-->

Ad Unit (Iklan) BIG

6 Cara Agar Divisi Purchasing Dapat Meningkatkan Profit Bisnis Perusahaan

Post a Comment

6 Cara Agar Departemen Purchasing Dapat Meningkatkan Profit Bisnis Perusahaan

Divisi Purchasing merupakan sebuah divisi yang berada di pusat sebuah sistem manajemen rantai pasok yang memiliki peranan sangat penting. Dalam pekerjaannya divisi Purchasing bertugas antara lain membantu divisi atau departemen lain dalam mengidentifikasi kebutuhan divisi mereka masing - masing, mengelola proses permintaan barang dan jasa dengan harga yang kompetitif, dan  secara umum bertindak sebagai pengendali untuk memastikan kepatuhan mereka terhadap anggaran (budget) yang ada.

Untuk memastikan kualitas dan untuk mencegah terjadinya  praktik yang tidak etis seperti korupsi, kolusi dan nepotisme, maka divisi Purchasing biasanya di buat terpisah yakni bagian penerimaan dan bagian piutang.

Berikut ini adalah beberapa tujuan utama dari sebagian besar divisi Purchasing dalam sebuah perusahaan, antara lain :

1. Biaya (Cost) Yang Lebih Rendah

Menekan biaya (cost) supaya tetap rendah adalah fungsi utama dari divisi Purchasing. Divisi Purchasing yang dikelola dengan baik akan memungkinkan Anda untuk mencapai sebuah penghematan biaya secara langsung dengan cara memilih campuran antara pemasok yang dapat memberikan harga dan persyaratan terbaik. Dalam hal ini, maka hubungan dengan pemasok yang tidak dapat memberikan tingkat kualitas dan persyaratan yang tepat sesuai harga yang di telah di tentukan harus segera di hentikan.

Divisi Purchasing juga dapat memberikan cost saving atau tabungan bagi perusahaan dengan mengambil keuntungan dari jaminan dan diskon yang di dapatkan dari pemasok. Selain itu divisi Purchasing juga dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya dengan memberikan transparansi yang lebih baik dalam pembelian barang atau jasa. Dengan demikian maka secara tidak langsung divisi Purchasing juga sangat berperan dalam menyehatkan arus kas perusahaan.

2. Mengurangi Resiko Dan Menjamin Keamanan Pasokan Barang Atau Jasa

Manajemen rantai pasok (Supply chain)  melibatkan bagaimana cara  berbagi dan mengelola risiko bersama - sama dengan pemasok. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memindahkan risiko kepada pemasok yang terbaik yang mampu mengelolanya. Atau dapat pula dilakukan dengan cara yang lain yakni melalui diversifikasi pasokan.

Divisi Purchasing harus mampu mengidentifikasi barang dan jasa apa yang memiliki fungsi penting bagi perusahaan dan mengambil langkah - langkah yang tepat untuk mengamankan rantai pasokan tersebut agar bisa berjalan dengan baik dan lancar. Seringkali keputusan tersebut melibatkan sisi ekonomi, di mana tingkat risiko yang lebih tinggi bisa mengakibatkan harga yang lebih rendah, ataupun sebaliknya.

3. Mengelola Hubungan

6 Cara Agar Departemen Purchasing Dapat Meningkatkan Profit Bisnis Perusahaan

Pembelian bukan hanya tentang bagaimana berbagi risiko, namun juga bagaimana tentang berbagi manfaat. Tantangan dari divisi Purchasing adalah bagaimana mengusahakan dan mendapatkan pemasok agar tertarik untuk bekerja dengan bisnis perusahaan Anda, bagaimana membuat mereka datang dan mau untuk berinvestasi dalam hubungan kerjasama jangka panjang.

Selain itu divisi Purchasing  juga harus mengelola dan menjaga hubungan yang baik dengan divisi lain dalam perusahaan Anda. Hal ini tentu saja akan bersentuhan langsung dengan pemangku kepentingan internal perusahaan seperti divisi pemasaran, keuangan, logistik dan distribusi untuk memastikan bahwa mereka semua berjalan dengan selaras dan sejalan.

Baca Juga : 7 KPI (Key Performance Index) Strategis Untuk Divisi Purchasing

4. Meningkatkan Kualitas

Divisi Purchasing dapat membantu untuk meningkatkan kualitas dengan menetapkan tingkat kinerja atau  target yaitu berupa kualitas dan kemudian melacak kinerja terhadap target tersebut. Penting untuk menetapkan parameter dalam menilai  karakteristik kualitas seperti daya tahan, kualitas produk atau ketepatan waktu pengiriman barang.

Banyak perusahaan yang melakukan kerja sama dengan vendor mereka untuk bersama - sama mengembangkan proses mereka dan membantu mereka dalam meningkatkan kualitas.

5. Mengejar Inovasi

6 Cara Agar Departemen Purchasing Dapat Meningkatkan Profit Bisnis Perusahaan

Mengapa perlu mengejar dan melakukan inovasi ? Karena divisi Purchasing adalah divisi yang selalu berhubungan dengan berbagai bisnis di luar perusahaan, dan hal itu adalah posisi dan kondisi yang ideal untuk mencari sumber barang inovatif dan jasa yang dapat memberikan keunggulan kompetitif untuk bisnis perusahaan baik dari sisi  harga, kualitas atau kenyamanan.

Divisi Purchasing juga akan memainkan peran yang penting dalam membantu perusahaan untuk mencari pasokan barang atau layanan inovatif yang dikembangkan oleh  internal perusahaan sendiri. Dalam hal ini divisi  Reseach  And  Development seringkali memerlukan kerja sama yang erat dengan pemasok dalam melakukan riset dan pengembangan produk.

6. Teknologi Leverage

Apa itu Leverage ? Leverage adalah penggunaan dana pinjaman untuk meningkatkan potensi imbal hasil (return) dari sebuah investasi yang di lakukan.

Divisi Purchasing harus mengidentifikasi solusi teknologi untuk mengatasi masalah rantai pasokan dalam perusahaan. Divisi Purchasing juga harus memainkan peran penting dalam pemilihan dan pelaksanaan sistem ERP, sistem kontrol persediaan dan teknologi lainnya yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi manajemen rantai pasokan (Supply chain) Anda.

Itulah artikel mengenai 6 Cara Agar Departemen Purchasing Dapat Meningkatkan Profit Bisnis Perusahaan. Semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan Anda.


referensi : www.bdc.ca
Pujakesuma
Hi there, my name is Pujakesuma. I'm a blogger from Indonesia. I like travelling, blogging, reading a book, and listen to the music. Nama Saya Pujakesuma, Seorang blogger yang menyukai dunia Blogging, Travelling, Membaca dan Mendengarkan musik

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter