Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Logistik

Selain seorang Manager Logistik dan Distribusi, divisi ini juga di kepalai oleh seorang Supervisor dengan di abntu oleh seorang Staff ogistik dan beberapa orang operator bagian logistik.

Pada artikel sebelumnya saya telah membahas mengenai tugas dan tanggung jawab Manager Logistik dan Distribusi, tugas Supervisor Logistik dan Distribusi, maka pada artikel kali ini saya akan membahas tentang Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Logistik.

TUJUAN JABATAN

Tujuan jabatan dari Staff Logistik adalah mengelola divisi logistik dan distribusi secara profesional, untuk mencapai target atau program kerja yang telah di tetapkan oleh Supervisor Logistik, dengan menjalankan fungsi - fungsi manajemen yakni Planning, Organizing, Actuating, Controlling dengan baik.

HUBUNGAN KERJA

Untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional logistik dan distribusi, maka seorang Staff Logistik harus menjalin hubungan dengan:

Semua bagian atau divisi di dalam perusahaan.
Hubungan Eksternal Vendor logistik

TANGGUNG JAWAB UMUM

Secara umum seorang Staff Logistik memiliki tanggung jawab umum, yaitu:

Menjalankan SOP (Standard Operating Procedure)
Menjalankan WI (Work Instruction atau Instruksi Kerja) yang telah ditentukan.
Membuat laporan bulanan Logistik yang akan diberikan kepada atasannya.

Secara struktural posisi jabatan Staff Logistik berada di bawah naungan Manager Logistik dan Distribusi serta Supervisor Logistik, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Struktur Logistik

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Tugas Pokok Dan Jobdesk Staff Logistik, sebagai berikut:

Menerbitkan order lines pengiriman berdasarkan rencana pengiriman.
Merencanakan dan mengatur pengiriman barang, agar segera terkirim ke pelanggan, sesuai dengan SPM (Surat Perintah Muat) yang diterima, dengan cara menyesuaikan barang dengan kendaraan angkutan serta mengatur rute kirim secara efektif dan efisien.
Memerintahkan proses muat barang ke kendaraan angkutan sesuai dengan prioritas, agar rencana kirim dapat terlaksana sesuai dengan tingkat urgensi pengiriman.
Memastikan bukti serah terima barang atau DN (Delivery Note) asli dikembalikan oleh pengirim barang (Truck Driver internal atau perusahaan angkutan eksternal) sesegera mungkin, agar DN tersebut dapat digunakan oleh bagian Collection untuk melakukan penagihan kepada pelanggan, dengan cara memonitor pengembalian DN Asli setiap hari.

HASIL KERJA

Adapun hasil kerja Staff Logistik adalah sebagai berikut: