Apa Itu PPIC ?

Daftar Isi

image : tigernix.com

PPIC atau Production Planning & Inventory Control sangat penting keberadaannya untuk setiap bisnis, baik bisnis dalam skala besar ataupun kecil. Prosesnya bisa jadi akan sangat kompleks, namun ketika dilakukan dengan baik dan benar hal tersebut dapat mengurangi biaya secara signifikan sambil meningkatkan produktivitas proses manufaktur.

Jika bisnis perusahaan Anda adalah sebuah bisnis dalam bidang manufaktur, maka PPIC adalah aspek yang sangat penting dari bisnis Anda, dan Anda harus mencari tahu hal tersebut dengan benar. Dalam artikel ini, saya akan berbagi tebntang apa itu PPIC dan apa manfaatnya bagi bisnis Anda.

Apa Itu PPIC?

Production Planning And Inventory Control (PPIC) adalah proses perencanaan produksi dalam sebuah perusahaan di awal untuk proses manufaktur dan mengendalikan persediaan bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi barang jadi.

Biasanya, setiap perusahaan manufaktur memiliki departemen perencanaan produksi dan kontrol persediaan (PPIC) untuk menangani proses perencanaan dan pengendalian.

Departemen PPIC bekerja bersama - sama dengan Departemen penjualan, pengadaan dan pembiayaan organisasi untuk memastikan alur kerja yang mulus.

Berikut adalah beberapa tugas dari Departemen PPIC dalam sebuah perusahaan, antara lain :

Merencanakan jadwal produksi untuk memastikan kelancaran proses produksi.
Membuat dan menangani pesanan manufaktur.
Persyaratan inventaris Forecasting.
Meninjau perkiraan penjualan dan tuntutan pelanggan untuk memahami tuntutan produk di pasar.
Penjadwalan produksi batch berdasarkan tingkat bahan baku dalam persediaan dan waktu produksi.
Perencanaan proses pengadaan berdasarkan peramalan permintaan pelanggan.
Pemantauan suplier bahan baku agar persediaan baku dalam keadaan aman dan selalu tersedia.
Monitoring penerimaan dan pengiriman barang dari gudang.
Merencanakan jadwal produksi untuk memenuhi pesanan secara efektif dengan mengambil waktu perencanaan, routing dan kuantitas produk.
Mengelola produktivitas mesin dan mengoptimalkan produktivitas alat berat untuk menghindari penggunaan mesin yang berlebihan atau ada mesin yang kurang dimanfaatkan.
Secara aktif memecahkan masalah yang berkaitan dengan proses produksi secara efektif. Berkomunikasi dengan Departemen Pemasaran dan Departemen Purchasing.
Menganalisis dan memenuhi kapasitas dan persyaratan untuk sumber daya dalam proses produksi.
Memonitor tingkat stok dalam bahan baku dan produk jadi untuk memastikan kelancaran proses produksi.
Menyediakan data inventaris ke departemen akuntansi.
Manfaat perencanaan produksi PPIC dan Inventory Control.
Pastikan benar-ukuran investasi Anda dalam peralatan modal.

Bila Anda memiliki perencanaan produksi yang tepat dan proses kontrol inventaris diimplementasikan dalam organisasi Anda dengan baik, maka Anda akan dengan mudah dapat mengidentifikasi persyaratan kapasitas produksi bisnis Anda saat ini.

PPIC akan membantu Anda mengidentifikasi jumlah yang tepat dari mesin dan peralatan, tenaga kerja dan pemasok yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan kapasitas produksi Anda.

Dengan demikian, maka Anda akan dapat merencanakan anggaran yang diperlukan untuk memenuhi target kapasitas produksi tanpa ada masalah keterlambatan atau akurasi stok persediaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat dan penuh percaya diri pada investasi dalam peralatan sambil membantu Anda mengurangi limbah yang tinggi.

PPIC Bisa Mengurangi Biaya Inventaris Anda

Ketika dilakukan dengan benar, maka PPIC sangat bisa membantu organisasi Anda mengurangi biaya yang tidak perlu dalam menangani inventaris. Proses kontrol inventaris yang baik akan membantu Anda mengidentifikasi kapasitas produksi dengan akurasi tinggi terlebih dahulu.

Departemen ini akan berkolaborasi dengan Departemen penjualan dan menentukan perkiraan permintaan pelanggan untuk merencanakan persediaan barang dan pekerjaan yang berlebihan dalam kemajuan sistem inventory secara akurat.

Dengan demikian, maka Anda tidak perlu merasa panik bahkan jika Anda mengalami Penawaran dan permintaan yang tak terduga di pasar karena Anda akan memiliki cukup persediaan untuk memastikan alur kerja yang mulus.

Oleh karena itu, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk pesanan bahan baku secara mendadak dan segera yang tentu saja akan membutuhkan biaya lebih dari harga biasanya yang Anda beli dari pemasok Anda.

PPIC Bisa Mengurangi Biaya Tenaga Kerja Anda

Manfaat lain dari keberadaan PPIC adalah bahwa hal itu membantu Anda dalam mengurangi biaya tenaga kerja. Dengan proses PPIC yang baik, Anda akan dapat menemukan banyak cara untuk mengurangi biaya tenaga kerja.

Mulai dari memilih bahan baku yang tepat, berinvestasi dalam teknologi yang tepat, mencari tahu praktik terbaik untuk mengoptimalkan produktivitas dalam proses manufaktur, itu semua akan dapat membantu untuk memaksimalkan tenaga kerja. Dengan demikian Anda bisa berbuat lebih banyak dengan jumlah pekerjaan yang lebih sedikit.

Di sisi yang lain, ini akan membantu Anda untuk mengidentifikasi cara-cara Anda bisa memperkenalkan otomatisasi untuk proses manufaktur Anda, sehingga dapat mempercepat operasi dengan mesin yang tepat. Dan manfaatnya tentu saja adalah peningkatan produktivitas dalam bisnis Anda.

PPIC Dapat Meningkatkan ROA (Return on Aktiva) Anda

PPIC dapat membantu Anda dalam mengidentifikasi kapasitas produksi yang sesuai dari mesin ke pemasok. Proses PPIC yang efektif akan selalu mencari cara untuk meningkatkan ROA Anda.

Ini akan menyesuaikan praktik industri terbaik yang bekerja untuk bisnis Anda dalam rangka membantu Anda untuk mengoptimalkan penggunaan mesin sambil memastikan tidak ada yang terlalu banyak peralihan dari mesin ke tenaga kerja. Dengan demikian maka Anda akan mengalami kinerja optimal disetiap waktu.

Peningkatan Layanan Pelanggan

Dengan perencanaan jadwal produksi yang efektif, maka hal ini bisa membantu Anda untuk memastikan komitmen tepat waktu dalam pengiriman pesanan pelanggan Anda setiap saat.

Hasilnya adalah basis pelanggan yang lebih bahagia dan lebih sedikit mengeluh atau komplain karena adanya penundaan pengiriman pesanan mereka. Sisi positifnya adalah hal tersebut bisa memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan Anda sambil meningkatkan citra Anda sebagai sebuah merek di mata mereka.

Kontrol Inventarisasi Yang Mudah

Bila Anda memiliki proses PPIC yang berjalan dengan baik dan diimplementasikan dalam organisasi Anda, maka Anda dapat dengan mudah merencanakan dan menjaga dengan persediaan Anda.

Dengan demikian Anda tidak perlu berjuang untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas persediaan barang Anda dan staf Anda akan menghemat banyak waktu mereka dan bisa mengerjakan tugas - tugas yang lain.

Perbaikan Komunikasi

Proses PPIC yang baik akan memiliki segalanya di bawah kendali dengan jadwal yang direncanakan dengan baik, persediaan dan gudang yang dipantau dengan baik. Ini akan menjaga komunikasi yang efektif antar departemen dan koordinasi yang tepat di antara tim.

Dengan demikian alur kerja akan meningkat secara signifikan. Para Pekerja tidak perlu berurusan dengan perintah yang terburu-buru karena semuanya telah direncanakan dan dipersiapkan sebelumnya dengan baik sampai detail terkecil oleh PPIC.

Itulah artikel tentang PPIC,semoga semakin menambah wawasan dan pengetahuan Anda.