3 Komponen Utama Software ERP Distribusi Dan 5 Manfaatnya

Daftar Isi

Wholesaler atau Distributor merupakan bagian penting dalam sebuah rantai distribusi untuk membentuk sebuah jaringan antara manufaktur dan retailer. Sayangnya meskipun kedua hal ini adalah hal yang sangat penting untuk keseluruhan proses supply chain, namun jarang sekali diberikan perhatian oleh beberapa vendor software ERP.

Walaupun sekarang telah banyak software ERP distribusi yang mampu memenuhi kebutuhan manufaktur dan retailer namun hanya beberapa saja yang mampu dan bisa memenuhi kebutuhan dalam industri wholesale dan distribusi tersebut.

Bisnis Wholesale Dan Distributor

Wholesale dan distribusi berada diantara manufaktur (produsen) dan retailer (pengecer) dalam sebuah jaringan supply chain. Sederhananya adalah, wholesale merupakan sebuah bisnis yang harus bisa memenuhi pemesanan para retailer dengan membeli secara massal barang atau produk dari para supplier yang ada.

Dengan kata lain, distribusi bertindak sebagai agen perantara antara manufaktur 9produsen) dan retailer dengan memberikan layanan tambahan seperti memberikan nilai jual pada produk, atau mengambil peran aktif dalam penjualan dan promosi produk dan memproses pengembalian produk dari retailer ke produsen.

Namun pada kenyataannya, garis antara wholesaler dan distribusi tidak selalu jelas dan terang, karena tidak jarang para wholesaler juga turut menyediakan jasa distribusi dan begitu juga sebaliknya. Karena itulah banyak perusahaan wholesaler yang kemudian menyebut diri mereka sebagai “Wholesale distributor”

Software ERP yang dimiliki oleh manufaktur atau retailer biasanya tidak mencakup kebutuhan para wholesaler dan juga distribusi karena mereka membutuhkan sebuah fungsionalitas yang lebih luas di beberapa area yang tidak ada pada bisnis manufaktur dan ritel tersebut.

Berikut ini adalah 3 komponen utama yang harus dimiliki oleh software ERP distribusi yaitu sebagai berikut:

1. Proses Manajemen Distribusi

Proses manajemen distribusi ini dibagi menjadi 6 bagian, antara lain:

Perencanaan Manajemen Distribusi
Sales Management
Purchasing Management
Quality Management
Customer Relationship Management
Barcoding

2. Supply Chain Management

Proses ini merupakan sebuah proses pengelolaan semua operasional bisnis antara supplier, manufaktur, wholesale, distributor, retailer dan customer. Software ERP distribusi harus mampu menyediakan fungsionalitas sistem rantai pasok yang mendalam dan mencakup ke tiga bidang berikut, yaitu :

Warehouse Management System (WMS)
Transportation Management System
Supplier Relationship Management

3. Back Office Operations

Anda tentu sudah paham dan telah mengetahui bahwa fungsionalitas berikut sangatlah umum dan diperlukan untuk sebuah manajemen bisnis. Fungsi ini berperan penting agar Anda dapat menjalankan operasional bisnis Anda dengan lancar, yaitu:

Financial Application
Accounting Application
Human Resource

Setelah Anda mengetahui 3 komponen utama Software ERP Distribusi, maka Anda juga perlu mengetahui dan memahami apa manfaat dari software ERP tersebut.

Dan berikut ini adalah 5 keuntungan dari software ERP distribusi untuk perusahaan Anda. Silahkan baca urainnya berikut ini.

Apakah Anda termasuk dalam 3 kategori berikut ini?

Anda sudah memiliki sistem manajemen distribusi yang dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan Anda.
Anda masih mencoba untuk mempercepat proses bisnis Anda dengan sistem ERP yang masih crash atau bahkan memperlambat produksi Anda.
Anda belum mencoba sistem ERP dan ingin mempelajari lebih lanjut.

Apapun kategori Anda, otomatisasi yang ditawarkan oleh perangkat lunak ERP akan menjadi sangat berharga dan layak untuk dipertimbangkan. Memiliki perangkat lunak ERP dapat membantu Anda dalam mengelola berbagai proses yang rumit dengan jauh lebih mudah.

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software ERP distribusi, antara lain:

1. Meningkatkan Visibilitas

Memastikan bahwa Anda selalu dapat melihat secara keseluruhan tentang gambaran bisnis di perusahaan distribusi Anda sangatlah penting. Tetapi bagi kebanyakan distributor hal ini sangat sulit untuk dilakukan.

Dengan adanya perangkat lunak manajemen distribusi (ERP) misalnya sebagai contoh adalah Acumatica Cloud ERP, maka distributor bisa mendapatkan banyak manfaat yang jelas dalam setiap proses yang dilakukan, mulai dari awal sampai akhir. Deskripsi lengkap yang diberikan oleh perangkat lunak ERP tersebut dapat membantu Anda dalam memberikan visibilitas yang lebih baik tentang bagaimana perusahaan distribusi Anda berjalan.

2. Meningkatkan Manajemen Gudang

Meskipun terkadang sebuah proses manual memiliki kelebihan tersendiri, akan tetapi banyak pedagang yang mulai beralih menggunakan perangkat lunak ERP dengan fitur otomatis untuk menyederhanakan proses manajemen gudang mereka.

Dengan kemampuan otomatisasi manajemen gudang, maka mereka dapat meningkatkan proses manajemen gudang dan memungkinkan mereka untuk melacak dan mengelola data dari berbagai gudang milik mereka dan memberikan visibilitas secara real time mengenai persediaan dalam transit, biaya dan menyusun ulang jumlah yang yang harus di sediakan.

3. Permintaan Perencanaan

Keuntungan lainnya adalah perangkat lunak ERP memiliki kemampuan untuk melakukan perencanaan permintaan. Mengetahui gambaran yang jelas mengenai jumlah stok barang yang dibutuhkan sangatlah penting sehingga Anda selalu dapat memenuhi pesanan yang ada tanpa rasa khawatir.

4. Pelaporan Yang Akurat

Perangkat lunak distribusi sangat berguna bagi Anda untuk mendapatkan data pelaporan yang lebih akurat. Hal ini tidak hanya berguna untuk pengambilan keputusan yang tepat, akan tetapi juga sangat berguna untuk mengumpulkan data kedalam laporan yang akurat yang bahkan dapat dilihat secara real time saat itu juga.

5. Mengotomatisasi Proses Kerja

Software ERP distribusi dapat mengambil alih beberapa pekerjaan manual yang biasa Anda lakukan sebelumnya. Anda dapat mengotomatisasi pesanan pembelian, sehingga Anda dapat memastikan bahwa segala sesuatu tetap dalam perjanjian Anda. Dengan cara tersebut maka Anda masih dapat mengambil kontrol penuh dari bisnis Anda.

Itulah artikel tentang 3 Komponen Utama Software ERP Distribusi Dan 5 Manfaatnya. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan berguna untuk Anda.

referensi