Kriteria,Tugas Dan Tanggung Jawab Manajer Gudang Dan Logistik

image : freepik.com

Dalam Mengelola operasional divisi Gudang dan juga Logistik sangat di perlukan adanya seorang Manajer yang benar – benar menguasai system pergudangan dan juga Logistik dengan baik. Selain itu juga di butuhkan seorang Manajer yang mampu mendelegasikan tugas – tugas kepada anak buahnya mengingat begitu banyak pekerjaan di bawah kendalinya yang harus di selesaikan dengan cepat, tepat dan benar.

Berikut ini adalah sekelumit artikel tentang kualifikasi seorang Manajer Gudang dan Logistik, silahkan di baca baik - baik siapa tahu berguna untuk anda.

Seorang Manajer gudang dan logistik bertanggungjawab untuk mengelola opearional divisi gudang dan logistik (distribusi) agar bisa berjalan dengan efektif dan efisien dengan mengacu kepada prosedur dan peraturan yang berlaku di perusahaan.

Tanggung jawab seorang Manajer Gudang dan Logistik secara umum (garis besar) adalah :

Membantu Head of Manufacturing dalam menyusun target jangka panjang untuk 5 tahun ke depan dan dituangkan dalam bentuk target jangka pendek tahunan untuk departemen yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan data-data yang ada.
Bersama Head of Supply Chain menyusun strategi jangka panjang 5 tahun ke depan dan dituangkan dalam strategi jangka pendek tahunan untuk departemen yang berada di bawah kewenangannya.
Membuat standar operating prosedur (SOP) yang terkait dengan bagian yang berada di bawah kewenangannya dan memastikan prosedur tersebut mendukung pencapaian target organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja sesuai dengan target yang sudah ditentukan.
Melakukan koordinasi internal departemen dan menjaga hubungan lintas divisi agar dapat bekerjasama dalam mencapai target perusahaan yang sudah ditetapkan.
Menjalin hubungan dengan pihak eksternal pejabat pemerintahan yang terkait.
Menjalin hubungan dengan pihak eksternal pejabat swasta.
Membuat rencana kebutuhan biaya yang dibutuhkan oleh bagian yang berada di bawah kewenangannya dan dituangkan dalam budget tahunan.
Membuat pengajuan biaya operasional, memastikan efisiensi biaya, pemanfaatan biaya yang sudah diberikan sesuai dengan kebijakan otoriasasi dan sistem budgeting.
Membuat proposal biaya yang diluar kebijakan otorisasi dan budget dengan melampirkan evaluasi pendukung.
Mengajukan usulan-usulan rotasi, promosi, mutasi untuk level di bawah manager sesuai dengan persyaratan yang ditentukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Membuat usulan penambahan tenaga kerja diluar standar yang ditetapkan sesuai dengan kebutuhan pada bagian yang berada di bawah kewenangannya.
Membuat usulan pengembangan tenaga kerja di departemen masing-masing sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Memberikan pelatihan kepada karyawan yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan kompetensi yang mengacu pada kebutuhan perusahaan.

Selain tanggung jawab secara umum, seorang Manajer Gudang Dan Logistik juga mempunyai tanggung jawab khusus .
Tanggung jawab khusus tersebut antara lain sebagai berikut :

Memonitor keamanan penyimpanan barang, agar terjaga kualitas dan jumlahnya, dengan cara berkoordinasi dengan bawahan dalam mengatur penanganan barang sesuai jenis material.
Menyusun anggaran biaya secara efisien, untuk pelaksanaan operasional gudang dan distribusi berdasarkan kebutuhan & pengembangan.
Memonitor keakuratan data stock, agar data-data dapat digunakan oleh pihak yang terkait, dengan cara membandingkan data dalam aplikasi komputer dengan realita laporan di gudang.
Memonitor jumlah dan umur stock, untuk memastikan umur stock tidak melebihi target yang telah ditentukan, dengan cara-cara manajemen pergudangan.
Bertanggung jawab terhadap kelancaran kebutuhan raw material produksi.
Menyusun Planning kebutuhan material
Menyusun strategi distribusi dengan bekerjasama dengan pihak internal atau eksternal untuk mengefisiensikan biaya dan kelancaran pendistribusian barang ke customer.
Bertanggung jawab terhadap kebutuhan stok (material, finish good dan bahan penunjang).

Wewenang seorang Manajer Gudang Dan Logistik adalah :

Menentukan stock level Finish Goods atau Raw Material.
Mengajukan permohonan pemusnahan dan pengeluaran barang yang tidak digunakan lagi di area gudang.
Melakukan kerjasama dengan vendor distribusi dan menentukan biaya distribusi.

Hasil kerja seorang Manajer Gudang Dan Logistik adalah :