Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

6 (Enam) Strategi Inti (Core) Divisi Purchasing-Salah Satunya Adalah Manajemen Resiko


6 (Enam) Strategi Inti (Core) Divisi Purchasing-Salah Satunya Adalah Manajemen Resiko

Setelah pada artikel sebelumnya saya mengulas tentang 9 hal simple namun efektif di divisi Purchasing untuk meningkatkan profit perusahaan, maka pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang 6 (Enam) Strategi Inti (Core) Divisi Purchasing-Salah Satunya Adalah Manajemen Resiko.

Keenam strategi inti (core) tersebut antara lain sebagai berikut :

1. Pengoptimalan Pemasok

Sebuah hal yang paling umum dan di lakukan oleh hampir semua perusahaan adalah melakukan riset dan penelitian serta memilih kombinasi pemasok yang dapat memberikan harga yang paling kompetitif dengan kualitas barang yang bagus.

Faktor hubungan antara perusahaan dengan pemasok antara lain :
  • Saling menguntungkan bagi keduabelah pihak, yakni perusahaan dan pemasok.
  • Kemitraan atau hubungan kolaboratif antara perusahaan dengan pemasok.
  • Hubungan kerjasama teknologi untuk menyederhanakan proses.
  • Efisiensi  waktu yang lebih tinggi dan peningkatan daya saing produk.

2. Total Metode Dan Manajemen Kualitas

TQM (Total Quality Management) adalah suatu sistem manajemen kualitas yang berfokus pada Pelanggan (Customer focused) dengan melibatkan semua level karyawan dalam melakukan peningkatan atau perbaikan yang berkesinambungan (secara terus-menerus). 

Pada prosesnya TQM membutuhkan penyedia barang dan jasa untuk memasok sebuah pelayanan yang berkualitas terus meningkat dengan komitmen untuk nol kesalahan. Mereka harus memastikan praktik pembelian terbaik dengan menggunakan beberapa alat kualitas yang disetujui, (seperti six Sigma), sementara termasuk pengukuran berkelanjutan dan manajemen sumber daya manusia.

3. Manajemen Risiko

Banyak sekali perusahaan yang memperoleh pasokan bahan baku dan barang - barang pendukung lainnya dari negara yang beragam seperti China dan India, yang mana telah menumbuhkan adanya kekhawatiran tentang manajemen risiko tentang  rantai pasokan ini. Meskipun harga yang di dapatkan bisa sangat menguntungkan, namun ada bahaya yang mengancam dan tidak bisa kita kontrol. 

Beberapa resiko potensial tersebut  antara lain :
  • Kerusakan fisik pada proses produksi.
  • Bencana alam.
  • Pemogokan dan sengketa buruh.
  • Masalah kapasitas.
  • Masalah persediaan.
  • Perkiraan yang salah.
  • Penundaan atau delay pengiriman barang.

Sangat penting bagi sebuah sistem manajemen rantai pasok untuk memeperhatikan resiko ini dengan cara  mengambil pendekatan yang komprehensif untuk mengambil risiko di seluruh rantai pasokan global dalam proses yang berkesinambungan. 

4. Pengadaan Global

6 (Enam) Strategi Inti (Core) Divisi Purchasing-Salah Satunya Adalah Manajemen Resiko

Global sourcing adalah sebuah merode yang sedang menjadi tren saat ini dalam melakukan  pembelian barang untuk perusahaan multinasional besar yang perlu sumber pasokan dan Jasa dari vendor terlepas dari negara asal mereka. 

Sebuah strategi pengadaan global (Global sourcing) yang sukses harus melibatkan beberapa hal berikut ini :
  • Biaya akhir, di mana semua faktor yang terlibat dimasukkan di dalamnya.
  • Menilai hukum yang berlaku di semua negara pemasok.
  • Perbedaan dan fluktuasi mata uang.
  • Waktu.
  • Budaya dan bahasa.
  • Transportasi dan delivery.

5. Pengembangan Vendor

Tiga faktor utama yang telah memberikan kontribusi pada kebangkitan dari nilai yang dirasakan dari kemitraan dengan pemasok adalah :
  • Model bisnis yang kompleks mengharuskan perusahaan untuk memindahkan fasilitas perakitan agar lebih dekat ke pasar dan lokasi para pelanggannya untuk mengurangi biaya.
  • Adanya kemajuan teknologi dan kemampuan research and development mengarah kepada siklus hidup sebuah produk yang lebih pendek. Dengan munculnya versi baru dan inovasi produk terbaru maka berarti produk yang telah di produksi akan menjadi usang dengan lebih cepat.
  • Lean Manufacturing dan konsep biaya per unit menuntut bahwa seorang manajer harus terus mencari cara untuk mengurangi biaya pengadaan serta pengadaan biaya logistik. Perusahaan pemasok sekarang banyak yang memindahkan gudang penyimpanan mereka menjadi lebih dekat kepada pembeli.
Perusahaan telah menyadari bahwa untuk mengembangkan model bisnis global, mereka perlu membangun kemitraan dengan para pemasok melalui kolaborasi, dengan berinvestasi dalam mengembangkan kemampuan pemasok, dan dengan menghargai hubungan kemitraan dalam bentuk hubungan kerjasama jangka panjang.

6. Pembelian Hijau

Selama hampir  dua dekade terakhir ini, meningkatnya keprihatinan tentang kualitas ekosistem telah menyebabkan minat baru dalam bidang environmentalisme, terutama di banyak basis pelanggan. Pembelian profesional sekarang memikirkan kembali strategi pembelian dan tidak memebeli barang - barang yang berasal dari perusahaan - perusahaan yang mengabaikan dampak lingkungan dalam prosesnya. 

Beberapa isu yang berkembang belakangan ini antara lain:
  • Faktor ekologi, akan sangat mempengaruhi keputusan pemilihan pemasok.
  • Peran "hijau" pembelian barang dalam mengurangi dan menghilangkan limbah.
  • Efek dari "hijau" pembelian pada keputusan Kemasan.
  • Efektivitas kepatuhan terhadap peraturan yang ada, pencegahan polusi, dan pemulihan sumber daya.
  • Kebijakan terhadap pekerja.
Pada akhirnya,apapun strategi pembelian Anda, hasil akhirnya adalah bahwa Anda akan berusaha untuk membuat keputusan pembelian yang hemat dari sisi biaya dari beberapa vendor yang efisien yang akan memberikan jaminan barang berkualitas secara tepat waktu dan dengan persyaratan yang sejalan dengan perusahaan Anda.

Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan bisa menambah wawasan Anda.

referensi : collegeforadultlearning.edu.au

Posting Komentar untuk "6 (Enam) Strategi Inti (Core) Divisi Purchasing-Salah Satunya Adalah Manajemen Resiko"