4 Cara Efektif Dalam Merencanakan Design Tata Letak Gudang

image: freepik.com

Merencanakan sebuah layout atau tata letak gudang Anda merupakan sebuah hal yang fundamental dari sebuah Warehouse Management System (WMS) agar kegiatan dan aktivitas pergudangan Anda menjadi lebih efektif dan efisien. Dari sisi manajemen persediaan untuk memenuhi pesanan pelanggan, maka desain tata letak gudang Anda akan merampingkan proses bisnis Anda.

Untuk bisa merencanakan sebuah tata letak gudang yang baik, maka Anda harus memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang Anda harus lakukan untuk merancang sebuah gudang secara fungsional dan efektif.

Berikut ini adalah 3 prinsip utama yang perlu Anda ingat ketika merencanakan tata letak gudang Anda agar efisien, antara lain :

1. Aliran (Flow)

Aliran pergerakan barang digudang dapat diringkas sebagai gerakan memindahkan bahan baku, orang, dan lalu lintas didalam gudang Anda. Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengurangi setiap area lalu lintas tinggi atau potensi crash aliran silang yang terjadi didalam gudang.

Dan itu artinya, setiap kegiatan dan aktivitas yang dilakukan oleh karyawan harus ditempatkan sedekat mungkin dengan kegiatan yang paling awal, kemudian kegiatan selanjutnya dan begitu seterusnya. Dan itu artinya bahan yang digunakan untuk melakukan kegiatan tersebut harus terletak sedekat mungkin untuk setiap workstation. Jadi, langkah kedua yang harus Anda hilangkan adalah gerakan dan gangguan sebanyak mungkin.

2. Aksesibilitas

Setiap produk dan semua produk yang berada di atas palet harus dapat diakses oleh semua orang, tanpa perlu memindahkan satu produk yang menghalangi untuk mencapai produk tersebut..

image: freepik.com

Itu artinya penataan rak palet Anda dalam baris yang cukup lebar untuk mengakomodasi penggunaan pallet Jack dan Lift truck, untuk menumpuk dan menempatkan item strategis tanpa mengganggu produk yang lain.

3. Ruang (Space)

Pertimbangkan bagaimana Anda bisa memaksimalkan ruang yang ada di dalam gudang secara maksimal, dengan mempertimbangkan penyimpanan, stock, kantor, area kerja, Penyimpanan palet kosong, pengisian baterai, dan sebagainya.

Dengan berbagai jenis rak vertikal dan peralatan yang berdiri sendiri, Anda harus dapat merancang gudang Anda sesuai dengan kebutuhan Anda pada awalnya, sementara itu Anda harus merasa bahwa layout tersebut cukup fleksibel untuk di rubah di masa depan jika dibutuhkan.

Dan sebagai referensi untuk Anda, berikut ini adalah 4 Tips Cara Efektif Merencanakan Design Tata Letak Gudang, antara lain :

Tentukan Tujuan Anda

Menentukan tujuan Anda dalam merencanakan layout gudang dimulai dengan 3 prinsip yang diuraikan di atas dan kemudian dilanjutkan dengan tujuan yang lebih spesifik yang dibutuhkan pada bisnis tertentu untuk dicapai dalam industri yang sesuai dengan bidang usaha perusahaan Anda. Mengapa demikian ? Karena setiap bisnis akan memiliki tujuan yang berbeda untuk layout dan tata letak gudang mereka.

Beberapa bisnis mungkin ingin mengoptimalkan mereka dalam menerima persediaan bahan baku, sementara yang lain membutuhkan proses yang lebih efisien, dan pada bisnis yang lain mungkin mereka perlu untuk merancang gudang mereka untuk crossdocking.

Namun demikian, terlepas dari apapun tujuan Anda, pastikan bahwa desain tata letak gudang Anda akan bisa membantu Anda dalam mencapai tujuan tersebut.

Tentukan Kebutuhan Gudang Persediaan Anda

Setelah menentukan tujuan, maka selanjutnya Anda harus segera menentukan persediaan dan kebutuhan penyimpanan Anda. Untuk itu Anda perlu segera merencanakan untuk jumlah item Anda yang perlu untuk disimpan, seberapa besar atau kecil item yang akan simpan, di mana item tersebut akan tiba dan di mana item tersebut akan berangkat, dan sebagainya.

Item apa yang Anda simpan akan mendikte apa - apa yang Anda butuhkan untuk menyimpannya. Ini equipment atau peralatan gudang, ruang lorong gudang Anda, tinggi rak palet, dan peralatan lain yang Anda perlukan untuk menangani item - item tersebut.

Membuat Rencana Implementasi

Buatlah sedetail mungkin semua langkah yang diperlukan untuk membuat desain tata letak gudang Anda. Kelompokkan tugas menurut proyek, yaitu bangunan Rak Pallet adalah salah satu proyek, sementara membeli Pallet Racking bahan baku adalah salah satu langkah dalam proyek itu.

Selanjutnya adalah mengalokasikan sumber daya yang sesuai untuk setiap tugas dan proyek dalam rencana Anda tersebut. Setelah Anda selesai membuat rencana Anda, periksa kembali semuanya, terutama waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan rencana Anda tersebut.

Uji Desain Tata Letak Gudang Anda

Tepat sebelum Anda mulai untuk menginstal sesuatu seperti rak palet atau rak material dan peralatan, Anda harus berjalan menyusuri gudang Anda untuk memastikan bahwa itu siap untuk semua yang akan diinstal.

Gunakan Masking Tape untuk menguraikan area kerja utama dan membawa sesuatu melalui itu, dan minta karyawan lain untuk mensimulasikan pekerjaan pada saat yang sama.

Ini akan memberi informasi kepada Anda tentang pemahaman visual ruang didalam gudang Anda dan apakah itu sudah dioptimalkan atau belum. Kesalahan yang terjadi saat ini akan mengakibatkan kesalahan yang lebih buruk di kemudian hari.

Apa Yang Harus Dilakukan Setelah Perencanaan Layout Gudang ?

Ada 2 hal yang harus Anda lakukan setelah melakukan perencanaan tata letak gudang, yaitu :

Terapkan rencana Anda
Berinvestasi dalam sistem manajemen persediaan

Sebuah gudang yang dirancang dengan baik akan membantu Anda bergerak dengan leluasa dan semua kegiatan operasional gudang bisa berjalan secara efisien. Gudang yang ditata dengan baik dapat membantu Anda mengurangi waktu yang terbuang sia - sia, akan tetapi tidak akan membantu Anda dalam hal pengurangan persediaan.

Demikianlah artikel tentang 4 Cara Efektif Dalam Merencanakan Design Tata Letak Gudang. Semoga berguna dan bermanfaat.

referensi: www.dearsystem.com