkan langsung ke alur kerja saat ini. Setiap perubahan yang diperlukan dapat terjadi secara bertahap selama periode waktu dengan kecepatan yang nyaman bagi tim.

2. Setuju untuk mengejar perubahan bertahap dan evolusioner

Konsep Kanban mendorong Anda untuk membuat perubahan bertahap kecil daripada membuat perubahan radikal yang mungkin mengarah pada perlawanan dalam tim dan organisasi.

3. Awalnya, hormati peran, tanggung jawab, dan jabatan saat ini

Tidak seperti metode lain, Kanban tidak memaksakan perubahan organisasi apa pun dengan sendirinya. Jadi, tidak perlu melakukan perubahan pada peran dan fungsi Anda yang mungkin berjalan dengan baik.

Tim akan secara kolaboratif mengidentifikasi dan menerapkan setiap perubahan yang diperlukan. Ketiga prinsip ini membantu organisasi mengatasi resistensi emosional yang khas dan ketakutan akan perubahan yang biasanya menyertai setiap inisiatif perubahan dalam suatu organisasi.

4. Mendorong tindakan kepemimpinan di semua tingkatan

Kanban mendorong peningkatan berkelanjutan di semua tingkat organisasi dan dikatakan bahwa tindakan kepemimpinan tidak harus berasal dari manajer senior saja. Orang-orang di semua tingkatan dapat memberikan ide dan menunjukkan kepemimpinan untuk menerapkan perubahan guna terus meningkatkan cara mereka menyampaikan produk dan layanan mereka.

Untuk membuat Papan Kanban (Kanban Board), dapatkan papan tulis, lalu uraikan alur pekerjaan dari saat Anda memulainya hingga saat selesai menjadi langkah-langkah khusus dan gambar kolom untuk masing-masing.

Berikut ini adalah detail dan cara kerja Kanban Board, antara lain:

1. Visualisasikan Alur Kerja

credit:https://kanbantool.com

Konsep Kanban berfokus pada mengoptimalkan alur kerja, jadi langkah Anda berikutnya adalah mengonfigurasi alur kerja Anda sesering mungkin.

2. Identifikasi Jenis Pekerjaan

credit:https://kanbantool.com

Tentukan jenis pekerjaan apa yang biasanya Anda kerjakan. Misalnya pesanan pelanggan, permintaan dukungan, atau tugas pemeliharaan. Tetapkan warna berbeda untuk masing-masingnya, dan dapatkan banyak catatan tempel dengan warna-warna ini.

3. Letakkan Tugas Di Papan

credit:https://kanbantool.com

Tuliskan setiap hal yang sedang Anda kerjakan pada catatan tempel berkode warna terpisah, dan letakkan di papan tulis kolom masing-masing. Urutan kartu di setiap kolom harus mewakili prioritas relatifnya, dengan yang paling mendesak ada di bagian atas.

4. Alur Kerja Kanban

credit:https://kanbantool.com

Kerjakan tugas dimulai dengan yang ada di atas. Saat tugas siap untuk dipindahkan ke kolom berikutnya, letakkan di bagian bawahnya. Metode kerja seperti itu akan membantu mempertahankan aliran pekerjaan yang tinggi di papan Anda.

5. Meningkatkan Aliran Kerja

credit:https://kanbantool.com

Konsep Kanban adalah tentang mempertahankan aliran kerja yang tinggi dan konsisten. Dengan papan Anda, Anda akan dapat melihat gambaran umum status pekerjaan dan langsung mengidentifikasi masalah atau kemacetan apa pun.

Tidak ada item pekerjaan yang tertinggal, dan kolom tidak boleh dibebani tugas. Teknik paling mudah untuk memastikan aliran yang konsisten adalah membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung.

Membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung berarti menempatkan batas (batas WIP) pada kapasitas kolom di Papan Kanban. Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda tidak boleh mengerjakan lebih dari dua hal sekaligus.

Jadi, begitu Anda memiliki lebih dari dua item dalam satu kolom, Anda berhenti menerima item baru dan memfokuskan semua upaya Anda untuk menyelesaikan setidaknya satu item dari kolom yang terlalu banyak ini terlebih dahulu.

Membatasi WIP membantu untuk tetap memeriksa jumlah hal yang belum selesai yang Anda miliki di piring Anda, sebelum menerima yang baru. Ingatlah bahwa Papan Kanban adalah bagian dari metode Kanban yang lebih besar, yang menawarkan banyak teknik lain untuk menjaga agar pekerjaan tetap mengalir.

Sejarah Papan Kanban

Sejarah papan Kanban dimulai pada tahun 1963 di lantai produksi Toyota Motor Company. Di sana, Tachi Ohno telah mengerjakan prinsip-prinsip dasar metode atau konsep Kanban, termasuk kartu Kanban sebagai sinyal visual yang membantu mengontrol aliran suku cadang melalui rantai pasokan.

Sekitar tahun 2006, saat konsep Kanban mulai populer, pengembang perangkat lunak mulai menerapkannya pada praktik umum dalam memvisualisasikan dan berbagi status proyek dengan memasang kartu di papan tulis di ruang proyek.

Penerapan prinsip Kanban ke papan proyek yang semrawut memberi mereka kolom dan struktur tempat papan Kanban modern muncul. Sekarang mereka berhasil digunakan di semua jenis industri dan di mana-mana di mana visibilitas status pekerjaan membantu mengatur pekerjaan dengan lebih baik.

Papan Fisik vs. Papan Online

Kanban Board (papan Kanban) yang tersedia secara online adalah respons alami terhadap kebutuhan tim jarak jauh, dan solusi ideal untuk perusahaan modern, di mana bekerja dari rumah adalah standar yang didukung, baik dalam kapasitas penuh atau paruh waktu.

Kanban Online menggabungkan prinsip-prinsip Kanban yang sudah mapan dan dihargai, seperti batasan Work In Progress, dengan teknologi terbaru, membantu bisnis berhasil di pasar yang sangat kompetitif.

Papan Kanban Di Awan (Cloud)

credit:https://kanbantool.com

Terlepas dari lokasi anggota tim Anda, setiap hari Anda semua dapat memvisualisasikan, mengontrol dan mengoptimalkan alur kerja dan berkolaborasi secara real-time.

Keuntungan unik dari papan Kanban digital adalah kemungkinan kemajuan Anda secara otomatis dipantau dan dianalisis dengan pelacakan waktu dan berbagai metrik. Dewan juga akan mengawasi tim yang berpegang pada batas WIP yang telah disepakati.

Papan Pengembangan Perangkat Lunak (Software)

Papan Kanban dapat dengan mudah disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja tim Anda sendiri dan kebutuhan khusus. Tim pengembangan perangkat lunak menerapkan papan Kanban bersama untuk meningkatkan visibilitas, menangani gangguan, atau membagi pekerjaan pengembangan secara visual dan fungsional dari perbaikan bug.

Papan Kanban yang dibuat agar sesuai dengan preferensi unik mereka memungkinkan mereka untuk mengelola proses pengembangan, fokus pada item yang tepat pada waktu yang tepat, sebagai hasilnya menghasilkan perangkat lunak berkualitas tinggi dengan lebih cepat.

Pengembangan Perangkat Lunak Papan Kanban Untuk Departemen Penjualan

Papan Kanban juga merupakan aplikasi masuk yang populer untuk memvisualisasikan dan melacak proses penjualan: dari kontak awal, sepanjang tahap negosiasi, berbagi dokumen, menindaklanjuti dan berakhir pada finalisasi dan melangkah lebih jauh, untuk mengumpulkan umpan balik.

Ini dapat membantu Anda menciptakan proses penjualan yang andal, mudah dikelola & dipelihara, dan yang akan mendukung Anda dalam membangun ikatan yang kuat dengan pelanggan Anda dengan mudah. Untuk pekerjaan yang sama menantangnya dengan penjualan, menyederhanakan proses saja bisa sangat membantu.

Manfaat Papan Kanban (Kanban Board)

Penggunaan papan Kanban memiliki banyak keuntungan, termasuk manajemen kerja yang lebih baik, kolaborasi tim yang lebih baik, dan semua orang pada halaman yang sama.

Dibandingkan dengan teknik manajemen proses dan proyek yang gesit dan ramping lainnya, metode Kanban jauh lebih mudah diterapkan dan, dalam banyak kasus, CEO melihat hasilnya lebih cepat. Diterapkan dengan benar, Kanban dapat membantu tim Anda mencapai hasil yang luar biasa.

Telah terbukti bahwa papan Kanban memiliki manfaat, antara lain: